• Buradasın

    DokümanYönetimi

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-Flow ne işe yarar?

    E-Flow, iş süreç yönetimi (BPM) yazılımı olarak, çeşitli alanlarda fayda sağlar: 1. Verimlilik Artışı: Süreçlerin sistematik hale gelmesiyle operasyonel verimliliği artırır. 2. İzlenebilirlik: Sürecin tüm adımlarının izlenebilir ve denetlenebilir olmasını sağlar. 3. Zamanında Görev Tamamlama: Mobil destek ile işlerin nerede olursanız olun kolayca devam etmesini sağlar. 4. Doküman Yönetimi: Belgelerin elektronik olarak yönetilmesini ve paylaşılmasını kolaylaştırır. 5. Onay Mekanizması: İş akışları içinde onay mekanizmalarını entegre ederek işlemlerin doğru ve düzenli ilerlemesini sağlar. 6. ERP Entegrasyonu: ERP sistemleriyle doğrudan online bağlantı sağlayarak veri yazma ve okuma imkanı sunar.

    İMZA yıllık nasıl yapılır?

    İmza yıllık yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yıllık Hazırlama Süreci: - Yıllık sunumu yapılır ve sözleşme imzalanır. - Öğrenci listeleri alınır ve şifreler verilir. - Sistem üzerinden yazılar toplanır ve fotoğraf çekimi yapılır. 2. Tasarım ve Onay: - Tasarım hazırlanır ve prova için onay alınır. 3. Baskı ve Teslimat: - Yıllık basılır ve teslim edilir. Elektronik imza (e-imza) ise dijital ortamdaki belgelerin imzalanması ve doğrulanması için kullanılır. E-imza almak için: 1. Başvuru: Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarına başvuru yapılır. 2. Kimlik Doğrulama: Kimlik doğrulama süreci tamamlanır ve elektronik sertifika oluşturulur. 3. Ücret Ödeme: Yıllık, iki yıllık veya üç yıllık e-imza ücreti ödenir.

    Qdms'de kimler yetki alabilir?

    QDMS'de yetki alabilecek kişiler şunlardır: 1. Rektörlük: Doküman okur, yazdırır, revizyon talebinde bulunur ve son onayı verir. 2. Kalite Koordinasyon Birimi: Sistem yöneticisi olarak tüm modülleri kullanma yetkisine sahiptir. 3. Birim Kalite Sorumluları: Yeni doküman hazırlar, dokümanlarla ilgili işlemleri yapar ve onaylar. 4. Akademisyen ve İdari Personel: Doküman okur, yazdırır, revizyon talebinde bulunur, iç müşteri bildirimi ve eğitim talebinde bulunur. 5. Kullanıcılar: QDMS ve ENSEMBLE'da kendi yetkileri dahilinde tüm dokümanları görebilir ve işlem yapabilirler.

    PTT QDMS nedir?

    QDMS, Quality Document Management System'in kısaltmasıdır ve entegre yönetim sistemi aracıdır. PTT QDMS hakkında spesifik bir bilgi bulunmamakla birlikte, genel olarak QDMS'in şu özellikleri içerdiği bilinmektedir: Doküman Yönetimi: Dokümanların hazırlanması, revizyonu, onayı ve dağıtımı gibi süreçleri otomatize eder. Düzeltici Faaliyetler: Uygunsuzlukların tespiti, kök neden analizi ve aksiyon planlaması gibi faaliyetleri yönetir. Risk Değerlendirmesi: İSG ve çevre risklerinin değerlendirilmesi ve raporlanmasını sağlar. Eğitim Modülü: Eğitim faaliyetlerinin takibi ve belgelendirilmesini içerir. QDMS, ISO 9001, 45001, 27001 gibi yönetim sistemlerinin gereksinimlerini karşılamak için de kullanılır.

    Tarayıcı ile tarama nasıl yapılır?

    Tarayıcı ile tarama yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Tarayıcıyı hazırlama: Tarayıcının fişini prize takın, bilgisayarınıza veya cihazınıza bağlayın ve gerekli sürücüleri yükleyin. 2. Belgeleri düzenleme: Belgelerinizi düzgün bir şekilde yerleştirin, köşelerinin düz olduğundan ve birbirine sıkıca yerleştirildiğinden emin olun. 3. Tarayıcı yazılımını açma: Tarayıcı üreticisinin web sitesinden indirebileceğiniz tarayıcı yazılımını açın. 4. Tarama ayarlarını yapma: Tarama çözünürlüğü, renk modu ve dosya türü gibi ayarları yapılandırın. 5. Belgeleri tarayıcıya yerleştirme ve tarama: Belgelerinizi tarayıcıya yerleştirin ve tarayıcı yazılımını kullanarak taramayı başlatın. 6. Taranan belgeleri saklama ve düzenleme: Tarama işlemi tamamlandıktan sonra, belgeleri bilgisayarınıza veya bulut depolama hizmetine kaydedin.

    PDF'de özet nerede yazar?

    PDF belgesinde özet, belgenin başında veya sonunda yer alabilir. Ayrıca, PDF özetleme araçları kullanarak da belgenin özetini çıkarmak mümkündür.

    DYS mu ne işe yarar?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi), kurumsal belgelerin dijital ortamda yönetilmesi, saklanması ve organize edilmesi için kullanılan bir yazılım çözümüdür. DYS'nin başlıca işlevleri ve faydaları şunlardır: - Belgelerin merkezi depolanması: Coğrafi olarak farklı yerlerde bulunan çalışanların belgelere kolayca erişmesini sağlar. - OCR teknolojisi: Taranan belgelerin dijital formata dönüştürülmesini sağlar. - Versiyon kontrolü: Belgelerin farklı versiyonlarının takip edilmesini ve değişikliklerin izlenmesini mümkün kılar. - Arama ve filtreleme: Belgelerin anahtar kelime, tarih veya belge türüne göre aranmasını sağlar. - Güvenlik: Kullanıcı erişim yetkileri ile belgelerin güvenliğini sağlar. - Otomasyon ve iş akışı yönetimi: Belgelerin onay süreçleri gibi iş akışlarını otomatikleştirir. DYS, finans, sağlık, eğitim, hukuk ve üretim gibi çeşitli sektörlerde operasyonel verimlilik ve güvenlik avantajları sunar.

    DYS sistemi nedir?

    DYS sistemi iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Depo Yönetim Sistemi (DYS - Warehouse Management System): Bir işletmenin deposuna ait operasyonları yönetmek, otomatikleştirmek ve optimize etmek amacıyla tasarlanmış bir yazılımdır. 2. Doküman Yönetim Sistemi (DYS): Kamu kurumlarının belgelerini dijital ortamda güvenli ve şeffaf bir şekilde yönetmelerini sağlayan bir yazılımdır.

    DYS ile neler yapılabilir?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Belgelerin Dijitalleştirilmesi: Fiziksel belgelerin elektronik ortama aktarılması ve dijital olarak saklanması. 2. Belge Takibi: Belgelerin oluşturulması, depolanması, indekslenmesi, aranması, paylaşılması, onaylanması ve arşivlenmesi süreçlerinin takip edilmesi. 3. İş Verimliliğinin Artırılması: Zaman tasarrufu sağlayarak iş süreçlerinin hızlandırılması ve verimliliğin artırılması. 4. Maliyet Azaltma: Kağıt, baskı, depolama ve arşivleme maliyetlerinin düşürülmesi. 5. Güvenlik: Belgelerin yetkisiz erişime, kaybolmaya veya zarar görmeye karşı korunması. 6. Çevre Dostu Yaklaşım: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye duyarlı bir yaklaşım sergilenmesi.

    Bitrix ne işe yarar?

    Bitrix çeşitli iş süreçlerini yönetmek ve işbirliğini kolaylaştırmak için kullanılan çok yönlü bir platformdur. Başlıca işlevleri şunlardır: CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi): Müşteri etkileşimlerini tek bir yerde toplayarak satış ve müşteri yönetimini optimize eder. Görev ve Proje Yönetimi: Görevleri ve projeleri oluşturma, atama ve izleme imkanı sunar; Gantt çizelgeleri ve Kanban panoları gibi araçlarla proje planlamayı kolaylaştırır. Doküman Yönetimi: Belgeleri paylaşma, düzenleme ve ortak çalışma süreçlerini basitleştirir. Pazarlama Otomasyonu: E-posta kampanyaları, sosyal medya reklamları ve reklam hedefleme gibi pazarlama çalışmalarını otomatikleştirir. Online İletişim ve Toplantılar: Anlık mesajlaşma, video konferans, ekran paylaşımı ve özel arka planlar gibi iletişim ve toplantı araçları sunar. Web Sitesi ve E-Ticaret: Ücretsiz CMS, şablonlar ve hosting ile web sitesi ve online mağaza oluşturma imkanı sağlar. Bitrix, küçük işletmelerden büyük kuruluşlara kadar her ölçekteki işletmenin ihtiyaçlarına yönelik çözümler sunar.

    DMS sistemi nasıl çalışır?

    Doküman Yönetim Sistemi (DMS) aşağıdaki adımlarla çalışır: 1. Belge Yükleme: Kullanıcılar belgeleri DMS'ye yükler. 2. Dizinleme: Yüklenen belgeler, belirli anahtar kelimeler ve meta verilerle dizinlenir. 3. Saklama: Belgeler, merkezi bir veri tabanında saklanır. 4. Erişim: Kullanıcılar, belirli izinler ve erişim hakları doğrultusunda belgelere erişebilir. 5. Arama: Belgeler, anahtar kelimeler veya meta veriler kullanılarak kolayca bulunabilir. 6. Paylaşma ve Düzenleme: Belgeler, kullanıcılar arasında paylaşılabilir ve düzenlenebilir. 7. Güvenlik: Belgeler, yetkisiz erişim ve veri kaybına karşı korunur. Bu süreç, kağıt tabanlı sistemlerin yerini alarak iş süreçlerini hızlandırır ve verimliliği artırır.

    Doküman yönetim sistemi nedir?

    Doküman Yönetim Sistemi (DYS), belgelerin dijital ortamda düzenlenmesini, saklanmasını ve kolayca erişilebilir hale getirilmesini sağlayan bir yazılım çözümüdür. DYS'nin temel özellikleri şunlardır: - Merkezi depolama: Tüm belgeler tek bir platformda toplanır. - Arama ve filtreleme: Anahtar kelimeler veya filtreleme seçenekleri ile belgeler saniyeler içinde bulunabilir. - Versiyon kontrolü: Belgelerde yapılan değişiklikler sistem tarafından otomatik olarak kaydedilir. - Kullanıcı yetkilendirme: Belgeler yalnızca yetkili kişiler tarafından görüntülenebilir veya değiştirilebilir. - Entegrasyon: Kurumsal kaynak planlama (ERP) veya müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) gibi diğer yazılımlarla uyumlu çalışabilir. DYS'nin kullanım alanları sağlık, finans, eğitim, hukuk ve imalat gibi çeşitli sektörleri kapsar.

    KEP ve EDM aynı mı?

    KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ve EDM (Elektronik Doküman Yönetim) farklı kavramlardır, ancak birbirleriyle ilişkilidir. KEP, elektronik postaların hukuki geçerliliğini ve güvenliğini sağlayan bir sistemdir. EDM, belgelerin dijital ortamda düzenlenmesini, depolanmasını ve yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. EDM KEP aktivasyonu, bu iki sistemin entegrasyonunu ifade eder ve belgelerin daha güvenli, verimli ve yasal olarak geçerli bir şekilde yönetilmesini sağlar.

    Ofis için hangi kağıt kullanılır?

    Ofis için çeşitli kağıt türleri kullanılır: 1. A4 Kağıdı: Fotokopi, yazıcı ve tarayıcılarda en çok kullanılan standart kağıt boyutudur. 2. Yazıcı ve Fotokopi Kağıtları: Farklı kalitelerde ve boyutlarda, örneğin A3 boyutunda da bulunabilir. 3. Not Defterleri: Toplantı ve eğitimler sırasında not almak için idealdir. 4. Yapışkan Not Kağıtları: Kişisel hatırlatıcılar veya önemli bilgileri el altında tutmak için kullanılır. 5. Fotoğraf Yazıcı Kağıdı: Fotoğrafların kaliteli bir şekilde basılması için tercih edilir. 6. Etiketler: Dosyaları düzenlemek ve sıralamak için kullanılır. 7. Zarflar: Kurum içi ve dışı resmi yazışmalar için gereklidir.

    Doküman yönetimi için hangi program kullanılır?

    Doküman yönetimi için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır: 1. AODocs: Belgeleri organize etme, yönetme ve kontrol etme imkanı sunan bulut tabanlı bir belge yönetim sistemi. 2. Adobe Document Cloud: Dijital belgeleri oluşturma, paylaşma ve saklama, ayrıca elektronik imza ve belge etkinliğini izleme gibi özellikler sunan bir platform. 3. Agilysys Datamagine: Belgeleri depolama, indeksleme, arşivleme, arama ve geri alma gibi işlemler için merkezi ve güvenli bir platform. 4. M-Files: Belgeleri etiketlemek için meta verileri kullanan, yapay zeka destekli ve Microsoft Office ile entegrasyonlar sunan bir belge yönetim sistemi. 5. Zoho WorkDrive: Dosyaları güvenli bir şekilde depolama, paylaşma ve yönetme imkanı sunan, kullanımı kolay bir arayüze sahip belge yönetim sistemi. Ayrıca, SharePoint ve DocuPhase gibi yapay zeka destekli belge yönetim çözümleri de mevcuttur.

    OSGB onaylı defter suretleri nerede saklanır?

    OSGB onaylı defter suretleri, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi tarafından saklanır.

    Cross-reference nasıl kullanılır?

    Cross-reference kullanımı, Microsoft Word'de diğer belge bölümlerine bağlantı oluşturmak için kullanılır. İşte adımlar: 1. Referanslanacak öğeyi oluşturun: Çapraz referans oluşturmadan önce, başlık, şekil, tablo gibi referanslanacak öğeyi oluşturmak gereklidir. 2. İmleci yerleştirin: Çapraz referansı eklemek istediğiniz yeri imleçle işaretleyin. 3. Çapraz referans aracını açın: "Insert" (Ekle) veya "References" (Referanslar) sekmesine gidip "Cross-reference" (Çapraz referans) butonuna tıklayın. 4. Referans türünü seçin: Açılan diyalog kutusunda, "Reference type" (Referans türü) bölümünden ne tür bir referans oluşturmak istediğinizi seçin (başlık, sayfa numarası, vb.). 5. Eklenecek bilgiyi seçin: "Insert reference to" (Referansı ekle) bölümünde, çapraz referansta görüntülenecek bilgiyi seçin. 6. Hiperlink ekleyin: Çapraz referansın bir bağlantı olarak çalışmasını istiyorsanız, "Insert as hyperlink" (Hiperlink olarak ekle) kutusunu işaretleyin. 7. Ekle: Tüm ayarları yaptıktan sonra "Insert" (Ekle) butonuna tıklayarak çapraz referansı belgeye ekleyin.

    Noki telgraf klasörü ne işe yarar?

    Noki Telgraf Klasörü, belgeleri düzenlemek ve saklamak için kullanılan bir klasör çeşididir. İşe yarar yönleri: - Dayanıklı malzeme sayesinde uzun ömürlü kullanım sağlar. - Geniş kapasite ile daha fazla belge saklama imkanı sunar. - Ergonomik tasarım ile kullanımı kolaydır. - Mavi renk seçeneği ile dekoratif bir görünüm oluşturur.

    Geniş ve dar klasör farkı nedir?

    Geniş ve dar klasörlerin farkı, sırt genişliklerinde ve kapasitelerindedir. - Geniş klasörler, daha geniş bir sırt kalınlığına (70-80 mm) sahiptir ve yaklaşık 480-550 adet A4 kağıdı kapasitelidir. - Dar klasörler, daha ince bir yapıya (40-50 mm) ve yaklaşık 300-350 adet A4 kağıdı kapasitesine sahiptir.

    MS Word'de benzerlik kontrolü nasıl yapılır?

    Microsoft Word'de benzerlik kontrolü yapmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Word belgesini açın ve Office Word Online sitesine giderek Microsoft 365 hesabınızda oturum açın. 2. Araç çubuğunda "Düzenleyici" düğmesini bulun. 3. Düzenleyici bölmesinde "Benzerlik" seçeneğine gidin ve "Benzerliği Kontrol Et" seçeneğini seçin. 4. Kontrol tamamlandığında, Düzenleyici belgenin ne kadarının çevrimiçi metinle eşleştiğini (yüzde olarak) ve gözden geçirmeniz gereken farklı metin parçası sayısını gösterecektir. 5. "Benzerlikler Gözden Geçirildi" seçeneğine tıklayın veya dokunun. 6. Gerekirse, pasajı seçip bir kaynağı yeniden ziyaret edebilir veya alıntı ekleyebilirsiniz.