İtfaiye yangın arşivi almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İhbar ve İtfaiye Ekiplerinin Olay Yerine Gelmesi: Yangın olayı meydana geldiğinde, derhal yerel itfaiye birimine ihbarda bulunulmalıdır. 2. Olay Yeri İncelemesi ve Raporlama: İtfaiye ekipleri, yangının başladığı yer, sebebi, müdahale süreci ve sonuçlarını detaylı bir şekilde inceler ve bir rapor oluşturur. 3. Raporun Düzenlenmesi ve Sunulması: İtfaiye raporu, ilgili tüm bilgilerle birlikte düzenlenir ve resmi bir belge haline getirilir. 4. Yazılı Raporun Alınması: Yangın sonrası resmi itfaiye raporunun bir kopyası, ilgili taraflara teslim edilir. İtfaiye uygunluk belgesi veya yangın raporu almak için ayrıca, bağlı bulunulan belediyenin itfaiye müdürlüğüne başvuru yapmak ve gerekli belgeleri sunmak gerekmektedir.