İtfaiye yangın arşivi veya raporu almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başvuru: Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü Yangın Önlem Amirliklerine başvuru formu doldurularak yapılır. 2. Ön Kayıt: İlgili merkeze gidilerek ön kayıt işlemi gerçekleştirilir. 3. Denetim: Başvuru incelendikten sonra, bina veya iş yeri için denetim günü belirlenir. 4. Rapor Hazırlığı: Denetimde, binanın yangın yönetmeliklerine uygunluğu değerlendirilir ve rapor iki kopya olarak hazırlanır. 5. Teslim Alma: Onaylanmış başvurularda, itfaiye raporunun bir kopyası belediye başkanlıkları kuryeleri tarafından teslim alınır. Yangın raporu için gerekli belgeler arasında müracaat formu, yapı kullanım izin belgesi, yetkili kişilerin imza sirküleri ve bazı durumlarda vekaletname, ticaret sicil gazetesi örneği gibi belgeler bulunur. Yangın raporu, binaların iskân ve işletme ruhsatlarını alabilmeleri için gereklidir.