Yurt dışı kongre katılım ücreti, genellikle TÜBİTAK 2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği programı kapsamında ödenir. Bu destek için ödeme süreci şu adımları içerir: 1. Başvuru: Etkinliğin düzenleneceği tarihten bir önceki başvuru döneminde, BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden çevrimiçi başvuru yapılır. 2. Destek Üst Limiti: Destek üst limiti, gidilecek ülkeye göre değişir ve bu limit, başvuru sahibinin hesabına Türk Lirası cinsinden aktarılır. 3. Harcama Belgeleri: Etkinlik sonrası, dizi pusulası, etkinlik katılım belgesi, bildirinin kabul edildiğini gösteren belge ve tüm harcama belgeleri (seyahat, katılım ücreti ve konaklama faturaları) sisteme yüklenir. 4. Ödeme: Belgeler uygun bulunduktan sonra, destek ödemesi kişinin kendi adına açılmış banka hesabına geri ödeme şeklinde yapılır. Ayrıca, başka bir kurum veya kuruluştan da yol, konaklama ve etkinlik katılım ücreti için destek alınmışsa, bu destek miktarı beyan edilen harcamalardan düşülür.