Departman bütçesi hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Hedefler ve amaçlar belirlenmesi: Departmanın bir sonraki mali yıl için hangi malzemeleri satın alması gerektiği, tedarikçi ilişkilerinin nasıl yönetilmesi gerektiği ve maliyet tasarrufları sağlama hedefleri gibi hedefler belirlenmelidir. 2. Malzeme ve hizmet tahminlerinin yapılması: Gelecek dönemde satın alınması gereken malzemeler ve hizmetler tahmin edilmelidir. Bu tahminler, talep, stok seviyeleri ve tedarikçi performansı gibi faktörleri içermelidir. 3. Maliyet tahminlerinin yapılması: Satın alınacak malzemelerin ve hizmetlerin maliyetleri tahmin edilmelidir. Bu aşamada, tedarikçilerle müzakereler, fiyatlandırma stratejileri ve maliyet analizleri yapılmalıdır. 4. Bütçe oluşturulması: Tüm tahminler temel alınarak departmanın bütçesi oluşturulmalıdır. Bu aşamada, her bir malzeme veya hizmet için ayrı ayrı bütçeler hazırlanabilir. 5. Bütçenin onaylanması ve izlenmesi: Onaylanan bütçe uygulanmalı ve her ay veya dönemde gerçekleşen satın alma işlemleri, bütçe ile karşılaştırılarak sapmalar incelenmelidir. 6. Bütçenin iyileştirilmesi: İşletme koşulları değiştikçe ve hedefler revize edildikçe, bütçe güncellenmeli ve sürekli olarak geliştirilmelidir.