Kamu kurumlarında saklanan belgeler arasında şunlar bulunur: Arşiv belgeleri: Son işlem tarihi üzerinden yirmi yıl geçmiş veya on beş yıl geçtikten sonra kesin sonuca bağlanmış, günlük iş akışı içinde işlevi bulunmayan belgeler. Arşivlik belgeler: Süre bakımından arşiv belgesi vasfını kazanmayan, ancak güncelliğini kaybetmeyen, hizmetin yürütülmesi açısından işlevi olan belgeler. Özlük dosyaları: Memurların başarı, yeterlik ve ehliyetlerinin tespitinde, kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emekliye ayrılmalarında veya hizmetle ilişkilerinin kesilmesinde göz önünde bulundurulan dosyalar. Standart dosya planına dahil belgeler: Kurumsal işlemler ve bu işlemler sonucunda oluşturulan veya alınan, konu veya fonksiyon esasına göre dosyalanan belgeler. Belgelerin saklama süreleri, saklama planlarında belirtildiği şekilde uygulanır ve bu süreler belgenin özelliğine göre 1 ila 101 yıl arasında veya süresiz olabilir.