• Buradasın

    Kamu kurumlarında hangi belgeler saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Kamu kurumlarında saklanan belgeler arasında şunlar bulunur:
    • Arşiv belgeleri: Son işlem tarihi üzerinden yirmi yıl geçmiş veya on beş yıl geçtikten sonra kesin sonuca bağlanmış, günlük iş akışı içinde işlevi bulunmayan belgeler 1.
    • Arşivlik belgeler: Süre bakımından arşiv belgesi vasfını kazanmayan, ancak güncelliğini kaybetmeyen, hizmetin yürütülmesi açısından işlevi olan belgeler 1.
    • Özlük dosyaları: Memurların başarı, yeterlik ve ehliyetlerinin tespitinde, kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emekliye ayrılmalarında veya hizmetle ilişkilerinin kesilmesinde göz önünde bulundurulan dosyalar 5.
    • Standart dosya planına dahil belgeler: Kurumsal işlemler ve bu işlemler sonucunda oluşturulan veya alınan, konu veya fonksiyon esasına göre dosyalanan belgeler 24.
    Belgelerin saklama süreleri, saklama planlarında belirtildiği şekilde uygulanır ve bu süreler belgenin özelliğine göre 1 ila 101 yıl arasında veya süresiz olabilir 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. teftis.ktb.gov.tr
        1
      2. resmigazete.gov.tr
        2
      3. krtknadmn.karatekin.edu.tr
        3
      4. mevzuat.gov.tr
        4
      5. turkkep.com.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Üniversite arşivlerinde hangi belgeler saklanır?

    Üniversite arşivlerinde saklanan belgeler şunlardır: Arşivlik belgeler. Arşiv belgeleri. Gizlilik dereceli belgeler. Kartografik belgeler. Fotografik belgeler. Ayrıca, üniversite arşivlerinde resmi gazete, kitap, broşür gibi malzemeler de saklanabilir, ancak bu tür malzemeler birim arşivlerine, merkez kurum arşivine veya devlet arşivlerine devredilmez.
    5 kaynak

    Özlük dosyasına hangi belgeler konulamaz?

    Özlük dosyasına konulamayacak belgeler hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler şunlardır: Kimlik belgeleri. Eğitim ve sertifikalar. Sağlık belgeleri. İş sözleşmesi ve SGK belgeleri. Performans ve disiplin belgeleri. İzin ve ödeme belgeleri. Zimmet tutanağı. İş sağlığı ve güvenliği belgeleri. Özlük dosyası hazırlanırken, çalışanın niteliğine ve pozisyonuna göre farklı belgeler de dosyada yer alabilir.
    5 kaynak

    Kamu kurumlarında hizmet belgesi yerine ne kullanılır?

    Kamu kurumlarında hizmet belgesi yerine ne kullanıldığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, hizmet belgesi ile ilgili şu bilgiler değerlendirilebilir: Hizmet belgesi, daha önce kamuda çalışmış veya halen çalışan kişilere verilen, kademe, derece ve ek gösterge gibi bilgilerin yıl yıl yer aldığı bir belgedir. E-devlet üzerinden, hizmet belgesi sorgulaması yapılarak kişisel belgeye ulaşılabilir. Çalışanların, hizmet belgesini çalıştıkları kurumun personel işleri dairesinden almaları gerekir.
    5 kaynak

    Kamu kurumlarına teslim edilen evraklar nereye konur?

    Kamu kurumlarına teslim edilen evraklar, gelen evrak birimine konur. Bu birimlerde evraklar şu şekilde işlenir: Kayıt. Ayırma. Havale. Dağıtım.
    5 kaynak

    Kamu kurumlarının hizmet özelliklerine göre belgelerini örnek veriniz?

    Kamu kurumlarının hizmet özelliklerine göre belge örnekleri: Ödeme belgeleri: Aylık bordro ve personel bildirimi: İlk atamalarda atama onayı ve işe başlama yazısı, naklen atamalarda ise atama onayı, işe başlama yazısı ve personel nakil bildirimi gibi belgeler eklenir. Huzur ücreti ödemesi: Ödenecek miktarın tespitine ilişkin yetkili makamın onay veya yazısı, üyelerin ad-soyadlarını ve katıldıkları toplantı sayısını gösterir tahakkuk birimince onaylı liste gereklidir. Fatura ve benzeri belgeler: Hizmet alımları: Fatura, hakediş raporu ve taahhüt dosyası ödeme belgesine bağlanır. Sigorta giderleri: Harcama talimatı ve sigorta poliçesi veya zeyilname gereklidir. Onay belgeleri: İhale usulüyle alımlar: Kamu ihale mevzuatında belirlenen ihale onay belgeleri kullanılır. Doğrudan temin veya istisnai alımlar: Alım konusu işin nev’i, niteliği, miktarı gibi detayları içeren harcama onay belgeleri gereklidir. Bu belgeler, kamu harcamalarının usulüne uygun yapıldığını göstermek amacıyla düzenlenir.
    5 kaynak

    Hangi evraklar 5 yıl saklanır?

    5 yıl saklanması gereken evraklardan bazıları şunlardır: Vergi beyannameleri, vergi tahakkuk fişleri. Elektrik faturaları. Ödeme vadesi dolan ödenmiş evraklar ve genelde kısa vadede ödenmesi gereken evraklar. Hayat sigortası talimatname dosyaları. Amortismana tabi kıymetin iktisabı ile ilgili belgeler. Evrak saklama süreleri, belgenin türüne ve faaliyet alanına göre değişiklik gösterebilir.
    5 kaynak

    Kamu kurumları kişisel verileri paylaşabilir mi?

    Kamu kurumları, belirli koşullar altında kişisel verileri paylaşabilir. Kişisel verilerin paylaşılması için bazı yasal dayanaklar: Kanunlarda açıkça öngörülmesi. Kamu hizmetinin planlanması ve yürütülmesinde zorunlu bir ihtiyaç olması. Kamusal ve toplumsal yarar bakımından gereklilik arz etmesi. Veri sahibinin noter onaylı muvafakati (ticari sır niteliğindeki veriler için). Kişisel verilerin paylaşımı sırasında uyulması gereken bazı yükümlülükler: Verilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak. Verileri yalnızca belirtilen amaç doğrultusunda kullanmak. Verileri üçüncü şahıslarla paylaşmamak ve yayınlamamak. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması, ancak ilgili ülke hakkında yeterlilik kararı bulunması durumunda mümkündür.
    5 kaynak