• Buradasın

    Outlook arşivleme alanı nasıl artırılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Outlook'ta arşivleme alanını artırmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
    • Otomatik arşivleme 23. Dosya > Seçenekler > Gelişmiş yolundan ilerleyerek Otomatik Arşiv Ayarları'na ulaşıp, belirli bir sıklıkta otomatik arşivleme yapılabilir 23.
    • Kompakt veri dosyası 2. Veri dosyasını sıkıştırarak kullanılmayan alanı kaldırmak ve dosya boyutunu küçültmek mümkündür 2.
    • PST dosyalarını bölme 2. Üçüncü taraf bir araç kullanarak PST dosyasını daha küçük dosyalara bölmek, dosya boyutunu yönetilebilir hale getirebilir 2.
    • Office 365'te otomatik genişleyen arşiv 4. Office 365 kullanıcıları, arşiv posta kutularında sınırsız depolama alanına sahip olabilir 4.
    Outlook'un PST dosya boyutu sınırı, 2003 ve 2007 sürümleri için 20 GB, 2010 ve sonrası sürümler için ise 50 GB'dır ve bu sınır artırılamaz 2.

    Konuyla ilgili materyaller

    Outlook mail ayarları nerede?

    Outlook e-posta ayarları, Outlook programı içinde şu şekillerde bulunabilir: Dosya sekmesi. Hesap Ayarları. Yeni butonu. Elle Kurulum ve Ek Sunucu Türleri. POP veya IMAP seçeneği. Outlook e-posta ayarları ayrıca, Windows Denetim Masası'nda Posta bölümünden de değiştirilebilir veya güncellenebilir. Outlook e-posta ayarlarına ulaşmak için kullanılan e-posta sağlayıcısına göre de farklı yöntemler olabilir. Bu nedenle, e-posta sağlayıcısına başvurmak gerekebilir.

    Outlook'ta arşiv klasörü nerede?

    Outlook'ta Arşiv klasörü, klasör listesinde yer alır. Arşiv klasörünün konumu, kullanılan Outlook sürümüne ve işletim sistemine göre değişiklik gösterebilir: Windows işletim sisteminde: Genellikle "C:\Users\Kullanıcı Adı\Documents\Outlook Files" veya "C:\Users\Kullanıcı Adı\AppData\Local\Microsoft\Outlook" klasörlerinde bulunur. MacOS işletim sisteminde: Genellikle "~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook.pst" yolunda bulunur. Outlook'ta Arşiv klasörünün konumunu kontrol etmek için: 1. Outlook'u açın. 2. "Dosya" menüsünden "Hesap Ayarları"na gidin. 3. "Veri Dosyaları" sekmesinde, oluşturduğunuz tüm PST dosyalarının konumlarını görebilirsiniz. Eğer daha önce veri dosyası konumunu değiştirdiyseniz, belirlediğiniz özel konumu kontrol etmelisiniz.

    Outlook arşivleme nasıl yapılır?

    Outlook'ta arşivleme işlemi yapmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Windows için: a. Outlook'u açın ve Dosya sekmesine tıklayın. b. Araçlar başlığı altında Temizleme Araçları'nı seçin. c. Arşivleme seçeneğine tıklayın. d. Arşivlemek İçin Bir Tarih Belirleyin bölümünde, arşivlemek istediğiniz e-postaların tarih aralığını ayarlayın. e. Arşivleme için Klasör Seçin bölümünde, varsayılan olarak tüm Outlook verileri arşivlenir, ancak sadece belirli klasörleri arşivlemek isterseniz, Bu klasörleri ve alt klasörleri arşivle seçeneğini işaretleyin ve belirli bir klasörü seçin. f. Arşiv Dosyasının Konumunu Seçin bölümünde, arşiv dosyasının nereye kaydedileceğini seçin. g. Arşivle butonuna tıklayın. 2. Outlook Web (Outlook.com) için: a. Outlook.com hesabınıza giriş yapın. b. Arşivlemek istediğiniz e-postaları seçin. c. Seçilen e-postaların üst kısmındaki Arşiv butonuna tıklayın. d. E-posta, gelen kutusundan çıkarak Arşiv klasörüne taşınacaktır. Arşivlenmiş e-postalara erişmek için: Outlook'u açın ve sol taraftaki Arşiv klasörüne tıklayın.

    Outlook veri dosyası (.pst) yedekleme nedir?

    Outlook veri dosyası (.pst) yedekleme, Outlook e-postalarını ve klasörlerini dışa aktararak yedekleme işlemidir. .pst dosyası yedekleme adımları: 1. Outlook'u açın ve mail adresinize giriş yapın. 2. Dosya menüsüne girin. 3. Aç ve dışa aktar seçeneğine tıklayın. 4. İçeri/dışarı aktar seçeneğini seçin. 5. Dosyaya ver seçeneğini işaretleyin ve ileri butonuna tıklayın. 6. Outlook veri dosyası (.pst) seçeneğini seçin ve ileri butonuna tıklayın. 7. Yedeklenecek klasörü seçin. 8. Yedekleme dosyasının yerini belirleyin ve "son" butonuna tıklayın. 9. Şifre ayarlayın (isteğe bağlı). 10. İçeri/dışarı aktar işlemini tamamlayın. Yedekleme işlemi tamamlandıktan sonra, oluşturulan yedek dosyası başka bir bilgisayara veya sunucuya aktarılabilir.

    Outlook eski postaları nasıl yedeklenir?

    Outlook'ta eski postaları yedeklemek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Dosya butonuna tıklayın. 2. Aç ve Dışarı Aktar seçeneğini seçin. 3. İçeri/Dışarı Aktar seçeneğine tıklayın. 4. Dosyaya Ver seçeneğini işaretleyin ve İleri butonuna tıklayın. 5. Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini işaretleyin ve İleri butonuna tıklayın. 6. Yedeklemek istediğiniz posta klasörünü seçin ve İleri butonuna tıklayın. 7. Yedek dosyanız için bir konum ve ad seçin, ardından Son butonuna tıklayın. 8. Güvenlik için bir parola girin ve Tamam butonuna tıklayın. Yedek dosyası oluşturulduktan sonra, ihtiyaç duyulduğunda geri yüklemek için aynı adımlar takip edilebilir. Alternatif olarak, belirli bir tarih aralığındaki e-postaları arşivlemek için arama araçları kullanılabilir. Bu işlemler, Outlook'un farklı sürümlerinde küçük değişikliklerle uygulanabilir. Daha fazla bilgi ve destek için Microsoft Destek veya benzeri kaynaklara başvurulması önerilir.

    Outlook otomatik arşivleme kaç gün?

    Outlook'ta otomatik arşivleme 14 günde bir varsayılan olarak çalışır. Bu ayarı değiştirmek için: 1. Dosya > Seçenekler > Gelişmiş'e gidin. 2. "Otomatik Arşiv Ayarları" düğmesine tıklayın. 3. "Otomatik Arşivlemeyi Çalıştırma Sıklığı" seçeneğini açın ve istediğiniz gün sayısını girin (1 ile 60 gün arasında).