Arşivleme

Video arşivleme iki ana yöntemle yapılabilir: dijital ve fiziksel arşivleme. Dijital arşivleme için adımlar: 1. Aktarma: Video kameradan bilgisayara USB kablosu ile bağlantı kurarak videoyu aktarın. 2. Yedekleme: Videoyu DVD'ye yazın veya harici bir sabit sürücüye kaydedin. 3. Bulut depolama: Videoları uzak bir sunucuya yüklemek için bulut depolama hizmetlerini kullanın. Fiziksel arşivleme için adımlar: 1. Dosya dolapları: Kağıt belgeleri dosya dolaplarında veya arşiv odalarında saklayın. 2. Düzenleme: Belgeleri kategorilere ayırarak düzenleyin. Ayrıca, video arşivleme yazılımları kullanarak dosyaları sınıflandırabilir, etiketleyebilir ve güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz.

Zip formatı çeşitli amaçlar için kullanılır: 1. Dosya Arşivleme: Birden fazla dosya ve klasörü tek bir dosyada toplayarak düzenli bir şekilde saklamak ve yedeklemek için kullanılır. 2. E-posta ile Dosya Gönderme: Büyük boyutlu veya çok sayıda dosyayı tek bir dosya halinde e-posta ile göndermek için idealdir. 3. Yazılım Dağıtımı: Yazılım kurulum dosyalarını veya kaynak kodlarını tek bir pakette toplamak ve dağıtmak için kullanılır. 4. Web Sitesi Yedeklemeleri: Web sitesinin tüm dosyalarını ve veritabanını tek bir zip dosyasında yedeklemek için kullanılır. 5. Veri Transferi: Farklı sistemler veya kişiler arasında dosya transferini kolaylaştırmak için tercih edilir. Ayrıca, zip formatı dosyaların güvenliğini sağlamak için şifreleme seçenekleri sunar.

Muayene geçmişinin saklanma süresi, ülkeye ve sağlık kuruluşunun iç düzenlemelerine göre değişiklik gösterebilir. Türkiye'de sağlık hizmeti sunan kurumların hasta dosyalarını muhafaza etme süresi genellikle 10 yıldır ve bu süre, hastanın son muayene veya tedavi tarihinden itibaren başlar. Özel hastanelerde ise bu süre en az 20 yıldır.

A4 tutacağı, A4 boyutundaki belgeleri, notları ve raporları düzenli bir şekilde bir arada tutmak için kullanılır. Başlıca işlevleri: Belgelerin kaybolmasını önler. Belgelerin kolayca bulunmasını sağlar. Çalışma alanlarında düzen oluşturur. Büyük boy belgelerin düzenli tutulmasına yardımcı olur. A4 tutacakları, ayaklı veya klipsli olarak iki farklı çeşitte bulunabilir.

Outlook 2016'da Arşiv Klasörü Oluşturmak: 1. Önbellekli Exchange Modu'nu devre dışı bırakın: - Dosya > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları'na tıklayın. - E-posta sekmesinde "Önbellekli Exchange Modu Kullan" onay kutusunun işaretini kaldırın. - İleri ve Son'a tıklayın, ardından Outlook'u yeniden başlatın. 2. E-postaları Arşiv Klasörüne taşıyın: - Yeni bir klasör oluşturun veya mevcut bir klasörü seçin. - E-postaları bu klasöre manuel olarak taşıyın veya bir kural oluşturun. pCloud'da Klasörden Arşiv Oluşturmak: 1. İlgili klasörü seçin. 2. "Diğer Seçenekler" menüsünü (klasörün yanındaki üç yatay nokta) tıklayın. 3. "Arşiv Oluştur" seçeneğini seçin. 4. Arşivin kaydedileceği yeri seçin ve "Arşiv Oluştur"a tıklayın. Genel Arşivleme İpuçları: Dosya ve klasörleri sınıflandırın. Düzenli olarak ayıklama yapın.

Arşiv bileşeninin arşiv sayfalarında birkaç önemli işlevi vardır: 1. İçeriklerin Tarih veya Kategoriye Göre Sıralanması: Arşiv bileşeni, sitedeki içeriklerin tarih ya da kategoriye göre sıralanmasını sağlar, böylece kullanıcılar eski içeriklere kolayca erişebilir. 2. Arama Fonksiyonu: Ziyaretçilerin aradıkları bilgileri hızla bulabilmeleri için bir arama çubuğu ekler. 3. Sayfa Yükleme Süresinin İyileştirilmesi: Alıntılar kullanarak sayfa yükleme süresini kısaltır, bu da kullanıcı deneyimini artırır. 4. Yinelenen İçeriğin Önlenmesi: Her bir makalenin birden fazla sayfada tam uzunlukta görünmesini engelleyerek arama motorlarında yinelenen içerik nedeniyle işaretlenmeyi önler.

E-kitap arşivi oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Konu Seçimi: Uzman olunan veya kapsamlı araştırma yapılabilecek bir konu belirlenmelidir. 2. Ana Başlık ve Alt Başlıklar: Kitabın yapısı için ana başlıklar ve alt başlıklar belirlenmelidir. 3. İçerik Oluşturma: Sade ve anlaşılır bir dil kullanılarak içerik yazılmalı, güçlü kaynaklarla desteklenmeli ve görseller eklenmelidir. 4. E-Kitap Yazılımı Kullanarak Formatlama: Microsoft Word, Google Docs, Scrivener veya Calibre gibi yazılımlar kullanılarak e-kitap formatına dönüştürülmelidir. 5. Kapak Tasarımı: Kitabın kapağı, dikkat çekici ve profesyonel bir şekilde tasarlanmalıdır. 6. Düzenleme ve Son Okuma: Yazılan kitap, yazım hataları ve dil bilgisi yanlışları açısından dikkatlice düzenlenmelidir. 7. Yayınlama ve Pazarlama: E-kitap, Amazon Kindle Direct Publishing, Smashwords veya doğrudan kendi web sitesi üzerinden yayınlanabilir. Ayrıca, e-kitapları arşivlemek için özel yazılımlar ve dijital platformlar da kullanılabilir.

Android'de RAR ve ZIP dosyalarını açmak için kullanılabilecek bazı uygulamalar: WinZip. Android için RAR. ZArchiver. EzyZip. Zip Dosyası Okuyucu 7zip. Dosyaları açmadan önce, cihazın internet bağlantısının olduğundan emin olunmalıdır.

Incredible Bee Archiver kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Arşivleme: Dosyaları veya klasörleri sıkıştırmak için, dosyaları sürükle ve bırak yöntemiyle programa bırakın. 2. Bölme ve Birleştirme: Büyük dosyaları daha yönetilebilir parçalara bölmek ve sonra tekrar birleştirmek için "Split" ve "Combine" seçeneklerini kullanın. 3. Şifreleme: Arşivleri şifreyle korumak için "Encrypt" özelliğini etkinleştirin. 4. Önizleme: Dosyaları açmadan önce içeriğini görmek için "QuickLook" özelliğini kullanın. Desteklenen dosya formatları arasında Zip, RAR, 7zip, Tar ve Tar Z bulunmaktadır. Program, macOS işletim sistemi için ticari bir yazılım olarak sunulmaktadır.

Arşivleme, geçmiş faaliyetleri belgelemek ve gelecekteki referanslar için bilgi saklamak amacıyla yapılır. Estalandediniz arşivinin neden gelir olabileceğine dair bazı olası nedenler: 1. Yasal Gereklilikler: Devlet daireleri ve resmi kurumlar, hukuki işlemleri ve toplumsal gelişmeleri belgelemek için arşivler oluşturur. 2. Araştırma ve Eğitim: Tarihçiler, araştırmacılar ve eğitim kurumları, arşivlerdeki belgeleri inceleyerek geçmiş olayları anlamak ve kültürel mirası korumak için kullanır. 3. Performans Değerlendirmesi: İşletmeler, arşivleme sayesinde geçmiş faaliyetlerine ait belgeleri saklayarak performans değerlendirmeleri yapabilir. 4. Dijital Dönüşüm: Dijital arşivleme, belgelerin uzun vadeli korunmasını ve kolay erişilebilirliğini sağlar.

RAR kodu, Eugene Roshal tarafından geliştirilen dosya sıkıştırma ve arşivleme formatı anlamına gelir. RAR kodunun işe yaradığı alanlar: - Dosya boyutunu küçültme: Yüksek boyutlu dosyaları sıkıştırarak daha az yer kaplamasını sağlar. - Veri güvenliği: Dosyaları şifreleme imkanı sunarak kötü amaçlı yazılımlara karşı koruma sağlar. - Kolay transfer: Sıkıştırılmış dosyalar, internet üzerinden daha hızlı ve kolay bir şekilde gönderilebilir. - Veri bütünlüğü: Arşivlenen dosyalar sayesinde veri kaybı riski azalır.

5 yıllık fatura saklama zorunluluğu, kullanılan fatura türüne göre değişiklik gösterir: E-fatura: Vergi Usul Kanunu'na göre, e-faturalar da dahil olmak üzere faturalar, düzenlendiği veya alındığı yılı takip eden beş yıl boyunca saklanmalıdır. Matbu fatura: Vergi Usul Kanunu'na göre, matbu faturalar da dahil olmak üzere faturalar, düzenleme tarihini takip eden takvim yılından başlayarak beş yıl boyunca saklanmalıdır. Faturaların tamamen elektronik ortamda arşivlenmesi mümkündür. Faturaların saklandığı ortamın yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle zarar görmesi durumunda, tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren 15 gün içinde yetkili mahkemeden zayi belgesi talep edebilir.

Televizyon arşivi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Tasnif: Televizyon arşivindeki malzemelerin yapısına (film, videokaset, sayısal görüntü vb.) ve yayın türüne (haber, dizi, program) göre tasnifi yapılmalıdır. 2. Dijitalleştirme: Arşiv malzemeleri dijital ortama aktarılmalıdır. 3. Kataloglama: Arşiv malzemelerinin bibliyografik denetimi ve kullanıcıların erişimini sağlamak için kataloglama yapılmalıdır. 4. Restorasyon: Arşiv malzemelerinin korunması için restorasyon işlemleri yapılmalıdır. 5. Güvenlik ve Erişim: Arşivin güvenliği için virüslere ve insanların erişimine karşı önlemler alınmalı, ayrıca şifreleme ve 7/24 güvenlik kamerası sistemi kullanılmalıdır.

Özlük dosyaları, kilitli dolaplarda veya arşiv odalarında saklanır.

Telegram'da indirilen videolar iki farklı yerde bulunabilir: 1. Android Cihazlar: Telegram uygulamasında indirilen videolar, cihazınızın dahili depolamasındaki "Telegram Video" klasöründe yer alır. 2. Windows ve Mac: Telegram Desktop uygulamasında indirilen videolar, Downloads klasöründe bulunur.

PTT Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) iletileri, 20 yıl boyunca arşivde saklanır.

Arşiv dosyaları, arşiv klasörüne veya arşiv dosyasına taşınır. Arşiv Klasörü: Otomatik arşivleme özelliği etkinleştirilmişse, öğeler özgün konumlarından genel olarak etkin olan klasörlerinizden birine, bir arşiv klasörüne taşınır. Arşiv Dosyası: Manuel olarak arşivleme yapıldığında, dosyalar ".pst" formatında bir arşiv dosyasına yerleştirilir. Ayrıca, arşiv dosyaları kasalar, hareketli veya raylı dolaplar gibi güvenli saklama alanlarında da muhafaza edilebilir.

"Dosyanın işlemi tamamlandı arşive iade edildi" ifadesi, bir dosyanın tüm işlemlerinin sonlandırıldığını ve artık arşivleme sürecine tabi tutulduğunu gösterir. Bu, dosyanın güncel bir işlemle ilişkisinin kalmadığı, yer kaplamasını önlemek için arşivde saklandığı anlamına gelir.

Dosya sırtında olması gereken bilgiler şunlardır: 1. "Kurum Adı": Üniversitenin amblemi kullanılır. 2. "Birim Kodu": İlgili birimin kodu yazılır. 3. "Dosya Numarası": Kurum dosyalama planında ilgili dosyayı temsil eden kod. 4. "Dosya Konu Adı": "Yükseköğretim Üst Kuruluşları ve Yükseköğretim Kurumları Saklama Süreli Standart Dosya Planı"na göre verilen ad. 5. "Konu Dosya/Klasör Sıra Numarası": Aynı konuda birden fazla dosya oluşmuşsa sıra numarası verilir. 6. "Özel Bilgi Alanı": Dosya içinde bulunan belgelerin sayısı gibi erişimde kolaylık sağlayacak bilgiler için kullanılır. 7. "Dosyanın Yılı": Dosyanın ait olduğu yıl yazılır. Ayrıca, dosya sırtlık şablonlarında dosya adı, anahtar kelime, arşiv/envanter numarası gibi ek bilgiler de yer alabilir.

Arşiv odasının temel işlevleri: Belgelerin saklanması: Yasal ve idari yönden saklanması zorunlu görülen evrak ve belgelerin tasnifli bir şekilde saklanması. Kontrol ve kayıt: Arşiv kullanımının kontrol ve kayıt altına alınması. Ayrıca, arşiv odaları, belgelerin yangın, su ve yetkisiz erişim gibi risklere karşı korunması için özel olarak tasarlanabilir.