• Buradasın

    Estalandediniz arşiv neden gelir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Arşivleme, geçmiş faaliyetleri belgelemek ve gelecekteki referanslar için bilgi saklamak amacıyla yapılır 12. Estalandediniz arşivinin neden gelir olabileceğine dair bazı olası nedenler:
    1. Yasal Gereklilikler: Devlet daireleri ve resmi kurumlar, hukuki işlemleri ve toplumsal gelişmeleri belgelemek için arşivler oluşturur 1.
    2. Araştırma ve Eğitim: Tarihçiler, araştırmacılar ve eğitim kurumları, arşivlerdeki belgeleri inceleyerek geçmiş olayları anlamak ve kültürel mirası korumak için kullanır 13.
    3. Performans Değerlendirmesi: İşletmeler, arşivleme sayesinde geçmiş faaliyetlerine ait belgeleri saklayarak performans değerlendirmeleri yapabilir 2.
    4. Dijital Dönüşüm: Dijital arşivleme, belgelerin uzun vadeli korunmasını ve kolay erişilebilirliğini sağlar 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşivde neler bulunur?

    Arşivlerde bulunan bazı malzemeler şunlardır: Yazılı belgeler: El yazısıyla, daktilo ile yazılmış veya matbaada basılmış kâğıt belgeler. Mikrofilmler: Fiziksel ortamın yetersizliği ve belgelerin güvenli bir şekilde saklanabilmesi gibi avantajlar sunar. Fotoğraflar: Numaralandırılarak fişlenmeli ve madeni kutularda saklanmalıdır. Ses bantları ve video kasetleri: Arşiv belgesi olabilecek resim, söz, müzik gibi içerikleri içerir. Efemera: Kartlar, kataloglar, gazete, dergi, broşür gibi materyaller. Plan ve projeler: Rulo yapılarak veya üst üste konularak saklanabilir. Arşivler, bu malzemelerin yanı sıra çeşitli kurum ve kuruluşların idari, hukuki ve kurumsal değeri olan her türlü görsel ve veri niteliğindeki bilgileri de içerir.

    Arşiv kaydı ne anlama gelir?

    Arşiv kaydı, infazı tamamlanmış cezalara ilişkin bilgilerin tutulduğu ikincil bir kayıt sistemidir. Arşiv kaydına alınan bilgiler: infazı tamamlanmış hapis cezaları; ödenmiş adli para cezaları; süresi dolmuş güvenlik tedbirleri ve yerine getirilmiş diğer yaptırımlar; doğrudan arşiv kaydına alınan ertelenmiş cezalar; bazı özel nitelikteki kararlar. Arşiv kaydının amacı, kişilerin ceza geçmişini belirli bir süre muhafaza ederken, topluma yeniden kazandırılmalarına da imkan tanımaktır. Arşiv kaydının silinmesi, belirli sürelerin dolmasıyla veya ilgili mercilere başvuru yapılarak mümkündür.

    Arşiv mantığı nedir?

    Arşiv mantığı, bilgi ve belgelerin sınıflandırılması, korunması ve gerektiğinde hızlı bir şekilde erişilebilmesi için kullanılan bir sistemdir. Bu mantık, şu temel ilkelere dayanır: Ayıklama: Sadece hukuki geçerliliği olan ve kanıt niteliği taşıyan belgeler arşivlenir. İmha: Ayıklama sonucunda imha edilen belgeler, arşivdeki bilgilere erişimi kolaylaştırır. Sınıflandırma: Belgeler, kronolojik veya alfabetik gibi belirli bir düzene göre dosyalanır. Yedekleme: Değişmeyen belgeler, periyodik yedekleme planlarından çıkarılır ve sadece gerektiğinde yedeklenir. Arşiv mantığı, hem fiziksel belgeler hem de dijital veriler için uygulanabilir.

    E-arşiv nedir?

    e-Arşiv, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen, saklanan ve ibraz edilen bir fatura türüdür. Özellikleri: - Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini ortadan kaldırır. - Zaman tasarrufu: Faturaların hızlı ve güvenli bir şekilde iletilmesini sağlar. - Çevre dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkı sağlar. - Kolay erişim ve arşivleme: Faturalar dijital ortamda kolayca saklanabilir ve gerektiğinde erişilebilir. Başvuru süreci: e-Arşiv sistemine geçmek için öncelikle e-Fatura sistemine kayıtlı olmak gerekmektedir.