• Buradasın

    Estalandediniz arşiv neden gelir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    "Estalandediniz arşiv neden gelir?" sorgusuna doğrudan bir yanıt bulunamamıştır. Ancak, arşivin neden oluşturulduğuna dair bazı bilgiler mevcuttur.
    Arşiv oluşturmanın bazı nedenleri:
    • Belgelerin korunması 23. Arşiv, belgeleri kaybolmaya ve bozulmaya karşı korur 23.
    • Kolay erişim sağlanması 24. Gerektiğinde belgelere hızlı ve kolay ulaşmayı sağlar 24.
    • Yasal gerekliliklerin karşılanması 5. Yasal hak ve ödevlerin korunmasını ve olayların ispatlanmasını sağlar 5.
    • Kurumsal ve bilimsel çalışmaların desteklenmesi 34. Bilimsel bilginin daha hızlı ve çok kişiye ulaşmasını, yeni buluşların kanıtlanmasını ve araştırmacıların saygınlığının artmasını sağlar 34.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-arşiv nedir?

    E-arşiv, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturaların elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası, ibrazı ve raporlanmasını kapsayan bir uygulamadır. E-arşiv faturanın bazı özellikleri: Elektronik ortamda oluşturulur ve kağıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahiptir. E-fatura kullanıcısı olmayan müşterilere gönderilebilir. Hem elektronik sistemlerde oluşturulup gönderilir hem de kağıt çıktı olarak alınabilir. Muhasebe süreçlerinin daha hızlı ve hatasız yapılmasını sağlar. Çevre dostu bir sistemdir; kağıt kullanımı azaldığı için doğa korunur. E-arşiv faturaya geçiş zorunluluğu, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği kurallara ve sektöre göre değişiklik gösterir.

    Arşiv kaydı ne anlama gelir?

    Arşiv kaydı, infazı tamamlanmış cezalara ilişkin bilgilerin tutulduğu ikincil bir kayıt sistemidir. Arşiv kaydına alınan bilgiler: infazı tamamlanmış hapis cezaları; ödenmiş adli para cezaları; süresi dolmuş güvenlik tedbirleri ve yerine getirilmiş diğer yaptırımlar; doğrudan arşiv kaydına alınan ertelenmiş cezalar; bazı özel nitelikteki kararlar. Arşiv kaydının amacı, kişilerin ceza geçmişini belirli bir süre muhafaza ederken, topluma yeniden kazandırılmalarına da imkan tanımaktır. Arşiv kaydının silinmesi, belirli sürelerin dolmasıyla veya ilgili mercilere başvuru yapılarak mümkündür.

    Arşiv mantığı nedir?

    Arşiv mantığı, bilgi ve belgelerin sınıflandırılması, korunması ve gerektiğinde hızlı bir şekilde erişilebilmesi için kullanılan bir sistemdir. Bu mantık, şu temel ilkelere dayanır: Ayıklama: Sadece hukuki geçerliliği olan ve kanıt niteliği taşıyan belgeler arşivlenir. İmha: Ayıklama sonucunda imha edilen belgeler, arşivdeki bilgilere erişimi kolaylaştırır. Sınıflandırma: Belgeler, kronolojik veya alfabetik gibi belirli bir düzene göre dosyalanır. Yedekleme: Değişmeyen belgeler, periyodik yedekleme planlarından çıkarılır ve sadece gerektiğinde yedeklenir. Arşiv mantığı, hem fiziksel belgeler hem de dijital veriler için uygulanabilir.

    Arşivde neler bulunur?

    Arşivlerde bulunan bazı malzemeler şunlardır: Yazılı belgeler: El yazısıyla, daktilo ile yazılmış veya matbaada basılmış kâğıt belgeler. Mikrofilmler: Fiziksel ortamın yetersizliği ve belgelerin güvenli bir şekilde saklanabilmesi gibi avantajlar sunar. Fotoğraflar: Numaralandırılarak fişlenmeli ve madeni kutularda saklanmalıdır. Ses bantları ve video kasetleri: Arşiv belgesi olabilecek resim, söz, müzik gibi içerikleri içerir. Efemera: Kartlar, kataloglar, gazete, dergi, broşür gibi materyaller. Plan ve projeler: Rulo yapılarak veya üst üste konularak saklanabilir. Arşivler, bu malzemelerin yanı sıra çeşitli kurum ve kuruluşların idari, hukuki ve kurumsal değeri olan her türlü görsel ve veri niteliğindeki bilgileri de içerir.