• Buradasın

    Arşiv odası ne işe yarar?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Arşiv odasının temel işlevleri:
    • Belgelerin saklanması: Yasal ve idari yönden saklanması zorunlu görülen evrak ve belgelerin tasnifli bir şekilde saklanması 2.
    • Kontrol ve kayıt: Arşiv kullanımının kontrol ve kayıt altına alınması 2.
    Ayrıca, arşiv odaları, belgelerin yangın, su ve yetkisiz erişim gibi risklere karşı korunması için özel olarak tasarlanabilir 4. Bu odalarda yangın söndürme sistemleri, nem ve sıcaklık kontrol sistemleri, güvenlik sistemleri bulunabilir 45.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. 1
      2. feeddi.com
        2
      3. hurriyet.com.tr
        3
      4. megep.meb.gov.tr
        4
      5. enfobilisim.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv klasörü ve arşiv kutusu aynı mı?

    Hayır, arşiv klasörü ve arşiv kutusu aynı değildir. Arşiv klasörü, Outlook gibi e-posta programlarında bulunan ve kullanıcıların iletileri depolayabildiği bir klasördür. Arşiv kutusu ise dosya, belge, klasör ve evrak gibi materyallerin saklanması, korunması ve düzenlenmesi için kullanılan özel kutulardır.
    5 kaynak

    Arşiv için hangi dolap kullanılır?

    Arşivler için çeşitli dolap türleri kullanılabilir: Kompakt arşiv dolapları. Dikey çekmeceli dolaplar. Yatay çekmeceli dolaplar. Açık raflı dosya dolapları. Kapalı ve raflı dosya dolapları. Hareketli veya raylı dolaplar. Kasalar.
    5 kaynak

    Arşiv kaydı ne anlama gelir?

    Arşiv kaydı, infazı tamamlanmış cezalara ilişkin bilgilerin tutulduğu ikincil bir kayıt sistemidir. Arşiv kaydına alınan bilgiler: infazı tamamlanmış hapis cezaları; ödenmiş adli para cezaları; süresi dolmuş güvenlik tedbirleri ve yerine getirilmiş diğer yaptırımlar; doğrudan arşiv kaydına alınan ertelenmiş cezalar; bazı özel nitelikteki kararlar. Arşiv kaydının amacı, kişilerin ceza geçmişini belirli bir süre muhafaza ederken, topluma yeniden kazandırılmalarına da imkan tanımaktır. Arşiv kaydının silinmesi, belirli sürelerin dolmasıyla veya ilgili mercilere başvuru yapılarak mümkündür.
    5 kaynak

    Arşiv araştırması nedir?

    Arşiv araştırması, kişinin adli sicil kaydının, kolluk kuvvetleri tarafından aranıp aranmadığının, hakkında herhangi bir tahdit olup olmadığının, kesinleşmiş mahkeme kararları ve devam eden veya sonuçlanmış soruşturma ya da kovuşturmalar kapsamındaki olguların, kamu görevinden çıkarılma ya da kesinleşmiş memurluktan çıkarma cezası olup olmadığının mevcut kayıtlardan tespit edilmesidir. Arşiv araştırması, kamu görevine ilk defa veya yeniden atanacak herkes için zorunludur. Arşiv araştırması, kişinin özel hayatına ilişkin bilgiler toplamaz; yalnızca kamu kaydında yer alan resmî bilgileri analiz eder.
    5 kaynak

    Arşiv kutusu yerine ne kullanılır?

    Arşiv kutusu yerine kullanılabilecek bazı alternatifler şunlardır: Poşet dosyalar. Askılı dosyalar. Plastik klasörler. Karton klasörler. Ayrıca, üçgen arşiv kutuları ve metal kutular da arşiv kutusu yerine kullanılabilir. Alternatifin seçimi, kullanım amacına ve kişisel tercihlere göre değişiklik gösterebilir.
    5 kaynak

    Arşiv odaları nasıl olmalı?

    Arşiv odalarının bazı özellikleri: Yangın güvenliği: Yangın söndürme ekipmanları hazır bulundurulmalı, yangın alarm ve aydınlatma sistemleri kurulmalıdır. Su baskını önlemi: Su kaçak sensörleri kullanılmalıdır. Duman tespiti: Duman sensörü bulundurulmalı ve belirli aralıklarla kontrol edilmelidir. Nem ve sıcaklık kontrolü: Değerli evrakların zarar görmemesi için nem oranı %50'nin altında, ideal sıcaklık ise 12-18 °C arasında olmalıdır. Pencere olmaması: Ultra-viyole ışınlarından korunmak için pencere sistemleri bulunmamalıdır. Kat yüksekliği: Katların yüksekliği 2,7 m'yi geçmemelidir. Raf yüksekliği: Rafların yüksekliği 2,1 m-2,2 m arasında olmalıdır. Raflar arası genişlik: Raflar arası genişlik 70 cm-80 cm, geliş gidiş aralıkları ise 100 cm-120 cm arasında olmalıdır. Erişim kontrolü: Arşiv odasına sadece sorumlu kişiler girebilmeli, iş bitiminde kapı kilitli tutulmalıdır.
    5 kaynak

    Arşiv dosyaları nereye atılır?

    Arşiv dosyaları, arşiv klasörüne veya arşiv dosyasına taşınır. Arşiv Klasörü: Otomatik arşivleme özelliği etkinleştirilmişse, öğeler özgün konumlarından genel olarak etkin olan klasörlerinizden birine, bir arşiv klasörüne taşınır. Arşiv Dosyası: Manuel olarak arşivleme yapıldığında, dosyalar ".pst" formatında bir arşiv dosyasına yerleştirilir. Ayrıca, arşiv dosyaları kasalar, hareketli veya raylı dolaplar gibi güvenli saklama alanlarında da muhafaza edilebilir.
    5 kaynak