Arşiv klasörü oluşturmak için farklı yöntemler kullanılabilir:
- Fiziksel Arşiv: Klasörler, dosya dolapları ve etiketleme sistemleri kullanılarak belgeler düzenli bir şekilde saklanabilir 1. Nemden, ışıktan ve zararlı maddelerden korunmak için özel arşiv kutuları veya yangına dayanıklı dolaplar kullanılabilir 1.
- Dijital Arşiv: Bulut depolama, harici diskler veya özel yazılımlar aracılığıyla yönetilir 1. Dosya adlandırma standartlarına uymak ve klasör yapısını mantıklı bir şekilde oluşturmak, erişimi hızlandıracaktır 1. Ayrıca, şifreleme, güvenlik duvarları ve kimlik doğrulama sistemleri kullanılarak dijital arşivlerin güvenliği sağlanabilir 1.
- Windows 10'da Dosya ve Klasörleri ZIP Dosyasında Arşivleme: Dosya Gezgini'ni açıp arşivlemek istenen dosya ve klasörleri seçtikten sonra, "Paylaş" sekmesinden "Zip" düğmesine basarak otomatik olarak bir arşiv oluşturulabilir 2.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: