Stok takip tablosu aşağıdaki unsurları içermelidir:
- Başlıklar: Stok miktarları, alım-satım işlemleri, tedarikçiler ve ürün bilgileri gibi anlaşılır başlıklar kullanılmalıdır 1.
- Veri Girişi: Verilerin elle girilmesi veya otomatik olarak ithal edilmesi mümkündür 14. Otomatik ithalat zaman tasarrufu sağlar ancak hata payını artırabilir 1.
- Veri Doğrulama: Excel'in "Data Validation" gibi araçları kullanılarak veri doğruluğu kontrol edilmelidir 1.
- Fonksiyonlar: Stok devir hızı ve maliyet hesaplamaları için SUM, AVERAGE, MIN ve MAX gibi temel Excel fonksiyonları kullanılmalıdır 14.
- Dinamik Dashboard: Stok ve envanter durumu hakkında genel bir bakış sunan, filtrelerle kişiselleştirilebilen bir bölüm eklenmelidir 2.
- Envanter Raporları: PIVOT Tablo özelliği ile satış miktarları, depo verileri ve ürün bazında stok hareketleri gibi detaylı raporlar oluşturulmalıdır 1.
Bu unsurlar, stok yönetimini daha verimli ve hatasız hale getirir.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: