• Buradasın

    Otomasyon çağrı merkezi verimliliğini nasıl artırır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Çağrı merkezi otomasyonunun verimliliği artırmasının bazı yolları:
    • Tekrarlayan görevleri ortadan kaldırma 2. Otomasyon, rutin işleri üstlenerek çalışanların daha karmaşık ve yaratıcı sorunlarla ilgilenmesini sağlar 2.
    • Hızlı ve kişiselleştirilmiş hizmet sunma 45. Müşteri verileri analiz edilerek, temsilciler daha hızlı ve özel çözümler sunabilir 45.
    • Zaman tasarrufu 5. Otomatik çağrı yönlendirme, müşterilerin sorunlarını daha kısa sürede çözer 5.
    • Hata payını azaltma 5. Yapay zeka destekli sistemler, müşteri taleplerine doğru ve az hata ile yanıt verir 5.
    • Operasyonel maliyetleri düşürme 25. Otomasyon, bilgi toplama, veri girişi gibi süreçleri yöneterek maliyetleri azaltır 25.
    • Performans analizi 5. Otomatik raporlama ile yöneticiler, süreçleri gerçek zamanlı olarak izleyebilir ve iyileştirebilir 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Otomasyon ne anlama gelir?

    Otomasyon, belirli bir sürecin veya işin insan müdahalesi olmaksızın, otomatik olarak gerçekleştirilmesini sağlayan teknolojik sistemlerin kullanılmasıdır. Otomasyonun temel amacı, iş süreçlerini daha verimli hale getirmek, maliyetleri düşürmek, hata oranlarını en aza indirmek ve kaynaklara optimum şekilde erişmektir. Otomasyon sistemleri, sensörler, kontrol cihazları, aktüatörler, robotlar, yapay zeka ve veri analitiği gibi bileşenlerden oluşur. Otomasyon, endüstriyel sektörlerde yaygın olarak kullanılmakla birlikte, ofis ortamlarında, ev otomasyonunda, ulaşım sektöründe, enerji sektöründe ve daha pek çok alanda da uygulanmaktadır.

    Akıllı otomasyon sistemleri nelerdir?

    Akıllı otomasyon sistemleri, iş süreçlerini daha verimli hale getirmek için yapay zeka (AI) ve otomasyonu birleştirir. Bazı akıllı otomasyon sistemleri: İş süreci otomasyonu: Veri girişi, finansal günlük kaydı ve tedarik zinciri yönetimi gibi işlemleri hızlandırır. Müşteri hizmetleri: Chatbotlar ve sanal asistanlar ile 7/24 destek sağlar. Akıllı ev sistemleri: Aydınlatma, güvenlik ve iklim kontrolü gibi işlevleri uzaktan yönetir. Akıllı otomasyon, hız, maliyet tasarrufu ve hata azaltma gibi avantajlar sunar.

    Temel otomasyon ne iş yapar?

    Temel otomasyon, belirli bir sürecin veya işin insan müdahalesine ihtiyaç duymadan makineler, yazılımlar veya sistemler aracılığıyla gerçekleştirilmesini sağlar. Temel otomasyon sistemlerinin işlevleri: Tekrar eden görevlerin otomasyonu. Veri işleme ve analiz. Hata oranının azaltılması. İş gücü ihtiyacının azaltılması. Maliyetlerin düşürülmesi. Süreçlerin standart hale getirilmesi. Verimliliğin artırılması. Otomasyon sistemleri, endüstriyel sektörlerden ofis ortamlarına, ev otomasyonundan ulaşım ve enerji sektörüne kadar geniş bir alanda kullanılır.

    Çağrı merkezi cihazları nelerdir?

    Çağrı merkezi cihazları arasında şunlar bulunur: Çağrı cihazları (pager). Otomatik çağrı dağıtım sistemleri (ACD). İnteraktif sesli yanıt (IVR) sistemleri. Mobil çağrı merkezi uygulamaları. Çoklu dil desteği. Chatbotlar ve sanal asistanlar. Sunucular ve anahtarlamalar. Telefonlar ve diğer son kullanıcı cihazları. Ayrıca, çağrı merkezi sistemleri, gelişmiş raporlama ve analiz araçları ile de desteklenir.

    Çağrı merkezlerinde kalite yönetimi nasıl yapılır?

    Çağrı merkezlerinde kalite yönetimi, müşteri temsilcilerinin performansını ve sunulan hizmetin genel kalitesini izlemek, değerlendirmek ve iyileştirmek için kullanılan süreçler ve stratejileri kapsar. Kalite yönetimi için bazı yöntemler: Açık ve ölçülebilir kalite standartlarının belirlenmesi. Kapsamlı eğitim programlarının uygulanması. Gerçek zamanlı geri bildirim sağlanması. Müşteri geri bildiriminin toplanması ve uygulanması. Uzmanlaşmış yazılımların kullanılması. Kalite yönetimi, müşteri memnuniyetini artırır, yasal düzenlemelere uyumu sağlar ve operasyonel verimliliği iyileştirir.

    Çağrı merkezi robotik süreç otomasyonu nasıl yapılır?

    Çağrı merkezi robotik süreç otomasyonu, aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilebilir: 1. İş Süreci Analizi: Otomatize edilecek iş süreci, bir insan tarafından baştan sona deneyimlenmeli ve finansal maliyeti hesaplanmalıdır. 2. Otomasyon Aracı Seçimi: RPA (Robotik Süreç Otomasyonu) araçları, düşük kodlu/kodsuz özellikleri sayesinde iş kullanıcıları tarafından da kullanılabilir. 3. Bot Oluşturma: Yazılım botları, kullanıcı etkileşimlerini kaydederek oluşturulur. 4. Entegrasyon: Botlar, çağrı merkezi sistemleriyle entegre edilerek, rutin işlerin otomatikleştirilmesi sağlanır. 5. Test ve Devreye Alma: Otomasyonun test edilmesi ve olası hataların giderilmesi gerekir. Bazı RPA araçları: Microsoft Power Automate. SAP. Örnek Kullanım: Fatura Şikâyeti: Kurumsal müşterilere gelen fatura şikâyeti için oluşan kayıt, robota iletilir ve tüm veriler toplanarak müşteri temsilcisine iletilir.

    Çağrı merkezi yönetimi dersi nedir?

    Çağrı merkezi yönetimi dersi, çağrı merkezlerinin etkin ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak için gerekli olan çeşitli konuları kapsayan bir eğitim programıdır. Bu derste işlenen bazı konular şunlardır: Etkili iletişim ve müşteri hizmetleri becerileri: Temsilcilerin müşterilerle doğru ve etkili bir şekilde iletişim kurmalarını sağlamak. Çağrı merkezi operasyonları: Operasyonların işleyişi, müşteri taleplerinin yönetimi ve çağrıların yönlendirilmesi gibi konular. Müşteri memnuniyeti ve sadakati oluşturma teknikleri: Müşterilerin memnuniyetini artırmak ve sadakatlerini sağlamak için kullanılabilecek stratejiler. Çağrı merkezi teknolojileri ve sistemleri: Kullanılan yazılım ve donanımların etkin bir şekilde kullanılması. Performans izleme ve değerlendirme: Temsilcilerin performansının izlenmesi, geri bildirim verilmesi ve gelişimlerinin takip edilmesi.