• Buradasın

    Kamu Ebys nasıl kurulur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Kamu EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kurulumu için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. EBYS Yazılımının Seçimi: İhtiyaçlara uygun bir EBYS yazılımı seçilmelidir 2.
    2. e-İmza Temini: EBYS'yi kullanabilmek için bir e-imza alınmalıdır 23. e-İmza, dijital belgelerin imzalanması ve onaylanması için gereklidir 2.
    3. Java Kurulumu: EBYS sistemlerini kullanabilmek için genellikle Java programının yüklü olması gerekmektedir 2. Kurulum için birlikte çalışılan yazılım şirketinden destek istenebilir 2.
    4. Fiziksel Belgelerin Taranması: Mevcut fiziksel belgeler OCR teknolojisi ile dijital ortama aktarılmalıdır 2.
    5. Dijital Belgelerin Yüklenmesi: Dijital belgeler uygun formatlara dönüştürülerek EBYS sistemine yüklenmelidir 2.
    EBYS kurulumu ve kullanımı hakkında daha detaylı bilgi için ilgili kamu kurumlarının resmi web siteleri ve EBYS destek hizmetlerinden yararlanılabilir.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys nedir ne işe yarar?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), belgelerin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. EBYS'nin işe yararları şunlardır: Verimlilik artışı. Güvenlik. Maliyet tasarrufu. Yasal uyum. Çevre dostu.

    EBYS evrak modülü nasıl kullanılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak modülü kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Sisteme Giriş: EBYS'ye kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. Menü Seçimi: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır. 3. Evrak Oluşturma: Açılan menüden "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 4. Bilgilerin Girilmesi: Konu kodu ve konu bilgileri girilir, evrakın saklanacağı klasör seçilir ve miat (saklama süresi) belirlenir. 5. Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır. 6. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır. 7. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir.

    Ebys kurulumunda hangi programlar gerekli?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kurulumunda aşağıdaki programların yüklü olması gerekmektedir: 1. Java: EBYS sisteminde yaşanabilecek görüntüleme problemlerini gidermek için Java'nın bilgisayarınızda kurulu olması gerekmektedir. 2. Adobe Reader: EBYS sisteminin düzgün çalışması için Adobe Reader programının yüklü olması gereklidir. 3. Windows İşletim Sistemi: Minimum İnternet Explorer 11 veya Mozilla ya da Chrome tarayıcılarının en son sürümlerinin yüklü olması gerekmektedir. Ayrıca, e-imza kullanacaksanız e-imza sürücülerinin ve enVision.Client.Service yazılımının kurulumu da gereklidir.

    E-devlet üzerinden EBYS girişi nasıl yapılır?

    E-devlet üzerinden EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) girişi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. E-devlet Kapısı adresine giriş yapın. 2. Giriş ekranında Giriş Yap butonuna tıklayın. 3. Giriş yapmak için e-Devlet Şifresi, Mobil İmza, Elektronik İmza, T.C. Kimlik Kartı veya İnternet Bankacılığı seçeneklerinden birini seçin. 4. İstenilen bilgileri doğru girerek Sisteme Giriş Yap butonuna tıklayın. 5. Sisteme giriş yaptıktan sonra arama bölümüne "Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama" yazın. 6. Açılan ekranda evrak doğrulama kodunu ve evrak sayısını girerek Sorgula butonuna tıklayın. Bu adımları takip ederek EBYS sistemine erişim sağlayabilirsiniz.

    Kamu bilgi sistemi nedir?

    Kamu bilgi sistemi, kamu kurum ve kuruluşlarının faaliyetlerini elektronik ortamda tanımlayan ve yöneten bir bilgi yönetim sistemidir. Bu sistemler genellikle aşağıdaki alt modülleri içerir: Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS): Kamu kurum ve kuruluşlarının teşkilat yapısını ve birimlerini tanımlar. Hizmet Envanteri Yönetim Sistemi (HEYS): Kamu hizmetlerinin süreçler düzeyinde tespitini ve birbirleriyle ilişkilendirilmesini sağlar. Kamu Mevzuat Sistemi (KMS): Resmi Gazete’de yayımlanmayan mevzuatın yer aldığı bilgi sistemidir. Ayrıca, Kamu Hesapları Bilgi Sistemi (KBS) gibi özel amaçlı sistemler de bulunmaktadır.

    EBYS ile neler yapılabilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Var olan veri kaynaklarına bağlanma: SAP, New Frame, sosyal medya, printer, tarayıcı, telefon gibi kaynaklara bağlanarak dokümanları sıfır noktasında oluşturup işleme. 2. Veri kaynaklarını dinleme: E-mail, faks, SMS ile Twitter, Facebook gibi sosyal medya kanallarını dinleyerek, anket sistemleri ve kampanya yönetimleriyle hareket etme. 3. Etkileşime geçme: Dinleyip harekete geçebilen, alternatif ve paralel yollarla otomatik değişebilen bir diyalog sistemine sahip olma. 4. İş akışı otomasyonu: Belgelerin zamanında ve doğru kişiye ulaştırılmasını sağlama. 5. Doküman yönetimi: Belgeleri hızlı bir şekilde dosyalama ve arşivleme, yetki seviyelerine göre arama yapma. 6. Elektronik imza: Elektronik imza ile onaylama sürecini hızlandırma ve güvenliği artırma. 7. Performans ölçümü: Personelin verimliliğini ölçme ve performansını değerlendirme.

    Kamu bilgi yönetim sisteminde hangi modüller var?

    Kamu bilgi yönetim sisteminde bulunan bazı modüller şunlardır: 1. Makroekonomik tahmin ve planlama: Büyüme, kamu maliyesi, ödemeler dengesi gibi verilerin toplanması ve analiz edilmesi. 2. Bütçe yönetimi: Merkezi yönetim bütçesinin hazırlık ve uygulama süreçlerinin yönetilmesi. 3. Nakit yönetimi: Kamu idarelerinin nakit tahmin, programlama ve Hazine hesaplarının yönetimi. 4. Borç yönetimi: Kamu iç ve dış borçlanmalarının planlanması ve kayıtlarının tutulması. 5. Gelir yönetimi: Vergi, resim, harç gibi gelirlerin tarh, tebliğ, tahakkuk ve tahsilat işlemleri. 6. Kamu Personel yönetimi: Kadro, pozisyon ve özlük bilgilerinin takibi, personel ödemelerinin hesaplanması. 7. Varlık yönetimi: Kamu idarelerine ait taşınır, taşınmaz ve hakların yönetimi. 8. Harcama yönetimi: Harcama süreçlerine ilişkin işlemlerin elektronik ortamda gerçekleştirilmesi. 9. Muhasebe ve mali raporlama: Mali işlemlerin yürütülmesi ve raporlanması. 10. İzleme ve değerlendirme: Politikaların izlenmesi ve değerlendirilmesi için analizlerin yapılması. Ayrıca, e-belge ve e-imza gibi teknolojik altyapılar da kamu bilgi yönetim sistemlerinin önemli bileşenlerindendir.