• Buradasın

    İnteraktif e-arşiv fatura nasıl kesilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    İnteraktif e-Arşiv fatura kesmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
    1. GİB e-Belge portalına giriş yapın 23.
    2. Kullanıcı kodu ve şifrenizi girin 2.
    3. Giriş butonuna tıklayarak sisteme giriş yapın 2.
    4. Sol üst köşedeki “Modül Seç” bölümünden “e-Arşiv Portal” modülünü seçin 15.
    5. Yan menüden firmanızla ilgili kullanıcı bilgilerini tanımlayın 1.
    6. “Belge İşlemleri” seçeneğinin altından “e-Arşiv Fatura Oluştur” seçeneğine tıklayın 1.
    7. Açılan ekranda fatura bilgileri, alıcı bilgileri, mal/hizmet bilgileri bölümlerini eksiksiz doldurun 15.
    8. Oluşturduğunuz faturaları yan menüde yer alan “Taslaklar” başlığı altından inceleyin 1.
    9. Oluşturduğunuz e-Arşiv faturayı inceleyin, iptal edin veya “GİB İmza” seçeneğine tıklayarak imzalayın 1.
    e-Arşiv faturaları, düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içinde iptal edilebilir 14. Ancak, GİB e-Arşiv Portal üzerinden düzenlenen e-arşiv faturalar iptal edilemez 1.
    e-Arşiv fatura kesme işlemi için vergi levhası, imza sirküleri ve faaliyet belgesi gibi gerekli belgelerin hazırlanması ve GİB’in resmi web sitesinden interaktif vergi dairesine başvuru yapılması gerekebilir 4.
    e-Arşiv fatura kesme işlemi hakkında daha fazla bilgi almak için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi web sitesi olan gib.gov.tr ziyaret edilebilir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Logo'da e-Arşiv fatura nasıl kesilir?

    Logo'da e-Arşiv fatura kesmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Gerekli lisansların alınması ve modül aktivasyonunun yapılması. 2. Logo ERP programında satış faturasının işlenmesi. 3. Logo Connect programında e-Arşiv sekmesine tıklanması. 4. e-Arşiv gönder seçeneğine tıklanması. 5. Gönderilmek istenen e-Arşiv faturaların seçilerek "hazırla, paketle, gönder" işleminin yapılması. Ayrıca, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden de e-Arşiv fatura kesilebilir.
    A Turkish accountant in a modern office compares two stacks of invoices—one digital (glowing blue on a tablet) and the other printed on paper—while a government building (symbolizing GİB) looms in the background.

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcılara gönderilir. Fatura hem elektronik ortamda hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. GİB'e yalnızca ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilir. Ayrıca, e-arşiv fatura kullanabilmek için önceden e-fatura sistemine dahil olmak gerekmekteydi, ancak yapılan düzenlemelerle artık özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesilebilir.

    E-Arşiv fatura nasıl gönderilir?

    E-Arşiv fatura göndermek için iki yöntem kullanılabilir: 1. GİB Portal: Düzenlenen fatura SMS ile onaylanır. Onaylanan e-Arşiv fatura ZIP dosyası olarak bilgisayara indirilir. ZIP dosyası içinden HTML dosyası çıkarılır ve tarayıcıda açılır. "Yazdır" seçeneğinden sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneği ile PDF formatında dosya oluşturulur ve gönderilir. 2. Özel Entegratör: E-Arşiv sistemine girilerek gönderilecek e-Arşiv fatura belgesi açılır. Fatura, bilgisayara indirilmeden doğrudan mail olarak iletilir. Ayrıca, Paraşüt ve Orkestra gibi ön muhasebe programları da e-Arşiv fatura gönderme imkanı sunar. E-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonraki ayın 1. ve 15. günü arasında Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanarak gönderilmelidir.

    E-Arşiv fatura kaç gün içinde kesilir ve gönderilir?

    E-Arşiv fatura, malın veya hizmetin tesliminden itibaren en fazla 7 gün içinde düzenlenmeli ve gönderilmelidir. Bu süre, faturanın kesildiği günden sonraki 7 günü kapsar.

    E-Arşiv fatura kesmek için program şart mı?

    E-Arşiv fatura kesmek için program kullanmak şart değildir, ancak süreci kolaylaştıran çeşitli yöntemler bulunmaktadır. E-Arşiv fatura kesmek için kullanılabilecek yöntemler: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Arşiv Portalı: Kullanıcılar, portal üzerinden manuel olarak fatura oluşturabilir ve müşterilerine iletebilir. Özel entegratörler: Büyük ölçekli firmalar veya sürekli fatura düzenleyen işletmeler, özel entegratör firmaların sunduğu hizmetlerden yararlanabilir. ERP ve muhasebe yazılımları: İşletmeler, bu sistemler üzerinden otomatik fatura düzenleme, GİB'e raporlama ve saklama gibi avantajlardan faydalanabilir. Eğer herhangi bir program kullanmak istenmiyorsa, GİB portalı üzerinden manuel olarak da e-Arşiv faturası oluşturulabilir.

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?

    E-fatura ve e-arşiv fatura sorgulama işlemleri şu şekilde yapılabilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Web Sitesi Üzerinden Sorgulama: ebelge.gib.gov.tr adresine gidilir. Vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası girilerek sorgulama yapılır. Fatura numarası veya firma adı gibi gerekli bilgiler doğru şekilde girilmelidir. Güvenlik kodu dikkatli bir şekilde girilmelidir. 2. Özel Entegratör Sistemleri ile Sorgulama: GİB tarafından onaylanmış özel entegratör firmalar üzerinden de sorgulama yapılabilir. 3. Fatura Üzerindeki Karekod ile Sorgulama: 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-fatura, e-arşiv fatura gibi belgelerde karekod bulunma zorunluluğu vardır. Fatura üzerindeki karekodu bir akıllı telefon veya QR okuyucu ile okutarak sorgulama yapılabilir. E-fatura ve e-arşiv fatura sorgulama işlemleri genellikle ücretsizdir.

    E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

    E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere veya son kullanıcılara kesilir. 2025 yılı itibarıyla, vergi mükellefi olan müşterilere yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleme sınırı KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. E-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB e-Arşiv portalı, özel entegratörler veya muhasebe yazılımları üzerinden yapılabilir.