• Buradasın

    Elektronik başvuru ve süreç yönetim sistemi nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Elektronik Başvuru ve Süreç Yönetim Sistemi (EBS-ESY), çeşitli kurum ve kuruluşlara yapılan başvuru ve işlemleri dijital ortamda yönetmeyi amaçlayan bir sistemdir 1.
    EBS-ESY'nin sağladığı bazı avantajlar:
    • Zaman ve kağıt tasarrufu: Fiziksel evrak işlemlerinin yerine dijital ortamda yapılması 13.
    • Kolay takip: Başvuru sahipleri, sürecin her aşamasını sistem üzerinden takip edebilir 13.
    • Etkinlik: Kurumların işlem süreçlerini daha hızlı ve etkili bir şekilde yürütmesine yardımcı olur 1.
    Bu sistemler, kamu kurumlarından özel sektöre kadar birçok alanda kullanılmaktadır 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. uts-danismanlik.com
        1
      2. universe.web.tr
        2
      3. durubilisim.com
        3
      4. titck.gov.tr
        4
      5. kyoceradocumentsolutions.com.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys giriş için hangi program gerekli?

    Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) giriş için aşağıdaki programların yüklü olması gerekmektedir: 1. Java: EBYS'nin çalışabilmesi için sisteminizde Java programının yüklü olması zorunludur. 2. Adobe Reader: Belgeleri önizlemek ve imzalamak için Adobe Reader programı gereklidir. 3. İnternet Tarayıcısı: Minimum İnternet Explorer 11 veya Mozilla ya da Chrome tarayıcılarının en son sürümleri yüklü olmalıdır. Ayrıca, elektronik imza kullanacaksanız e-imza sürücüsü ve AKİS akıllı kart driver programlarını da kurmanız gerekmektedir.
    5 kaynak

    EBYS ile neler yapılabilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Var olan veri kaynaklarına bağlanma: SAP, New Frame, sosyal medya, printer, tarayıcı, telefon gibi kaynaklara bağlanarak dokümanları sıfır noktasında oluşturup işleme. 2. Veri kaynaklarını dinleme: E-mail, faks, SMS ile Twitter, Facebook gibi sosyal medya kanallarını dinleyerek, anket sistemleri ve kampanya yönetimleriyle hareket etme. 3. Etkileşime geçme: Dinleyip harekete geçebilen, alternatif ve paralel yollarla otomatik değişebilen bir diyalog sistemine sahip olma. 4. İş akışı otomasyonu: Belgelerin zamanında ve doğru kişiye ulaştırılmasını sağlama. 5. Doküman yönetimi: Belgeleri hızlı bir şekilde dosyalama ve arşivleme, yetki seviyelerine göre arama yapma. 6. Elektronik imza: Elektronik imza ile onaylama sürecini hızlandırma ve güvenliği artırma. 7. Performans ölçümü: Personelin verimliliğini ölçme ve performansını değerlendirme.
    5 kaynak

    EBS sistemi nasıl çalışır?

    EBS (Elektronik Başvuru Sistemi) ve EBS (Elektronik Fren Sistemi) farklı alanlarda çalışan iki farklı sistemdir. EBS (Elektronik Başvuru Sistemi), başvuru ve işlem süreçlerini dijital ortamda yönetmeyi sağlar. Çalışma prensibi şu şekildedir: 1. Hesap Oluşturma ve Giriş: Kullanıcı hesabı oluşturulur ve sisteme giriş yapılır. 2. Başvuru Formunun Doldurulması: Gerekli bilgilerin girildiği başvuru formu doldurulur. 3. Gerekli Belgelerin Yüklenmesi: Dijital olarak belgeler sisteme yüklenir. 4. Başvurunun Onaylanması: Başvuru formu ve belgeler incelendikten sonra onaylanır. 5. Başvuru Takip ve İşlem Durumu: Başvuru sahipleri, başvurularının durumunu sistem üzerinden takip edebilirler. EBS (Elektronik Fren Sistemi) ise araçların frenleme süreçlerini optimize eden bir teknolojidir. Çalışma prensibi şu şekildedir: 1. Sürekli İzleme: Sürücünün araçtan beklentileri ile aracın gerçek zamanlı tepkileri sürekli olarak izlenir ve analiz edilir. 2. Fren Gücünün Ayarlanması: Araç yüküne ve diğer koşullara bağlı olarak fren gücü dinamik bir şekilde ayarlanır. 3. Anlık Tepkiler: Fren pedalına basıldığında hızlı tepki vererek etkili frenleme sağlar. 4. Entegrasyon: ABS, ASR gibi diğer frenleme teknolojileriyle entegre çalışır.
    5 kaynak

    Ebys evrak doğrulama nasıl yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak doğrulama işlemi iki farklı şekilde yapılabilir: 1. MEB EBYS Belge Doğrulama: Milli Eğitim Bakanlığı'nın EBYS sistemi üzerinden belge doğrulama yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: a. https://ebys.meb.gov.tr/dogrulama.aspx adresine gidin. b. Belge üzerindeki EBYS Belge Kodunu kopyalayın. c. Açılan sayfada ilgili kutucuğa bu kodu yapıştırın. d. "Doğrula" butonuna tıklayın. e. Karşınıza çıkan belge ile fiziksel belgedeki bilgilerin örtüşüp örtüşmediğini kontrol edin. 2. e-Devlet Belge Doğrulama: e-Devlet üzerinden EBYS evraklarını doğrulamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: a. e-Devlet sistemine giriş yapın. b. Arama kısmına "Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama" yazın. c. "Evrak Doğrulama Kodu" ve "Evrak Sayısı" bilgilerini girin. d. "Sorgula" butonuna basarak belgenin doğruluğunu kontrol edin.
    5 kaynak

    Süreç odaklı yönetim ilkeleri nelerdir?

    Süreç odaklı yönetim ilkeleri şunlardır: 1. Müşteri İhtiyaçlarını Anlama: Başarılı bir süreç yönetimi, müşteri ihtiyaçlarını anlamakla başlar. 2. Katma Değer Yaratma: Süreçler, sadece çıktıyı sağlamak için değil, aynı zamanda katma değer yaratmak amacıyla tasarlanmalıdır. 3. Sürekli İyileştirme: Süreçlerin performansı ve etkinliği, nesnel ölçümlerle izlenmeli ve sürekli iyileştirme fırsatları ortaya çıkarılmalıdır. 4. Sistematik Tanımlama ve Ölçümleme: İşletmelerdeki faaliyetler sistematik bir şekilde tanımlanmalı ve her süreç ölçülmeli, analiz edilmelidir. 5. Sorumlulukların Belirlenmesi: Her sürecin net sorumlulukları olmalı ve görevler açık bir şekilde tanımlanmalıdır. 6. İşlem Adımlarının Değer Analizi: Süreçlerin değer analizi yapılmalı, katma değer yaratmayan adımların tespiti ve iyileştirilmesi sağlanmalıdır. 7. Risklerin Değerlendirilmesi: Süreçlerin müşteriler, tedarikçiler ve diğer paydaşlar üzerindeki riskleri ve etkileri değerlendirilmelidir.
    5 kaynak

    Ebys giriş için hangi sertifika gerekli?

    Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) giriş için e-imza sertifikası gereklidir.
    5 kaynak

    Süreç yönetimi modelleri nelerdir?

    Süreç yönetimi modelleri genel olarak üç ana türde sınıflandırılabilir: 1. Entegrasyon Merkezli BPM: İnsan müdahalesi az olan, sistemler arasında veri entegrasyonuna dayanan süreçlerle ilgilidir. 2. İnsan Merkezli BPM: İnsan katılımına odaklanan ve onayların gerekli olduğu yerlerde kullanılan bir modeldir. 3. Belge Merkezli BPM: Belirli bir belge etrafında merkezlenen, örneğin sözleşme gibi, süreçlerle ilgilenir. Diğer süreç yönetimi modelleri arasında Lean Yönetimi, Six Sigma ve Kaizen gibi yaklaşımlar da bulunmaktadır.
    5 kaynak