• Buradasın

    Arşiv yönetmeliği nasıl hazırlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Arşiv yönetmeliği hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. Arşiv Mekanlarının Oluşturulması: Kurum veya kuruluşun merkez teşkilatında "Kurum Arşivi", taşra, bölge ve yurt dışı teşkilatlarında ise "Merkezi Arşiv"ler kurulmalıdır 12.
    2. Dosya Kodu ve Dosyalama: Belgelerin dosya kodları, kurumsal dosya planına göre belirlenmeli ve belgeler dosyalama kurallarına uygun olarak saklanmalıdır 13.
    3. Belgelerin Devri: İşlemi tamamlanmış belgeler, her yılın ilk üç ayı içerisinde arşivlere devredilmelidir 12. Devir işlemlerinde dosya içerik listeleri referans alınmalıdır 14.
    4. Arşivlerde Düzenleme: Belgeler, işlem gördükleri yapıya uygun olarak asli düzenleri bozulmadan muhafaza edilmeli ve yerleşim planları oluşturulmalıdır 14.
    5. Ayıklama ve İmha: Ayıklama ve imha komisyonları kurularak, saklama planında arşiv belgesi olarak değerlendirilen belgeler belirlenmeli ve imha listeleri hazırlanmalıdır 14.
    6. Elektronik Arşivler: Elektronik ortamda bulunan belgeler, erişim, saklama ve transfer edilebilecek şekilde elektronik arşivlerde tutulmalıdır 12.
    Bu süreçte, TS13212 numaralı "Arşiv Mekanlarının Düzenlenmesi" standardı dikkate alınmalıdır 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. memurlar.net
        1
      2. mevzuat.gov.tr
        2
      3. resmigazete.gov.tr
        3
      4. hplab.ktu.edu.tr
        4
      5. icisleri.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşivde dosya nasıl saklanır?

    Arşivde dosya saklama yöntemleri fiziksel, dijital, bulut tabanlı ve yerel sunucu tabanlı olarak dört ana kategoriye ayrılır: 1. Fiziksel Dosya Saklama: Dosyaların dosya dolapları, raflar veya arşiv odalarında düzenli bir şekilde saklanması. 2. Dijital Dosya Saklama: Dosyaların elektronik ortamda, bilgisayarlar ve sunucular aracılığıyla saklanması. 3. Bulut Tabanlı Dosya Saklama: Verilerin internet üzerinden sunuculara yüklenmesi ve saklanması. 4. Yerel Sunucu Tabanlı Dosya Saklama: Verilerin kurumsal sunucular üzerinde saklanması. Ayrıca, hibrid dosya saklama yöntemi de kullanılarak farklı saklama çözümlerinin avantajları bir araya getirilebilir.
    5 kaynak

    Arşiv araştırması için hangi belgeler gerekli?

    Arşiv araştırması için gerekli belgeler, 7315 sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Kanunu kapsamında belirlenmiştir. Bu belgeler şunlardır: 1. Kimlik belgesi. 2. İkametgah bilgileri. 3. Mezuniyet belgesi ve daha önceden çalışılan iş yerlerinden alınan referans mektupları. 4. Adli sicil kaydı. 5. Mali durum ve borçlar hakkında bilgiler. 6. Aile ve sosyal çevre hakkında veriler. Bu belgeler, adayın geçmişini ve güvenilirliğini aydınlatmak için kullanılır.
    5 kaynak

    Arşiv çeşitleri nelerdir?

    Arşiv çeşitleri şu şekilde sınıflandırılabilir: 1. Devlet Arşivleri: Devlet hayatı ile ilgili tüm arşiv malzemelerinin toplandığı arşivlerdir. 2. Özel Arşivler: Devlet örgütü dışında, herhangi bir kişi veya kuruluş tarafından üretilen belgelerden oluşur. 3. Kent Arşivleri: Bir şehir ile ilgili tüm vesikaların toplandığı arşivlerdir. 4. Hastane Arşivleri: Hastanelerin faaliyetleri sonucu oluşan belgelerin saklandığı arşivlerdir. 5. Noter Arşivleri: Noterlik işlemleri sonucu ortaya çıkan belgelerin arşividir. 6. Dini Arşivler: Cami, medrese, kilise gibi dini kuruluşların faaliyetleriyle ilgili arşivlerdir. 7. Kartografik Arşivler: Harita, plan, proje gibi kartografik malzemelerin arşividir. 8. İkonografik Arşivler: Resim, gravür, fotoğraf gibi görsel malzemelerden oluşan arşivlerdir. 9. Folklor Arşivleri: Belirli bir bölge veya ülkeye ait folklor malzemelerinin arşividir. 10. Günlük Kullanılan Arşivler: Kuruluşlarda günlük olarak kullanılan belgelerden oluşan arşivlerdir.
    5 kaynak

    Arşivleme yöntemleri kaça ayrılır?

    Arşivleme yöntemleri üç ana kategoriye ayrılır: 1. Kronolojik Arşivleme: Belgelerin tarih sırasına göre düzenlenmesini sağlar. 2. Alfabetik Arşivleme: Belgelerin isim, konu veya başlık gibi alfabetik ölçütlere göre sınıflandırılmasını içerir. 3. Konu Bazlı Arşivleme: Belgelerin içeriğine veya konusuna göre kategorilere ayrılmasını sağlar.
    5 kaynak

    Arşiv yönetmeliği kaç yıl saklanır?

    Arşiv yönetmeliğine göre belgelerin saklama süresi, belgenin türüne ve bulunduğu yere göre değişiklik gösterir: Birim arşivlerinde: Güncelliğini kaybetmemiş arşivlik belgeler 1-5 yıl süreyle saklanır. Kurum arşivlerinde: Arşiv malzemesi 10-14 yıl süreyle saklanır. Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne devredilecek malzemede: Saklanma süresi dolduğunda, belgeler Genel Müdürlüğe teslim edilir.
    5 kaynak

    Arşiv yönetim sistemi nasıl çalışır?

    Arşiv yönetim sistemi belgelerin dijitalleştirilmesi, saklanması, organize edilmesi ve erişilmesi süreçlerini otomatikleştiren yazılım çözümleridir. Çalışma prensibi şu adımlardan oluşur: 1. Belgelerin Dijitalleştirilmesi: Tarayıcılar veya doküman yönetim yazılımları kullanılarak, kağıt üzerindeki veriler dijital dosyalara dönüştürülür. 2. Dokümanların Depolanması: Dijitalleştirilmiş belgeler, merkezi bir veritabanında veya bulut tabanlı bir depolama alanında saklanır. 3. Arama ve Erişim: Belgeler, anahtar kelime aramaları, etiketleme ve meta veriler kullanılarak aranabilir ve erişilebilir hale getirilir. 4. Doküman Yönetimi: Belgelerin düzenlenmesi, güncellenmesi ve sürüm kontrolü yönetilir. 5. Yedekleme ve Kurtarma: Düzenli yedekleme işlemleri yapılır, böylece veri kaybı durumunda belgeler hızlı bir şekilde geri yüklenebilir. Bu sistemler, belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını, alan tasarrufu sağlanmasını ve iş süreçlerinin verimliliğini artırmayı amaçlar.
    5 kaynak

    Arşiv programları ne işe yarar?

    Arşiv programları, belgelerin dijital ortama aktarılması ve yönetilmesi için kullanılır ve çeşitli işlevler sunar: 1. Veri Saklama ve Yönetim: Belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve sınıflandırılmasını sağlar. 2. Hızlı Erişim: Dijital arşivler, belgelere hızlı ve kolay erişim imkanı sunar, bu da iş süreçlerini hızlandırır. 3. Veri Güvenliği: Yetkilendirme, şifreleme ve yedekleme gibi güvenlik önlemleriyle verilerin izinsiz erişime karşı korunmasını sağlar. 4. Maliyet Tasarrufu: Fiziksel depolama alanı ve ilgili maliyetleri azaltır, kağıt, toner ve dosya gibi malzemeleri tasarruflu kullanır. 5. Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevre üzerindeki etkiyi minimize eder.
    5 kaynak