• Buradasın

    E faturalar nerede saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-faturalar iki farklı şekilde saklanabilir:
    1. Elektronik Ortamda: Güvenli sunucular veya bulut tabanlı depolama hizmetleri kullanılarak elektronik ortamda saklanması en yaygın yöntemdir 14. Bu yöntem, belgelerin veri bütünlüğünün korunmasını ve kolay erişilebilir olmasını sağlar 1.
    2. Kağıt Ortamda: E-faturaların kağıt çıktılarının alınarak fiziksel olarak saklanması da mümkündür, ancak bu yöntem fiziksel hasar görme veya kaybolma riskini artırır 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. dijitalfisim.com
        1
      2. griportal.com
        2
      3. portal.efatura.gov.tr
        3
      4. mikro.com.tr
        4
      5. tr.linkedin.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Faturalar neden 5 yıl saklanır?

    Faturalar 5 yıl boyunca saklanır çünkü bu, Vergi Usul Kanunu'na göre e-faturanın düzenlendiği veya alındığı yılı takip eden zorunlu saklama süresidir.
    5 kaynak

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Sorgulama işlemleri, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan çeşitli yöntemlerle yapılabilir. İşte adımlar: 1. GİB Portalı Üzerinden Sorgulama: - Adım 1: e-Fatura Portalı adresine gidin. - Adım 2: "Fatura Sorgulama" sekmesine tıklayın. - Adım 3: T.C. kimlik numaranız, vergi kimlik numaranız veya e-posta adresiniz ile sisteme giriş yapın. - Adım 4: Sorgulamak istediğiniz faturanın bilgilerini (fatura numarası, düzenlenme tarihi, alıcı veya satıcı bilgileri) girin. - Adım 5: "Sorgula" butonuna tıklayın. 2. GİB Mobil Uygulaması Üzerinden Sorgulama: - Adım 1: GİB Mobil uygulamasını indirip telefonunuza yükleyin. - Adım 2: Uygulamaya T.C. kimlik numaranız veya vergi kimlik numaranız ile giriş yapın. - Adım 3: "Fatura Sorgulama" seçeneğine tıklayın. - Adım 4: Sorgulamak istediğiniz faturanın bilgilerini girin. - Adım 5: "Sorgula" butonuna tıklayın. 3. SMS ile Sorgulama: - Adım 1: Faturanın karekodunu cep telefonunuzun kamerasıyla tarayın. - Adım 2: Ekranınıza gelen talimatlara göre faturanın seri numarasını ve sıra numarasını SMS ile 5511’e gönderin. - Adım 3: GİB tarafından size fatura bilgilerinin doğruluğuna dair bir SMS gönderilecektir. 4. e-Devlet Kapısı Üzerinden Sorgulama: - Adım 1: e-Devlet Kapısı adresine gidin. - Adım 2: T.C. kimlik numaranız ve e-Devlet şifreniz ile sisteme giriş yapın. - Adım 3: Arama kısmına "fatura sorgulama" yazın ve ilgili hizmeti seçin. - Adım 4: Sorgulamak istediğiniz faturanın bilgilerini girin. - Adım 5: "Sorgula" butonuna tıklayın.
    5 kaynak

    E fatura keserken nelere dikkat edilmeli?

    E-fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Doğru Bilgi Girişi: Faturada yer alan alıcı ve satıcı bilgileri, ürün veya hizmet detayları, miktar, birim fiyat ve toplam tutar gibi bilgilerin eksiksiz ve doğru olması gerekmektedir. 2. Format ve Standartlara Uyum: E-faturaların, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olarak oluşturulması zorunludur. 3. Zamanında Düzenleme: E-faturaların, mal veya hizmet tesliminden itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenmesi gerekmektedir. 4. Alıcı Bilgilerinin Kontrolü: E-fatura düzenlerken, alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığının kontrol edilmesi önemlidir. 5. Muhafaza ve İbraz Yükümlülüğü: E-faturaların, yasal süreler boyunca elektronik ortamda muhafaza edilmesi ve talep edildiğinde ibraz edilmesi zorunludur. Ayrıca, e-fatura keserken elektronik imza kullanılması güvenlik açısından önerilir.
    5 kaynak

    E-Arşiv faturalarımı nasıl saklarım?

    E-arşiv faturalarınızı saklamak için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz: 1. Elektronik Ortam: E-arşiv faturaları, düzenlenme tarihinden itibaren 10 yıl süreyle elektronik ortamda saklanmalıdır. 2. Özel Entegratörler: Özel entegratörler veya online muhasebe programları, e-arşiv fatura saklama sürecini yönetebilir. 3. GİB Portalı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-belge portalı üzerinden e-arşiv faturalarınızı indirebilir veya kağıt formunda çıktısını alarak saklayabilirsiniz.
    5 kaynak

    Arşiv faturalar kaç yıl saklanır?

    Arşiv faturalar, elektronik ortamda oluşturulanlar (e-arşiv faturalar) dahil olmak üzere, minimum 5 yıl boyunca saklanır.
    5 kaynak

    5 yıllık fatura nasıl saklanır?

    5 yıllık faturaların saklanması için farklı yöntemler kullanılabilir: 1. Kağıt Faturalar: Faturalar, düzenli bir şekilde dosyalama sistemleri ile saklanmalı ve dosya koruyucular kullanılmalıdır. 2. E-Faturalar: E-faturalar, dijital arşivleme sistemleri kullanılarak saklanır. 3. Saklama Yazılımları: Faturaların saklanması için özel yazılımlar ve bulut tabanlı veri depolama çözümleri kullanılabilir.
    5 kaynak

    Fatura belgesi nedir?

    Fatura belgesi, bir ürün veya hizmet satışı sonrasında ilgili ürün veya hizmeti alan kişi adına düzenlenen ve satış hakkında bilgileri içeren bir belgedir. Faturanın temel işlevleri: - Satışları ve hizmetleri yasal hale getirir. - Alıcıya ödeme kanıtı sağlar. - Muhasebe kayıtlarında ve vergi beyanlarında kullanılır. Başlıca fatura türleri: - Satış faturası: Mal veya hizmet satışı için düzenlenen. - İade faturası: Ürünün satıcıya geri iade edilmesi durumunda düzenlenen. - İrsaliyeli fatura: Hem fatura hem de sevk irsaliyesi değeri taşıyan. - Proforma fatura: Teklif faturası olarak bilinir, mal veya hizmet satışı öncesi teklif vermek için kullanılır. - E-fatura: Elektronik ortamda kesilen ve gönderilen fatura.
    5 kaynak