• Buradasın

    E-arşiv fatura mail ile nasıl gönderilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-arşiv faturayı mail ile göndermek için iki yöntem bulunmaktadır:
    1. GİB Portal üzerinden:
      • Düzenlenen faturayı SMS ile onaylayın 13.
      • Faturayı ZIP dosyası olarak bilgisayarınıza indirin 13.
      • ZIP dosyası içerisinden HTML uzantısına sahip dosyayı tarayıcınızda açın 13.
      • "Yazdır" seçeneğine tıkladıktan sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneğini kullanarak PDF formatında dosya oluşturun 13.
      • Oluşturduğunuz PDF dosyasını alıcıya mail olarak iletebilirsiniz 13.
    2. Özel entegratör üzerinden:
      • E-arşiv sistemine girerek göndermek istediğiniz faturayı direkt olarak mail olarak iletebilirsiniz 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-arşiv portal fatura nasıl oluşturulur?

    E-Arşiv Portal üzerinden fatura oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB e-Arşiv Portalına Giriş: https://earsivportal.efatura.gov.tr/ adresine gidip e-Devlet şifresi veya Mali Mühür/Elektronik İmza ile giriş yapılır. 2. Fatura Bilgilerinin Doldurulması: Fatura tipi (satış, iade, tevkifat vb.) seçilir ve alıcı bilgileri (unvan, T.C. kimlik numarası veya vergi numarası, adres) girilir. 3. Fatura Tarihinin Girilmesi: Sistem otomatik olarak bugünün tarihini girer, istenirse değiştirilebilir. 4. Mal/Hizmet Bilgilerinin Eklenmesi: Ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı, toplam tutar ve KDV oranı gibi alanlar eksiksiz doldurulur. 5. Faturanın Kaydedilmesi ve Onaylanması: Bilgiler doğrulandıktan sonra fatura kaydedilir ve "Onayla ve İmzala" seçeneği kullanılarak oluşturulur. 6. Faturanın PDF Olarak Alınması ve Gönderilmesi: Onaylanan e-Arşiv fatura PDF formatında indirilerek alıcıya e-posta ile gönderilir veya sistem üzerinden iletilir. Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv Faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır.

    E-fatura ve e-arşiv aynı anda gönderilir mi?

    Evet, e-fatura ve e-arşiv aynı anda gönderilebilir. Her iki fatura türü de, aynı anda kullanılarak alıcıya elektronik olarak iletilebilir.

    E-Fatura ve e-arşiv faturaları nasıl görüntülerim?

    E-fatura ve e-arşiv faturalarını görüntülemek için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz: 1. GİB e-Arşiv Portalı: GİB'in e-Arşiv Portalı'na giriş yaparak e-arşiv faturalarınızı sorgulayabilirsiniz. - İşlem adımları: 1. GİB e-Arşiv Portalı'na giriş yapın. 2. "e-Arşiv Fatura Sorgulama" sekmesini açın. 3. İlgili alanları doldurup "Sorgula" butonuna basın. 4. Faturanızın detayları ekrana yansıyacaktır. 2. Özel entegratör sistemleri: Eğer e-arşiv uygulamasını özel bir entegratör aracılığıyla kullanıyorsanız, sistem üzerinden faturalarınızı görüntüleyebilirsiniz. 3. Fatura üzerindeki karekod: 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-arşiv faturalarda karekod bulunması zorunludur.

    E fatura geçiş için mail adresi gerekli mi?

    E-fatura geçişinde mail adresi gereklidir. Başvuru formunu doldururken, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı girmeniz gerekmektedir.

    E-Arşiv fatura uzantısı nasıl anlaşılır?

    E-Arşiv fatura uzantısı, ".pdf" formatındadır.

    E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

    E-Arşiv faturanın gider olarak işlenmesi, faturanın alındığı işletmenin muhasebe sistemine ve kullandığı yazılımlara göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: E-Arşiv faturanın içeriği, satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar gibi bilgilerle doldurulur. 2. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen E-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak raporlanır. 3. Muhasebe Programında Kayıt: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden faturayı kaydederek dijital ortamda saklar. 4. Vergi İndirimi: E-Arşiv fatura, yasal geçerliliği olan bir belge olduğu için vergi matrahının hesaplanmasında gider olarak kabul edilir. Bu süreçte, faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, vergi mevzuatına uyum açısından önemlidir.

    E-Arşiv Fatura imza yerine ne kullanılır?

    E-Arşiv Faturada imza yerine elektronik imza (e-imza) veya mali mühür kullanılır.