• Buradasın

    E-arşiv fatura mail ile nasıl gönderilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-arşiv faturayı mail ile göndermek için iki yöntem bulunmaktadır:
    1. GİB Portal üzerinden:
      • Düzenlenen e-arşiv fatura SMS ile onaylanır 1.
      • Onaylanan fatura ZIP dosyası olarak bilgisayara indirilir 1.
      • ZIP dosyası içinden HTML dosyası çıkarılır ve tarayıcıda açılır 1.
      • "Yazdır" seçeneğine tıklandıktan sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneği ile PDF formatında kaydedilir 1.
      • Oluşturulan PDF dosyası alıcıya mail olarak gönderilir 1.
    2. Özel entegratör üzerinden:
      • Araçlar menüsünde yer alan "Tercihler" seçeneğine tıklanır 34.
      • "E-Arşiv" seçeneğine girilir 34.
      • "E-Arşiv E-Posta Ayarları" bölümünde "Entegratör Üzerinden İmzalı" veya "Entegratör Üzerinden İmzasız" seçeneği işaretlenir 34.
      • "Uygula" ve "Kaydet" adımları takip edilerek ilgili e-arşiv fatura kayda alınır 34.
      • Gönderim şekli "Elektronik" olarak seçilmelidir, aksi takdirde e-arşiv fatura elektronik olarak yollanmaz 34.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-Fatura ve e-arşiv faturaları nasıl görüntülerim?

    E-fatura ve e-arşiv faturalarını görüntülemek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Arşiv Portalı: GİB e-Arşiv Portalı'na giriş yaptıktan sonra fatura numarası, vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası gibi bilgilerle "e-Arşiv Fatura Sorgulama" sekmesinden faturalara ulaşılabilir. Gri Portal: Kullanıcılar, Gri Portal'a İDV (İnteraktif Vergi Dairesi) kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yaparak hem kendi düzenledikleri hem de kendilerine düzenlenen tüm e-arşiv faturaların listesine ve içeriğine erişebilir. e-Fatura Görüntüleyici Programı: Bilgisayarda "EFaturaGoruntuleyici.jnlp" dosyası çalıştırılarak e-fatura XML dosyası açılır ve "Aç" butonuna tıklanarak fatura görüntülenebilir. e-Arşiv faturaların görüntülenebilmesi için, faturayı oluşturan tarafın, alıcıya faturayı mail yoluyla iletmesi gerekmektedir.

    E-fatura ve e-arşiv aynı anda gönderilir mi?

    Evet, e-fatura ve e-arşiv aynı anda gönderilebilir. E-fatura mükellefleri, aynı zamanda e-arşiv fatura da kullanabilir.

    E fatura geçiş için mail adresi gerekli mi?

    Evet, e-fatura geçişi için mail adresi gereklidir. E-fatura için tercih edilen mail adresleri genellikle şu şekildedir: efatura@firmaadi.com; earsiv@firmaadi.com. E-fatura sistemine geçiş için gerekli olan mail adresi, firmanın uzantısına sahip, firmaya özel bir kurumsal mail adresi olmalıdır. Ayrıca, e-fatura aktivasyonu sırasında, kullanılan yönteme göre (GİB Portal, özel entegratör ya da doğrudan entegrasyon) e-fatura etiketlerinin oluşturulup onaylanması için bir e-posta adresi de gereklidir.

    E-arşiv portal fatura nasıl oluşturulur?

    E-Arşiv Portal'da fatura oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Portala Giriş: İnternet Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresi ile sisteme giriş yapılır. 2. Belge İşlemleri: Ekranın sol üst köşesindeki "Modül Seç" bölümünden "e-Arşiv Portal" modülü seçilir. 3. Fatura Oluşturma: "Belge İşlemleri" seçeneğinin altından "e-Arşiv Fatura Oluştur" seçeneğine tıklanır. 4. Bilgi Girişi: Fatura bilgileri, alıcı bilgileri ve mal/hizmet bilgileri bölümleri eksiksiz doldurulur. 5. Taslak ve Onay: Fatura taslak olarak kaydedilir, gerekli kontroller yapıldıktan sonra "GİB İmza" seçeneği ile imzalanır. 6. İndirme ve Teslimat: İmzalama işlemi tamamlandıktan sonra fatura indirilir, çıktısı alınarak ıslak imzayla gönderilebilir veya elektronik ortamda iletilebilir. Önemli Not: GİB e-Arşiv Portal'da düzenlenen faturalar iptal edilemez.

    E-Arşiv fatura uzantısı nasıl anlaşılır?

    E-Arşiv fatura uzantısı, ".pdf" formatındadır.

    E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

    E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi için, vergiler dahil 3.000 TL ve üzeri tüm faturaların 01.01.2025 tarihinden itibaren e-Arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir. E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi ve muhasebe kayıtlarına alınması için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Özel entegratör veya GİB portalı kullanımı: E-fatura kullanıcısı olmadan özel entegratörler aracılığıyla e-Arşiv fatura düzenlenebilir. Fatura bilgilerinin kaydedilmesi: E-Arşiv fatura bilgileri, muhasebe yazılımlarına veya sistemlerine kaydedilir. Gider kaydı: Fatura tutarları, ilgili gider hesaplarına kaydedilerek muhasebe kayıtlarına işlenir. E-Arşiv faturaların iptali, alıcının faturayı aldığı tarihten itibaren 8 günlük süre içinde yapılabilir.

    E-Arşiv Fatura imza yerine ne kullanılır?

    E-Arşiv Fatura'da imza yerine kullanılabilecek yöntemler: Islak imza. Elektronik imza (e-imza). Mali mühür. Ayrıca, imzaya yetkili olanların imzasının notere tasdik ettirilerek basım sırasında fatura üzerine yazdırılması da mümkündür.