• Buradasın

    DYS üzerinden gelen evrak nasıl onaylanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    DYS (Dijital Yönetim Sistemi) üzerinden gelen evrakların onaylanması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. DYS'ye giriş yapın: Kullanıcı adı ve şifrenizle DYS'ye giriş yapın 13.
    2. Gelen Evraklar bölümüne gidin: Gelen evrakları listelemek için bu bölüme tıklayın 13.
    3. Evrağı inceleyin: İçeriğini okuyarak hangi konuda olduğunu ve onay gerektirip gerektirmediğini belirleyin 1.
    4. Onaylama adımı: Evrakın üzerinde genellikle bir onay butonu veya seçenek bulunur, bu seçeneği seçerek evrağı onaylayın 1.
    5. Onaylama notu ekleyin: Gerekirse onaylanma süreci veya ek açıklamalar için bir not ekleyin 1.
    6. Onayı tamamlayın: Gerekli butonları tıklayarak onaylama işlemini sonlandırın 1.
    Onaylama sürecinde, yazının dağıtım yerleri, ekleri, ilgisi ve detay bilgilerini kontrol etmek önemlidir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. feeddi.com
        1
      2. hassa.meb.gov.tr
        2
      3. web.archive.org
        3
      4. turkiyegazetesi.com.tr
        4
      5. nasilyapilir360.com.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Gelen evrak dosyaya kaldırılmış ne zaman onaylanır?

    "Gelen evrak dosyasına kaldırılmış" ifadesi, emeklilik başvurularının Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından işleme alındığını gösterir.
    5 kaynak

    MEB DYS ile resmi yazı nasıl gönderilir?

    MEB DYS (Doküman Yönetim Sistemi) üzerinden resmi yazı göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS Sistemine Giriş: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS sistemine giriş yapılır. 2. Evrak İşlemleri: Ana ekrandaki menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 3. Evrak Bilgilerini Girme: Konu kodu ve konu alanı doldurulur, evrakın hangi klasörde yer alacağı seçilir ve saklama süresi belirlenir. 4. Gereği ve Onay Akışı: Evrakın kimlere hitap ettiği ve hangi birimler veya kişiler tarafından onaylanacağı belirlenir. 5. Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır ve gerekirse ekler eklenir. 6. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır. 7. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir.
    5 kaynak

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Gelen ve giden evrak takibi farklı yöntemlerle yapılabilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gelen evrak takibi şu şekilde yapılır: - Gelen yazı veya karar, ilgili kişi tarafından kontrol edilir. - Hatalı veya eksik belge gönderimi durumunda, belgeyi gönderen birimden düzeltme istenir ve belge iade edilir. - Evrak, gelen evrak defterine kaydedilir ve işlemleri bittikten sonra klasöre kaldırılır. - İlgili makama göre imzaya sunulur ve ardından EBYS üzerinden dağıtımı yapılır. 2. Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden evrak takibi ise şu adımları içerir: - Belge kaydı oluşturulur ve tüm bilgiler (belge numarası, adı, tarihi vb.) girilir. - Belge işlem süreçleri belirlenir ve hangi departmanlardan geçeceği planlanır. - Belgenin hareketleri takip edilir, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu kaydedilir. - Raporlama yapılarak belge hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişilir.
    5 kaynak

    DYS ile neler yapılabilir?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Belgelerin Dijitalleştirilmesi: Fiziksel belgelerin elektronik ortama aktarılması ve dijital olarak saklanması. 2. Belge Takibi: Belgelerin oluşturulması, depolanması, indekslenmesi, aranması, paylaşılması, onaylanması ve arşivlenmesi süreçlerinin takip edilmesi. 3. İş Verimliliğinin Artırılması: Zaman tasarrufu sağlayarak iş süreçlerinin hızlandırılması ve verimliliğin artırılması. 4. Maliyet Azaltma: Kağıt, baskı, depolama ve arşivleme maliyetlerinin düşürülmesi. 5. Güvenlik: Belgelerin yetkisiz erişime, kaybolmaya veya zarar görmeye karşı korunması. 6. Çevre Dostu Yaklaşım: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye duyarlı bir yaklaşım sergilenmesi.
    5 kaynak

    Evrak takibi nasıl yapılır?

    Evrak takibi çeşitli yöntemlerle yapılabilir, bunlardan biri Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden yapılan takiptir. DYS üzerinden evrak takibi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Belge Kaydı Oluşturma: Evrak, sistemde tanımlanır ve belge numarası, adı, tarihi gibi bilgiler girilir. 2. Belge İşlem Süreçlerinin Belirlenmesi: Evrakın hangi departmanlardan geçeceği ve hangi işlemlerden geçeceği belirlenir. 3. Belge Takibi: Evrakın hareketleri takip edilir, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu kaydedilir. 4. Raporlama: Evrak hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişmek için raporlama yapılır. DYS sistemi, genellikle bulut tabanlı bir yazılım olup, internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan kullanılabilir.
    5 kaynak

    DYS sistemi nedir?

    DYS sistemi iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Depo Yönetim Sistemi (DYS - Warehouse Management System): Bir işletmenin deposuna ait operasyonları yönetmek, otomatikleştirmek ve optimize etmek amacıyla tasarlanmış bir yazılımdır. 2. Doküman Yönetim Sistemi (DYS): Kamu kurumlarının belgelerini dijital ortamda güvenli ve şeffaf bir şekilde yönetmelerini sağlayan bir yazılımdır.
    5 kaynak

    DYS evrak takip nasıl yapılır e-devlet?

    DYS evrak takibi e-Devlet üzerinden şu adımlarla yapılabilir: 1. e-Devlet Kapısı'na giriş yapın. 2. SGK'nın DYS Evrak Takip sayfasına yönlendirilin. 3. Evrak yılı bilginizi girin. 4. Sorgulamanızı gerçekleştirin. Ayrıca, Alo 170 çağrı hattını arayarak da evrak takibi hakkında bilgi alabilirsiniz.
    5 kaynak