DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir:
- Belgelerin Dijitalleştirilmesi: Fiziksel belgelerin elektronik ortama aktarılması ve dijital olarak saklanması 12.
- Belge Takibi: Belgelerin oluşturulması, depolanması, indekslenmesi, aranması, paylaşılması, onaylanması ve arşivlenmesi süreçlerinin takip edilmesi 23.
- İş Verimliliğinin Artırılması: Zaman tasarrufu sağlayarak iş süreçlerinin hızlandırılması ve verimliliğin artırılması 14.
- Maliyet Azaltma: Kağıt, baskı, depolama ve arşivleme maliyetlerinin düşürülmesi 24.
- Güvenlik: Belgelerin yetkisiz erişime, kaybolmaya veya zarar görmeye karşı korunması 24.
- Çevre Dostu Yaklaşım: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye duyarlı bir yaklaşım sergilenmesi 24.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: