• Buradasın

    Dijital arşiv yönetim sistemi nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Dijital arşiv yönetim sistemi, dijital formattaki bilgilerin (metin, görüntü, ses ve video gibi) sistematik bir şekilde toplanması, korunması, düzenlenmesi ve erişilebilir hale getirilmesi ile ilgilenen bir disiplindir 1.
    Bu sistemin temel bileşenleri şunlardır:
    1. Belge Dijitalleştirme: Kağıt ve mikrofilm gibi analog formattaki belgelerin dijital formata dönüştürülmesi 13.
    2. Meta Veri Yönetimi: Belgelerin arama ve erişimi kolaylaştırmak için tarih, yazar, konu gibi meta verilerle etiketlenmesi 13.
    3. Veri Depolama ve Güvenlik: Dijital arşivlerin güvenli ve dayanıklı veri depolama sistemlerinde saklanması 13.
    4. Erişim ve Yönetim: Yetkili kullanıcıların dijital arşivlere erişebilmesi ve belgeleri yönetebilmesi için gerekli altyapı ve araçların sağlanması 13.
    Dijital arşiv yönetim sistemi, verimliliği artırır, yasal uyumluluğu kolaylaştırır ve kurumsal hafızayı korur 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. enfobilisim.com
        1
      2. prognovia.com
        2
      3. bilisim.turksat.com.tr
        3
      4. bimser.com
        4
      5. dijitalyazilim.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv yazılımı ne işe yarar?

    Arşiv yazılımının temel işlevleri: Dijital arşiv oluşturma ve yönetme. Kolay erişim sağlama. Alan tasarrufu. Veri güvenliği. Yedekleme ve felaket durumlarına karşı koruma. İş süreçlerinin otomasyonu.
    5 kaynak

    Dijital süreç yönetimi ne işe yarar?

    Dijital süreç yönetimi, iş süreçlerini dijital araçlar ve teknolojiler kullanarak optimize etme, izleme ve yönetme sürecidir. Bu yönetim yaklaşımı, aşağıdaki faydaları sağlar: 1. Verimlilik artışı: İnsan kaynaklı hataları azaltarak iş akışlarını optimize eder. 2. Zaman tasarrufu: Süreçlerin daha hızlı tamamlanmasını sağlar. 3. Maliyet düşüşü: Operasyonel maliyetleri azaltarak kaynakların daha etkin kullanımını sağlar. 4. Şeffaflık: Süreçlerin daha iyi izlenmesini ve yönetilmesini sağlar. 5. Müşteri deneyimi: Daha hızlı ve doğru hizmet sunarak müşteri memnuniyetini artırır. Dijital süreç yönetimi, iş süreçlerinin dijitalleştirilmesi sayesinde işletmelere rekabet avantajı kazandırır.
    5 kaynak

    Dijital arşivleme ne işe yarar?

    Dijital arşivleme çeşitli faydalar sağlar: 1. Güvenlik: Dijital belgeler şifrelenebilir ve parola korumalı olabilir, bu da onları kağıt belgelerden çok daha güvenli hale getirir. 2. Erişilebilirlik: Dijital belgelere internet bağlantısı olan her yerden erişilebilir, bu da bilgi paylaşımını ve başkalarıyla işbirliği yapmayı kolaylaştırır. 3. Maliyet Etkinliği: Kağıt belgelerin saklanması için gereken fiziksel depolama alanı ve personel ihtiyacı azalır, bu da maliyetleri düşürür. 4. Veri Yedekleme: Dijital belgeler yedeklenebilir ve birden çok yerde saklanabilir, bu da felaketlerden kaynaklanan kayıp riskini azaltır. 5. Arama ve Dizinleme: Dijital belgeler aranabilir ve dizine eklenebilir, bu da belirli bilgilerin daha hızlı ve kolay bulunmasını sağlar.
    5 kaynak

    Dijital kaynak yönetim sistemi nedir?

    Dijital kaynak yönetim sistemi, işletmelerin ve kuruluşların dijital içeriklerini etkin bir şekilde yönetmelerine olanak tanıyan stratejik bir süreçtir. Bu süreç, aşağıdaki bileşenleri içerir: 1. Saklama ve Arşivleme: Dijital içeriklerin güvenli ve sistemli bir şekilde depolanması. 2. Sınıflandırma ve Etiketleme: Dijital varlıkların kolayca bulunabilmesi için kategorilere ayrılması ve anahtar kelimeler eklenmesi. 3. Erişim Kontrolü ve Güvenlik: Dijital içeriklere kimlerin erişebileceğini sınırlayan ve veri şifreleme gibi güvenlik önlemlerini içeren süreçler. 4. Dağıtım ve Paylaşım: Oluşturulan içeriklerin çeşitli platformlarda ve formatlarda paylaşılması. 5. Gözden Geçirme ve Onay Süreçleri: İçeriklerin yayınlanmadan önce kalite ve uygunluk açısından değerlendirilmesi. Bu sistemler, iş süreçlerini hızlandırır, iş birliğini teşvik eder ve dijital içeriklerin güvenliğini sağlar.
    5 kaynak

    Daysis dijital arşiv nedir?

    d-DAYSİS, Dijital Arşiv A.Ş. tarafından geliştirilen kurumsal arşiv yönetim sistemidir. d-DAYSİS'in özellikleri arasında: - Modüler yapı: Kurumun tüm arşiv ihtiyaçlarını karşılar ve modül ekleme/çıkarma kolaylığı sunar. - Standart dosya planı uyumu: Taranan belgeleri standart dosya planına göre düzenleme imkanı sağlar. - Bilgi ve belge güvenliği: SHA 256 ve özel dosya şifreleme ile veri güvenliği sağlar. - Entegrasyon: EBYS, MFI, ERP, İK gibi sistemlerle entegre çalışabilir. - Yedekleme sistemi: Gelişmiş yedekleme sistemi sunar. Kullanım alanları: Fiziksel ve medya arşivlerinin düzenlenmesi, dijitalleştirilmesi, kütüphane yönetimi gibi alanlarda kullanılır.
    5 kaynak

    Arşiv yönetim sistemi nasıl çalışır?

    Arşiv yönetim sistemi, belgelerin dijitalleştirilmesi, saklanması, organize edilmesi ve erişilmesi süreçlerini otomatikleştirir. Çalışma adımları: 1. Dijitalleştirme: Belgeler taranarak dijital formata dönüştürülür. 2. Depolama ve Yedekleme: Dijital belgeler güvenli veri tabanlarında saklanır ve düzenli olarak yedeklenir. 3. Veri Organizasyonu: Belgeler kategorilere ayrılır ve meta-data bilgileri ile etiketlenir. 4. Erişim ve Yetkilendirme: Kullanıcılar belirlenen erişim yetkileri çerçevesinde belgelere erişebilir. 5. İzleme ve Raporlama: Sistem, belgelerin kimler tarafından ve ne zaman erişildiğini kaydeder. Bu sistemler, verimliliği artırır, maliyetleri düşürür ve bilgiye hızlı erişimi sağlar.
    5 kaynak

    Bilgi yönetim sistemi nedir?

    Bilgi Yönetim Sistemi (BYS), bir kuruluşun verilerini ve bilgilerini yöneten, entegre eden ve karar verme süreçlerini destekleyen bilgisayar tabanlı bir sistemdir. BYS'nin temel bileşenleri: - Donanım: Bilgisayarlar, sunucular ve ağ ekipmanları. - Yazılım: Veri tabanı yönetim sistemleri, iş zekası araçları ve uygulama yazılımları. - Veri: Operasyonel, taktiksel ve stratejik kararlar için kullanılan yapılandırılmış ve yapılandırılmamış veriler. - Prosedürler: Sistemin etkili kullanımını sağlayan yönergeler ve iş akışları. - İnsanlar: BYS'yi kullanan ve sürdüren yöneticiler, analistler ve diğer kullanıcılar. BYS'nin faydaları: - Karar vermeyi iyileştirme. - Verimliliği artırma. - Rekabet avantajı sağlama. - Müşteri memnuniyetini artırma. Uygulama alanları: mali yönetim, üretim yönetimi, pazarlama yönetimi, insan kaynakları yönetimi gibi çeşitli sektör ve işlevleri kapsar.
    5 kaynak