• Buradasın

    Daysis dijital arşiv nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    d-DAYSİS, Dijital Arşiv A.Ş. tarafından geliştirilen kurumsal arşiv yönetim sistemidir 12.
    d-DAYSİS'in özellikleri arasında:
    • Modüler yapı: Kurumun tüm arşiv ihtiyaçlarını karşılar ve modül ekleme/çıkarma kolaylığı sunar 1.
    • Standart dosya planı uyumu: Taranan belgeleri standart dosya planına göre düzenleme imkanı sağlar 1.
    • Bilgi ve belge güvenliği: SHA 256 ve özel dosya şifreleme ile veri güvenliği sağlar 1.
    • Entegrasyon: EBYS, MFI, ERP, İK gibi sistemlerle entegre çalışabilir 1.
    • Yedekleme sistemi: Gelişmiş yedekleme sistemi sunar 1.
    Kullanım alanları: Fiziksel ve medya arşivlerinin düzenlenmesi, dijitalleştirilmesi, kütüphane yönetimi gibi alanlarda kullanılır 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Dijital arşiv için hangi program kullanılır?

    Dijital arşiv için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır: 1. M-Files: Kullanıcı dostu arayüzü ve gelişmiş özellikleriyle öne çıkan bir belge yönetim yazılımı. 2. DocuWare: Belgelerin dijitalleştirilmesi, düzenlenmesi ve paylaşılması için ideal bir çözüm, bulut tabanlı depolama ve OCR desteği sunar. 3. eFileCabinet: Şifreli depolama, mobil erişim ve hızlı belge tarama gibi özellikler sunan, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun bir program. 4. OpenText: Kurumsal seviyede belge yönetimi ve dijital arşivleme çözümleri sunar, büyük veri yönetimi ve analitik raporlama özellikleri içerir. 5. Google Workspace (Drive): Belgelerin düzenlenmesi ve saklanması için yaygın olarak kullanılan bir bulut çözümü, paylaşım ve iş birliği araçları sunar. Program seçimi yaparken, ihtiyaçlar, bütçe, kullanıcı sayısı ve mevcut sistemlerle uyumluluk gibi faktörleri göz önünde bulundurmak önemlidir.

    Arşiv mantığı nedir?

    Arşiv mantığı, bireylerin veya kurumların faaliyetleri sırasında ürettikleri veya elde ettikleri bilgi ve belgelerin korunması ve gerektiğinde hızlı bir şekilde erişilebilmesi için yapılan düzenlemeleri ifade eder. Arşivlemenin temel prensipleri: 1. Ayıklama: Hangi bilgi ve belgelerin arşivleneceğine karar verme süreci. 2. İmha: Hukuki geçerliliği olmayan veya arşivlenmeye gerek kalmayan belgelerin imha edilmesi. 3. Sınıflandırma: Belgelerin kronolojik veya alfabetik sıraya göre sınıflandırılması. 4. Saklama: Belgelerin toz, nem, ısı ve ışık gibi etkenlerden korunarak saklanması. 5. Kullanım: Belgelerin kullanıma sunulması ve kontrol altında tutulması.

    Arşiv nedir kısaca?

    Arşiv, belgelerin, kayıtların ve diğer türdeki bilgilerin saklandığı yerdir.

    Dijital arşiv ücretli mi?

    Dijital arşiv hizmetleri ücretli ve ücretsiz seçenekler sunmaktadır. 1. Ücretsiz Seçenekler: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı üzerinden e-arşiv fatura kesmek ücretsizdir. 2. Ücretli Hizmetler: Özel entegratörler ve bazı ön muhasebe programları, e-arşiv fatura hizmetleri için kullanım bedeli veya kontör ücreti talep etmektedir. 3. Bulut Depolama Hizmetleri: Bulut tabanlı depolama sağlayıcıları, genellikle aylık veya yıllık abonelik temelli bir ücretlendirme modeline sahiptir. 4. Kurumsal Çözümler: Turkcell Dijital Arşiv gibi kurumsal dijital arşiv hizmetleri, kullanıcı sayısı, sayfa ve kota ihtiyacına göre farklı paketler için aylık ücretlendirme sunmaktadır.

    Arşiv programları ne işe yarar?

    Arşiv programları, belgelerin dijital ortama aktarılması ve yönetilmesi için kullanılır ve çeşitli işlevler sunar: 1. Veri Saklama ve Yönetim: Belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve sınıflandırılmasını sağlar. 2. Hızlı Erişim: Dijital arşivler, belgelere hızlı ve kolay erişim imkanı sunar, bu da iş süreçlerini hızlandırır. 3. Veri Güvenliği: Yetkilendirme, şifreleme ve yedekleme gibi güvenlik önlemleriyle verilerin izinsiz erişime karşı korunmasını sağlar. 4. Maliyet Tasarrufu: Fiziksel depolama alanı ve ilgili maliyetleri azaltır, kağıt, toner ve dosya gibi malzemeleri tasarruflu kullanır. 5. Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevre üzerindeki etkiyi minimize eder.

    Dijital arşivleme ne işe yarar?

    Dijital arşivleme çeşitli faydalar sağlar: 1. Güvenlik: Dijital belgeler şifrelenebilir ve parola korumalı olabilir, bu da onları kağıt belgelerden çok daha güvenli hale getirir. 2. Erişilebilirlik: Dijital belgelere internet bağlantısı olan her yerden erişilebilir, bu da bilgi paylaşımını ve başkalarıyla işbirliği yapmayı kolaylaştırır. 3. Maliyet Etkinliği: Kağıt belgelerin saklanması için gereken fiziksel depolama alanı ve personel ihtiyacı azalır, bu da maliyetleri düşürür. 4. Veri Yedekleme: Dijital belgeler yedeklenebilir ve birden çok yerde saklanabilir, bu da felaketlerden kaynaklanan kayıp riskini azaltır. 5. Arama ve Dizinleme: Dijital belgeler aranabilir ve dizine eklenebilir, bu da belirli bilgilerin daha hızlı ve kolay bulunmasını sağlar.

    Arşiv siteleri hangileri?

    Bazı arşiv siteleri şunlardır: 1. Internet Archive: Web’deki lider arşivleme hizmetidir ve web sayfalarını kalıcı olarak arşivler. 2. archive.today: Kullanımı ve aranması kolay bir arşiv hizmetidir. 3. Archive.st: Hızlı ve kolay bir arşivleme çözümü sunar, ayrıca tam sayfa ekran görüntüsü oluşturur. 4. National Archives: Amerikan ulusal arşivinden tarihi belgelere ve hükümet bilgilerine erişim sağlar. 5. Library of Congress: Dijital kütüphane arşivi olup, kaynak belgeler ve tarihi fotoğraflar içerir. 6. Google Trends: Dünyada veya belirli bir bölgede trend olan arama sözcükleri hakkında istatistiksel sonuçlar sunar.