• Buradasın

    Üniversitelerde arşiv yönetmeliği var mı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Evet, üniversitelerde arşiv yönetmeliği bulunmaktadır. Bu yönetmeliklerden bazıları şunlardır:
    1. Yükseköğretim Kurulu Arşiv Yönetmeliği: Bu yönetmelik, Yükseköğretim Kurulu ve bağlı kuruluşlarında bulunan arşiv malzemesi ve arşivlik malzemenin tespit edilmesi, korunması ve değerlendirilmesi ile ilgili usul ve esasları düzenler 12.
    2. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik: Bu yönetmelik, kamu kurum ve kuruluşlarının iş ve işlemleri sonucunda oluşan belgelerin düzenlenmesi, korunması, ayıklanması ve imhası ile ilgili genel esasları kapsar 34.
    Ayrıca, her üniversitenin kendi arşiv yönergesi de olabilir 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. selcuk.edu.tr
        1
      2. lexpera.com.tr
        2
      3. arsiv.itu.edu.tr
        3
      4. galata.edu.tr
        4
      5. yeniyuzyil.edu.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    YÖK denetim arşiv bilgi notu nedir?

    YÖK denetim arşiv bilgi notu, Yükseköğretim Denetleme Kurulu Başkanlığı tarafından vakıf yükseköğretim kurumlarının eğitim, öğretim ve idari faaliyetleri ile ilgili olarak yapılan denetimler sonucunda hazırlanan raporlara ilişkin bilgileri içerir. Bu raporlar, her ders yılı sonunda belirli bir plan ve program dahilinde gönderilir ve aşağıdaki konuları kapsar: - Denetim Rehberi: Eğitim-öğretim ile idari, mali ve ekonomik konularda hazırlanması istenen veriler. - Arşiv Malzemeleri: Yükseköğretim Kurulu ve bağlı birimlerinde bulunan, ileride arşiv malzemesi haline gelecek belgelerin korunması ve değerlendirilmesi ile ilgili usul ve esaslar.
    5 kaynak

    Arşiv yönetmeliği kaç yıl saklanır?

    Arşiv belgelerinin saklanma süresi, belgenin türüne ve saklama planına göre değişiklik gösterir. Genel olarak: Arşivlik belgeler: Birim arşivlerinde 1-5 yıl, kurum arşivlerinde ise 10-14 yıl saklanır. Arşiv belgeleri: Son işlem tarihi üzerinden yirmi yıl geçtikten sonra veya on beş yıl geçtikten sonra kesin sonuca bağlandıktan sonra saklanır. Belgelerin saklanma süresi, 3473 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile de düzenlenmiştir. Belgelerin saklanma süresi hakkında daha detaylı bilgi için Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik'e başvurulabilir.
    5 kaynak

    Arşiv odaları nasıl olmalı?

    Arşiv odalarının bazı özellikleri: Yangın güvenliği: Yangın söndürme ekipmanları hazır bulundurulmalı, yangın alarm ve aydınlatma sistemleri kurulmalıdır. Su baskını önlemi: Su kaçak sensörleri kullanılmalıdır. Duman tespiti: Duman sensörü bulundurulmalı ve belirli aralıklarla kontrol edilmelidir. Nem ve sıcaklık kontrolü: Değerli evrakların zarar görmemesi için nem oranı %50'nin altında, ideal sıcaklık ise 12-18 °C arasında olmalıdır. Pencere olmaması: Ultra-viyole ışınlarından korunmak için pencere sistemleri bulunmamalıdır. Kat yüksekliği: Katların yüksekliği 2,7 m'yi geçmemelidir. Raf yüksekliği: Rafların yüksekliği 2,1 m-2,2 m arasında olmalıdır. Raflar arası genişlik: Raflar arası genişlik 70 cm-80 cm, geliş gidiş aralıkları ise 100 cm-120 cm arasında olmalıdır. Erişim kontrolü: Arşiv odasına sadece sorumlu kişiler girebilmeli, iş bitiminde kapı kilitli tutulmalıdır.
    5 kaynak

    Arşiv mantığı nedir?

    Arşiv mantığı, bilgi ve belgelerin sınıflandırılması, korunması ve gerektiğinde hızlı bir şekilde erişilebilmesi için kullanılan bir sistemdir. Bu mantık, şu temel ilkelere dayanır: Ayıklama: Sadece hukuki geçerliliği olan ve kanıt niteliği taşıyan belgeler arşivlenir. İmha: Ayıklama sonucunda imha edilen belgeler, arşivdeki bilgilere erişimi kolaylaştırır. Sınıflandırma: Belgeler, kronolojik veya alfabetik gibi belirli bir düzene göre dosyalanır. Yedekleme: Değişmeyen belgeler, periyodik yedekleme planlarından çıkarılır ve sadece gerektiğinde yedeklenir. Arşiv mantığı, hem fiziksel belgeler hem de dijital veriler için uygulanabilir.
    5 kaynak

    Üniversite arşivlerinde hangi belgeler saklanır?

    Üniversite arşivlerinde saklanan belgeler, idari ve bilimsel olmak üzere ikiye ayrılır: İdari belgeler: - Kurum içi ve dışı yazışmalar; - Üniversitenin idaresi, politikası, birimlerin görev ve yetkilerine dair belgeler; - Personel ile ilgili belgeler; - Mali, hukuki, tarihi ve araştırma değeri olan belgeler. Bilimsel belgeler: - Yayınlanmamış bilimsel araştırmalar ve raporlar; - Ders içerikleri ve kullanılan araç-gereç; - Tezler; - Hasta dosyaları; - Üniversite üyelerinin kariyerleri ile ilgili belgeler; - Projelerle ilgili belgeler.
    5 kaynak

    Arşiv hizmetleri yönetmeliği kimlere uygulanır?

    Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği, kamu kurum ve kuruluşları ile şahıslar elinde bulunan arşiv belgeleri ve arşivlik malzemeler için uygulanır. Kapsamı: 11 sayılı Devlet Arşivleri Başkanlığı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi kapsamındaki kurum ve kuruluşları kapsar. 28/9/1988 tarihli ve 3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanunun 1. maddesinde sayılan kurum ve kuruluşları içerir. Uygulanmadığı Kurumlar: İl özel idareleri, belediyeler ve bağlı kuruluşları bu yönetmeliğin kapsamı dışındadır.
    5 kaynak

    Akademik arşiv nasıl kullanılır?

    Akademik arşivin kullanımı iki şekilde olabilir: 1. Araştırma amaçlı kullanım: Akademik arşiv, kaynakların üst verilerinde ve tam metinlerinde arama imkanı sağlar. Kurum veya bölüm bünyesinde üretilen çalışmalara erişim sağlar. Yeni eklenen içeriklerden haberdar olmak için koleksiyonlara üye olunabilir ve e-posta ile bildirim alınabilir. 2. İçerik oluşturma amaçlı kullanım: Üniversite mensupları, üniversitedeki mevcut kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme giriş yapabilir. Gönderi yapılacak koleksiyonlarda yetkilendirme, kurumsal akademik arşiv yöneticisi tarafından yapılır. Akademik arşive giriş yapmak için: 1. İlgili kurumun akademik arşivinin web sitesine gidilir (örneğin, acikerim.munzur.edu.tr). 2. "Giriş" seçeneği tıklanır. 3. Oturum açmak için istenen bilgiler girilir ve onaylanır. Akademik arşive kayıt yapmak için: 1. Sisteme giriş yapılır. 2. Yeni bir gönderi başlatılır. 3. Gönderi yapılacak koleksiyon seçilir ve gönderi formu talimatlar takip edilerek doldurulur.
    5 kaynak