• Buradasın

    Üniversite arşivlerinde hangi belgeler saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Üniversite arşivlerinde saklanan belgeler, idari ve bilimsel olmak üzere ikiye ayrılır 14:
    İdari belgeler:
    • Kurum içi ve dışı yazışmalar 14;
    • Üniversitenin idaresi, politikası, birimlerin görev ve yetkilerine dair belgeler 14;
    • Personel ile ilgili belgeler 14;
    • Mali, hukuki, tarihi ve araştırma değeri olan belgeler 14.
    Bilimsel belgeler:
    • Yayınlanmamış bilimsel araştırmalar ve raporlar 14;
    • Ders içerikleri ve kullanılan araç-gereç 14;
    • Tezler 14;
    • Hasta dosyaları 14;
    • Üniversite üyelerinin kariyerleri ile ilgili belgeler 14;
    • Projelerle ilgili belgeler 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv kaydı ne anlama gelir?

    Arşiv kaydı, infazı tamamlanmış cezalara ilişkin bilgilerin tutulduğu ikincil bir kayıt sistemidir. Bu kayıt, adli sicil kaydının daha geniş bir çerçevesini oluşturur ve eski hükümlerin, beraatlerin ve düşen davaların kaydını içerir.

    Arşiv ve belge arasındaki fark nedir?

    Arşiv ve belge arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Arşiv: Arşiv, sahip olduğu arşiv değeri taşıyan belgeleri koruma ve hizmete sunma sorumluluğunu yerine getiren, bilgi-belge merkezidir. 2. Belge: Genel anlamda, bir şahıs, kurum veya kuruluş tarafından üretilen ya da kuruluşa gelen, gelecekte kullanılabilecek ve kanıt niteliği taşıyabilecek her türlü kaydedilmiş bilgidir.

    Arşivde imha edilecek belgeler nelerdir?

    Arşivde imha edilecek belgeler, hukuki kıymetini ve bir delil olma vasfını kaybetmiş, ileride kullanılmasına gerek görülmeyen belgelerdir. Bu belgeler arasında şunlar bulunur: Tekit yazıları ve her çeşit müsveddeler. Resmi veya özel zarflar (tarihi değeri olanlar hariç). Adli ve idari yargı organlarından gelen tebliğ ve benzeri kağıtlar. Bilgi toplamak amacıyla yapılan yazışmaların geriye kalanları (anket, istatistik formları vb.). Aynı konuda bir defa yazılan yazıların kopyaları ve çoğaltılmış örnekleri. Demirbaş, mefruşat ve benzeri talepler ile ilgili yazışmaların fazla kopyaları. İmha işlemi, ayıklama ve imha komisyonlarının nihai kararı ile yapılır ve bu komisyonlar tarafından düzenlenen tutanaklarla tespit edilir.

    Arşiv araştırması için hangi belgeler gerekli?

    Arşiv araştırması için gerekli belgeler, 7315 sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Kanunu kapsamında belirlenmiştir. Bu belgeler şunlardır: 1. Kimlik belgesi. 2. İkametgah bilgileri. 3. Mezuniyet belgesi ve daha önceden çalışılan iş yerlerinden alınan referans mektupları. 4. Adli sicil kaydı. 5. Mali durum ve borçlar hakkında bilgiler. 6. Aile ve sosyal çevre hakkında veriler. Bu belgeler, adayın geçmişini ve güvenilirliğini aydınlatmak için kullanılır.

    Üniversitelerde arşiv var mı?

    Evet, üniversitelerde arşivler bulunmaktadır. Üniversitelerde iki tür arşiv vardır: 1. Birim Arşivi: Üniversitenin tüm birimlerinin görev ve faaliyetleri sonucu kendiliğinden oluşan ve bu birimlerde aktif olarak kullanılan arşivlik malzemenin saklandığı yer. 2. Üniversite Arşivi: Üniversitenin merkez teşkilatı içinde yer alan ve arşiv malzemesi ile arşivlik malzemenin daha uzun süreli saklandığı merkezi arşiv.

    Arşiv ve belgelik aynı şey mi?

    Evet, "arşiv" ve "belgelik" aynı şeyi ifade eder. Her iki terim de, belge ve yazıların saklandığı yeri tanımlamak için kullanılır.

    Arşivleme kaç yıl saklanır?

    Arşivleme süresi, arşiv malzemesinin türüne ve saklandığı yere göre değişiklik gösterir: 1. Birim Arşivleri: Kurumların faaliyetleri sonucu oluşan ve güncelliğini kaybetmemiş arşivlik malzeme, birim arşivlerinde 1-5 yıl süreyle saklanır. 2. Kurum Arşivleri: Kurumların merkez teşkilatlarında yer alan ve daha uzun süreli saklama gerektiren arşiv malzemesi, kurum arşivlerinde 10-14 yıl süreyle saklanır. 3. Devlet Arşivi: Devletin yaşam süreci ile ilgili tüm arşiv malzemeleri, devlet arşivlerinde süresiz olarak saklanır.