• Buradasın

    YÖK denetim arşiv bilgi notu nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    YÖK denetim arşiv bilgi notu, Yükseköğretim Denetleme Kurulu Başkanlığı tarafından vakıf yükseköğretim kurumlarının eğitim, öğretim ve idari faaliyetleri ile ilgili olarak yapılan denetimler sonucunda hazırlanan raporlara ilişkin bilgileri içerir 1.
    Bu raporlar, her ders yılı sonunda belirli bir plan ve program dahilinde gönderilir ve aşağıdaki konuları kapsar:
    • Denetim Rehberi: Eğitim-öğretim ile idari, mali ve ekonomik konularda hazırlanması istenen veriler 1.
    • Arşiv Malzemeleri: Yükseköğretim Kurulu ve bağlı birimlerinde bulunan, ileride arşiv malzemesi haline gelecek belgelerin korunması ve değerlendirilmesi ile ilgili usul ve esaslar 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    YÖK arşiv denetimi nasıl yapılır?

    YÖK arşiv denetimi, aşağıdaki adımlar izlenerek gerçekleştirilir: 1. Ayrım ve Uygunluk Kontrolü: İşlemi tamamlanmış malzemeler, birim arşivine devredilmeden önce ayrım ve uygunluk kontrolünden geçirilir. 2. Gizliliğin Kaldırılması: Gizlilik dereceli malzemeler, arşivde normal malzeme gibi işleme tabi tutulur, ancak gizliliği kaldırılmadıkça bu özelliklerini korur. 3. Tasnif ve Yerleştirme: Malzemeler, işlem gördükleri tarihlerdeki asli düzenleri bozulmadan, Yükseköğretim Kurulu organizasyon şemasına göre tasnif edilir ve yerleştirilir. 4. Ayıklama ve İmha: Kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen malzemeler, kurum arşivi ayıklama ve imha komisyonu tarafından ayıklanır ve imha edilir. 5. Arşiv Malzemesinin Devri: Arşivlik malzeme, müteakip takvim yılının ilk üç ayı içerisinde kurum arşivine devredilir.

    Arşiv mantığı nedir?

    Arşiv mantığı, bilgi ve belgelerin sınıflandırılması, korunması ve gerektiğinde hızlı bir şekilde erişilebilmesi için kullanılan bir sistemdir. Bu mantık, şu temel ilkelere dayanır: Ayıklama: Sadece hukuki geçerliliği olan ve kanıt niteliği taşıyan belgeler arşivlenir. İmha: Ayıklama sonucunda imha edilen belgeler, arşivdeki bilgilere erişimi kolaylaştırır. Sınıflandırma: Belgeler, kronolojik veya alfabetik gibi belirli bir düzene göre dosyalanır. Yedekleme: Değişmeyen belgeler, periyodik yedekleme planlarından çıkarılır ve sadece gerektiğinde yedeklenir. Arşiv mantığı, hem fiziksel belgeler hem de dijital veriler için uygulanabilir.

    Arşiv kaydı ne anlama gelir?

    Arşiv kaydı, infazı tamamlanmış cezalara ilişkin bilgilerin tutulduğu ikincil bir kayıt sistemidir. Arşiv kaydına alınan bilgiler: infazı tamamlanmış hapis cezaları; ödenmiş adli para cezaları; süresi dolmuş güvenlik tedbirleri ve yerine getirilmiş diğer yaptırımlar; doğrudan arşiv kaydına alınan ertelenmiş cezalar; bazı özel nitelikteki kararlar. Arşiv kaydının amacı, kişilerin ceza geçmişini belirli bir süre muhafaza ederken, topluma yeniden kazandırılmalarına da imkan tanımaktır. Arşiv kaydının silinmesi, belirli sürelerin dolmasıyla veya ilgili mercilere başvuru yapılarak mümkündür.

    Arşiv araştırması nedir?

    Arşiv araştırması, kişinin adli sicil kaydının, kolluk kuvvetleri tarafından aranıp aranmadığının, hakkında herhangi bir tahdit olup olmadığının, kesinleşmiş mahkeme kararları ve devam eden veya sonuçlanmış soruşturma ya da kovuşturmalar kapsamındaki olguların, kamu görevinden çıkarılma ya da kesinleşmiş memurluktan çıkarma cezası olup olmadığının mevcut kayıtlardan tespit edilmesidir. Arşiv araştırması, kamu görevine ilk defa veya yeniden atanacak herkes için zorunludur. Arşiv araştırması, kişinin özel hayatına ilişkin bilgiler toplamaz; yalnızca kamu kaydında yer alan resmî bilgileri analiz eder.

    YÖK'ün denetim raporu ne zaman açıklanır?

    YÖK'ün denetim raporu, her ders yılı sonunda açıklanır.

    Yök raporu ne diyor?

    YÖK 2024 Üniversite İzleme ve Değerlendirme Raporu şu ana bulguları içermektedir: 1. Mezunların İş Bulma Süresi: Türkiye'deki üniversitelerden mezun olan öğrencilerin yurt içi ilk iş bulma süresi 4,5 aya düşmüştür. 2. Doktora Mezunu Sayısı: Doktora programlarından mezun olan öğrenci sayısı 13 bin 561'e ulaşmıştır. 3. Dünya Sıralamalarında Yükseliş: Türk üniversitelerinin dünya sıralamalarındaki yeri artmıştır; Times Higher Education (THE) sıralamasında 75, Quacquarelli Symonds (QS) sıralamasında ise 25 üniversite yer almıştır. 4. Akademik Üretkenlik ve Sosyal Sorumluluk: Üniversitelerin akademik ve bilimsel üretkenliği artmış, 1.096 patent başvurusu olumlu sonuçlanmış ve toplamda 10 bin 75 sosyal sorumluluk projesi yürütülmüştür. 5. Uluslararası Öğrenci ve Öğretim Elemanı Sayısı: Türkiye'deki üniversitelerde uluslararası öğrenci ve öğretim elemanı sayısında artış kaydedilmiştir.