• Buradasın

    Trendyol sarı özlük dosyası zorunlu mu?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Trendyol'dan alınan sarı özlük dosyasının zorunlu olup olmadığına dair bir bilgi bulunamamıştır. Ancak, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre, işverenlerin her çalışan için bir özlük dosyası düzenlemesi zorunludur 25. Bu dosyada, çalışanın kimlik bilgilerinin yanı sıra, iş sözleşmesi, SGK işe giriş bildirgesi, sağlık raporu gibi belgeler yer alır 13.
    Özlük dosyasının bulundurulmaması veya eksik evrak olması durumunda, işveren idari para cezasıyla karşılaşabilir 35.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Özlük dosya fişi nedir?

    Özlük dosya fişi, genellikle personel özlük dosyası anlamında kullanılmaktadır. Personel özlük dosyası, bir çalışanın işe alımından işten ayrılışına kadar tüm süreçlerini belgeleyen, hem yasal hem de operasyonel açıdan büyük önem taşıyan bir dosyadır. Özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: kimlik bilgileri (nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgah belgesi); eğitim ve sertifikalar (diploma fotokopisi, mesleki yeterlilik belgeleri); sağlık belgeleri (işe giriş sağlık raporu); iş sözleşmesi ve SGK belgeleri (SGK işe giriş bildirgesi); performans ve disiplin belgeleri (performans değerlendirme raporları, uyarı tutanakları). Özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir.

    Özlük dosyasına hangi belgeler konulamaz?

    Özlük dosyasına konulamayacak belgeler hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler şunlardır: Kimlik belgeleri. Eğitim ve sertifikalar. Sağlık belgeleri. İş sözleşmesi ve SGK belgeleri. Performans ve disiplin belgeleri. İzin ve ödeme belgeleri. Zimmet tutanağı. İş sağlığı ve güvenliği belgeleri. Özlük dosyası hazırlanırken, çalışanın niteliğine ve pozisyonuna göre farklı belgeler de dosyada yer alabilir.

    Özlük dosyası sarı mı mavi mi?

    Özlük dosyasının sarı mı yoksa mavi mi olduğu, kullanılan dosya türüne bağlıdır. Sarı özlük dosyası, en sık tercih edilen evrak türlerinden biridir. Özlük dosyası türleri arasında ayrıca mavi yaka çalışanlar için işçi özlük dosyası da bulunur. Özlük dosyası için belirli bir renk zorunluluğu bulunmamaktadır; işletmeler, kurum kültürüne uygun herhangi bir dosya türünü seçebilir.

    Özlük dosyasında eksik olursa ne olur?

    Özlük dosyasında eksik belgeler olması durumunda işveren idari para cezası ile karşı karşıya kalabilir. Ayrıca, özlük dosyasının eksik veya hatalı tutulması, iş mahkemelerinde işverenin dezavantajlı duruma düşmesine neden olabilir. Özlük dosyasında olması gereken bazı zorunlu belgeler şunlardır: iş sözleşmesi; işe başlama bildirgesi; SGK bildirimleri; sağlık raporları; izin kullanımları; eğitim sertifikaları; disiplin cezaları.

    Özlük dosyası tutmayan işveren ne yapmalı?

    Özlük dosyası tutmayan işveren, her bir çalışan için ayrı bir özlük dosyası oluşturmalı ve gerekli belgeleri eksiksiz bir şekilde hazırlamalıdır. Özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: işçinin kimlik bilgileri; iş başvuru formu, diploması ve sahip olduğu belgeler; işe giriş bildirgesi; yazılı iş sözleşmesi; ücret hesap pusulası; iş sağlığı ve güvenliği eğitim belgeleri. 4857 Sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre, işveren bu dosyaları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır. Özlük dosyası tutmamanın cezası, her bir eksik dosya veya belge için idari para cezası olarak belirlenmiştir. 2025 yılı için bu ceza miktarı hakkında bilgi bulunamadı. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası cezalardan kaçınmak için bir hukuk profesyoneline danışılması önerilir.

    Özlük dosyasında fotoğraf zorunlu mu?

    Özlük dosyasında fotoğraf bulundurulması zorunludur. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre, işveren, çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler ve bu dosyada işçinin kimlik bilgilerinin yanında, iş sözleşmesi, SGK işe giriş bildirgesi ve iki adet vesikalık fotoğraf gibi belgeler saklanır.

    Özlük dosyası tutmak zorunlu mu?

    Evet, özlük dosyası tutmak zorunludur. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre, işveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenlemek zorundadır.