Kargo faturaları, işletme defterine gider faturası olarak işlenir. Bunun için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Faturanın sisteme eklenmesi: Faturalar, işletmenin ön muhasebe programında "Faturalar" menüsünden eklenir. 2. Stok ve birim eşleşmesi: Gelen faturanın stokları ve birimi ile eşleştirilerek alış faturası olarak kaydedilir. 3. Belge tipi tanımı: Elektronik defter uygulamasında, faturalar için belge tipi olarak "invoice" (fatura) kullanılır. 4. Açıklama ve diğer bilgiler: Fatura numarası, tarihi ve varsa diğer ilgili detaylar da kaydedilir. Bu şekilde işlenen faturalar, işletmenin yıl sonu mali analizlerinde ve vergi beyanlarında önemli bir belge olarak kullanılır.