İş kazası raporu hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Bilgi Toplama: Kazanın tarihi, saati, yeri, kazadan etkilenen kişilerin isimleri, görgü şahitlerinin isimleri, kazaya yol açan olay veya durumlar gibi detaylar toplanmalıdır. 2. Olay Akışının Belirlenmesi: Kazanın nasıl gerçekleştiği, çalışanın tam olarak ne yaptığı, çevresel koşullar ve ilk yardım gibi bilgiler belirlenerek olay akışı oluşturulmalıdır. 3. Analiz: Kazanın nedenlerinin derinlemesine bir analizi yapılmalıdır. Birincil, ikincil nedenler ve diğer katkıda bulunan faktörler belirlenmelidir. 4. Öneriler ve Tedbirler: Kazanın tekrarlanmaması için alınması gereken önlemler, acil düzeltici faaliyetler ve uzun vadeli tedbirler planlanmalıdır. Örnek bir iş kazası raporu formatı şu şekilde olabilir: 1. Başlık: "İş Kazası Raporu". 2. Olayın Özeti: Kazanın kısa bir tanımı ve detayları. 3. Olayın Tarihi ve Saati: Kazanın ne zaman gerçekleştiği. 4. Olayın Yeri: Kazanın hangi yerde meydana geldiği. 5. Yaralananların Bilgileri: Yaralıların isimleri, pozisyonları ve yaralanma durumları. 6. Olayın Sebepleri: Kazaya neden olan faktörler hakkında bilgi. 7. Alınması Gereken Önlemler: Benzer kazaların yaşanmaması için önerilen tedbirler. 8. Görgü Tanıklarının İfadeleri: Olayı gören kişilerin söyledikleri. 9. Fotoğraflar ve Diğer Belgeler: Elde edilen diğer kanıtlar. Rapor, yöneticilere, insan kaynakları departmanına ve iş güvenliği uzmanlarına sunulmalıdır.