Site genel kurul toplantısı aşağıdaki aşamalarla gerçekleştirilir: 1. Tarih Belirleme: Yönetim planına uygun olarak, toplantı için uygun bir tarih belirlenir. 2. Davet Mektubu: Tüm üyelere, toplantı tarihini, saatinin ve yerinin belirtildiği bir davet mektubu gönderilir. 3. Gündem Oluşturma: Genel kurul toplantısı için bir gündem belirlenir ve bu gündem davet mektubuna eklenir. 4. Toplantı Yerinin Hazırlanması: Toplantı yerinin uygunluğu kontrol edilir ve gerekli hazırlıklar yapılır. 5. Toplantının Açılışı: Yeterli çoğunluğun sağlanmasının ardından toplantı açılır. 6. Faaliyet ve Mali Raporların Sunumu: Yönetim kurulu faaliyet raporunu ve mali raporu sunar. 7. Oylama: Toplantıda oylama yapılır ve oylamalar tutanak altına alınır. 8. Yeni Yönetim Kurulu Seçimi: Mevcut yönetim kurulu görev süresi dolmuşsa, yeni bir yönetim kurulu seçimi yapılır. 9. Diğer Konular: Gündemde belirtilmeyen ve üyelerin gündeme getirebileceği diğer konular da görüşülebilir. 10. Tutanak Düzenlenmesi: Toplantı sonrasında, alınan kararlar ve oylama sonuçları tutanak altına alınır ve toplantıya katılan üyelerin imzasına sunulur. 11. Raporların Dağıtımı: Faaliyet raporu, mali rapor ve toplantı tutanağı gibi raporlar, toplantı sonrasında tüm üyelere dağıtılır. 12. Yapılacak İşlerin Planlanması: Alınan kararlar doğrultusunda yapılacak işler planlanır ve belirlenen zaman dilimi içerisinde gerçekleştirilir.