Matbu tutanak, önceden hazırlanmış, birbirinin aynısı olan tutanaklar anlamına gelir. Ayrıca, karar verilirken, kanuni kalıpların tekrar edilerek olayın somut özelliklerine değinmeyen tek düze kararlar da matbu tutanak olarak değerlendirilebilir. Matbu tutanaklar, özellikle soruşturma safhasında, hukukçu olmayan kişilerin (kolluk görevlilerinin) hukuki prosedürü doğru bir şekilde yürütmelerine yardımcı olmak amacıyla kullanılır.