İşten ayrılırken atılması gereken mailin temel unsurları şunlardır: 1. Konu: Mailin konusu "Personel Çıkışı" gibi açıklayıcı bir başlık olmalıdır. 2. Başlangıç: Mailin başında çalışanın adı, görevi ve ayrılma tarihi gibi temel bilgiler yer almalıdır. 3. Teşekkür: Çalışana vermiş olduğu katkılardan dolayı teşekkür edilmelidir. 4. Ayrılma Süreci: İş ekipmanlarının iadesi, açık projelerin durumu ve kullanıcı hesaplarının kapatılması gibi ayrılma süreci ile ilgili bilgiler verilmelidir. 5. İletişim Bilgileri: Çalışanın işten ayrıldıktan sonraki iletişim bilgileri alınmalı ve gerektiğinde ulaşılabilir olması sağlanmalıdır. 6. İyi Dilekler: Mailin sonunda, çalışana bundan sonraki kariyerinde başarılar dileyen iyi dilekler bulunmalıdır. Örnek bir mail: --- Konu: Personel Çıkışı Sayın [Çalışanın Adı], Bu mail ile [Çalışanın Görevi] olarak çalıştığınız [Şirket Adı] şirketinden [Ayrılma Tarihi] itibariyle ayrıldığınızı bildirmek isteriz. Çalışma süresi boyunca gösterdiğiniz özveri, katkı ve performansınız için size teşekkür ederiz. [Şirket Adı] ailesi olarak sizinle çalışmaktan mutluluk duyduk. Ayrılma süreci ile ilgili olarak, lütfen [Belirtilen İade Tarihinde] iş ekipmanlarınızı iade etmek üzere [Şirket İletişim Bilgileri] adresine başvurunuz. Ayrıca, açık projelerinizin durumu ve kullanıcı hesaplarınızın kapatılması hakkında size ayrıntılı bilgi iletilecektir. Sizinle çalışmaktan memnuniyet duyduğumuzu tekrar belirtir, bundan sonraki kariyerinizde başarılar dileriz. Saygılarımızla, [Şirket Yetkilisinin Adı ve Ünvanı] [Şirket Adı]