Toplantı tutanağı iş yerinde nasıl tutulur?
İş yerinde toplantı tutanağı tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı gündemi ve önceki toplantı tutanakları incelenerek gerekli format ve ayrıntı düzeyi hakkında bilgi sahibi olunmalıdır. 2. Kayıt Cihazı Kurulumu: Toplantıyı kaydetmek için bir kayıt cihazı veya akıllı telefon kullanılmalıdır. 3. Not Alma: Toplantı sırasında, ana noktalar, farklı görüşler ve kararlar gibi tartışmaların özü yakalanmalıdır. 4. Etkili Notlar: Kısaltmalar veya kısa notlar kullanılarak, çok kısa olmaktan kaçınılmalıdır. 5. Toplantı Sonrası Düzenleme: Toplantıdan hemen sonra notlar, tutarlı ve sistematik bir belgeye dönüştürülmeli ve gözden geçirilmelidir. 6. Onay ve Dağıtım: Tutanaklar, yönetim kurulu üyelerinin onayına sunulmalı ve ardından tüm katılımcılara dağıtılmalıdır. 7. Saklama: Tutanaklar, dijital bir arşiv veya fiziksel bir dosya olarak saklanmalı ve gerektiğinde kolayca erişilebilir olmalıdır.
Toplantı tutanağı iş yerinde nasıl tutulur?