Dernek genel kurul evrakları şunlardır: 1. Kuruluş Bildirisi: Derneğin kurucuları tarafından doldurulmuş ve imzalanmış. 2. Dernek Tüzüğü: Her sayfası kurucuların her biri tarafından imzalanmış. 3. Kurucuların Kimlik Belgeleri: Kurucuların nüfus cüzdanı suretleri ve ikametgâh belgeleri. 4. Yabancı Kurucu Belgeleri: Yabancı kurucuların Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgeler. 5. Muvafakatname: Dernek merkezinin tapu kütüğünde mesken olarak gösterilen yerlerde bulunacak olması halinde kat malikleri kurulunun oybirliği ile aldığı karar örneği. 6. Genel Kurul Sonuç Bildirimi: Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen 30 gün içinde mülki idare amirliğine verilir. Bu evraklar, derneğin tüzel kişilik kazanması ve genel kurulun yapılabilmesi için gereklidir.