• Buradasın

    Arşiv ayıklama ve imha komisyonu hangi genelgeye göre kurulur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Arşiv ayıklama ve imha komisyonu, 3473 Sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilecek Kabulü Hakkında Kanun ve Başbakanlık Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik çerçevesinde kurulur 3.
    Ayrıca, Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı için Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Genelgesi de bu konuda rehberlik eder 3.
    Kurum arşivlerinde yapılacak ayıklama ve imha işlemleri için ise Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönergesi geçerlidir 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. lexpera.com.tr
        1
      2. dents.ktu.edu.tr
        2
      3. uludag.edu.tr
        3
      4. mevzuat.gov.tr
        4
      5. icisleri.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv ayıklama ve imha yönetmeliği nedir?

    Arşiv ayıklama ve imha yönetmeliği, kamu kurum ve kuruluşlarının iş ve işlemleri sonucunda oluşan belgelerin düzenlenmesini, korunmasını, değerlendirilmesini ve gereksiz belgelerin ayıklanarak imha edilmesini düzenleyen yasal bir metindir. Bu yönetmelikler arasında öne çıkanlar: İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik. Dışişleri Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği.
    5 kaynak

    Arşiv yönetmeliği nasıl hazırlanır?

    Arşiv yönetmeliği hazırlanırken aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Amaç ve Kapsam Belirleme: Yönetmeliğin amacı ve kapsamı açıkça tanımlanmalıdır. 2. Dayanak Oluşturma: Yönetmelik, ilgili mevzuat hükümlerine dayandırılmalıdır. 3. Tanımlar Yapma: Yönetmelikte geçen terimlerin tanımları yapılmalıdır. 4. Belgelerin Düzenlenmesi ve Korunması: Belgelerin dosyalanması, saklanması ve güvenliği için kurallar belirlenmelidir. 5. Ayıklama ve İmha İşlemleri: Ayıklama ve imha işlemleri için yöntemler ve prosedürler tanımlanmalıdır. 6. Uygulama ve Denetim: Yönetmeliğin nasıl uygulanacağı ve denetim mekanizmaları belirlenmelidir. Örnek bir arşiv yönetmeliği için "Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik" veya "MASKİ Genel Müdürlüğü Arşiv Yönetmeliği" incelenebilir.
    5 kaynak

    Arşivde ayıklama ne zaman yapılır?

    Arşivde ayıklama işlemi, her yılın mart ayı başında ayıklama ve imha komisyonları tarafından gerçekleştirilir. Ayıklama işlemi, arşiv malzemesinin yanı sıra ileride arşiv malzemesi vasfını kazanacak arşivlik malzeme ve imhalık malzeme olmak üzere üç ayrı malzemenin bir arada tespit edilmesini içerir. Ayıklama ve imha işlemleri, kurum arşivinde yapılır.
    5 kaynak

    128/1 sayılı arşiv hizmetleri genelgesi nedir?

    128/1 sayılı Arşiv Hizmetleri Hakkında Genelge, Adalet Bakanlığı tarafından 6 Mart 2007 tarihinde yayımlanmıştır. Bu genelge, bakanlık merkez, adli ve idari yargı birimleri ile taşra teşkilatındaki arşiv hizmetlerinin, 3473 sayılı "Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun" ve Başbakanlık Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik çerçevesinde yürütülmesini düzenler. Genelgenin tam metnine aşağıdaki kaynaklardan ulaşılabilir: iidb.adalet.gov.tr; lexpera.com.tr; dilekceburada.com.
    5 kaynak

    İmha edilecek arşivlik belgeler nereye gönderilir?

    İmha edilecek arşivlik belgeler, Devlet Arşivleri Başkanlığına gönderilir.
    5 kaynak

    Arşivde imha edilecek belgeler nelerdir?

    Arşivde imha edilecek belgeler şunlardır: Şekli ne olursa olsun her çeşit tekit yazıları. Elle, daktilo ile veya başka bir teknikle yazılmış her çeşit müsveddeler. Resmi veya özel her çeşit zarflar (tarihi değeri olanlar hariç). Adli ve idari yargı organları ile PTT ve diğer resmi kuruluşlardan gelen ihbar mahiyetindeki alındı, tebliğ ve benzeri her çeşit kağıtlar. Aynı konuda bir defa yazılan yazıların her çeşit kopyaları ve çoğaltılmış örnekleri. Esasa taalluk etmeyip, sadece daha önce belirlenmiş bir sonucun alınmasına yarayan her türlü yazışmalar. Bir örneği takip veya saklanılmak üzere ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşlara verilmiş her çeşit rapor ve benzerlerinin fazla kopyaları. Ünite, daire, kurum ve kuruluşlar arasında yapılan yazışmalardan, ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşta bulunan asılları dışındakilerin tamamı. Bu belgelerin imhası, Ayıklama ve İmha Komisyonlarının nihai kararı ile yapılır.
    5 kaynak

    Arşiv imha tutanağı nasıl hazırlanır?

    Arşiv imha tutanağı şu şekilde hazırlanır: 1. İmha Listelerinin Hazırlanması. İmha edilecek malzeme için, teşekkül ettiği birim, yılı, mahiyeti, aidiyeti, aidiyet içindeki tarih ve sıra numarası ile dosya planı esas alınarak iki nüsha imha listesi hazırlanır. İmha listeleri, ayıklama ve imha komisyonlarının başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. 2. Kesinlik Kazanması. Hazırlanan imha listeleri, ilgili kurum ve kuruluşun en üst amirinin onayını müteakip kesinlik kazanır. 3. Tutanak Düzenlenmesi. İmha işlemi, iki nüsha tutanakla tespit edilir. Bu tutanak, ayıklama ve imha komisyonlarının başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. 4. Saklanması. İmha listeleri ve tutanakları, aidiyetleri göz önüne alınarak gruplandırılır. Nüshalardan birincisi birim, ikincisi kurum arşivinde muhafaza edilir. Listeler, denetime hazır vaziyette 10 yıl süre ile saklanır.
    5 kaynak