Ayın Çalışanı ödülü, genellikle her ay belirli bir tarihte verilir. Ödülün verilme zamanı, şirketin ödüllendirme sistemine ve uygulamalarına göre değişiklik gösterebilir. Örneğin, Toros Tarım'da "SEÇ Ayın Çalışanı" uygulaması, her ayın belirli bir döneminde, gözlem süresinin tamamlanmasının ardından yapılan değerlendirmeler sonucunda verilir. Ödüllendirme zamanlaması, çalışanların motivasyonunu ve performansını artırmak için ödülün istenilen davranış veya sonuçtan mümkün olduğunca hemen sonra verilmesi önerilir.