Envanter raporu, düzenli olarak faaliyet gösteren bir işletmenin, faaliyetlerine uygun olan sürede ve her durumda hesap döneminin sonundan başlayarak üç ay içinde çıkarılıp deftere kaydedilmelidir. Ayrıca, envanter raporu şu durumlarda da alınabilir: Stok envanter raporu: Stokların toplam giriş çıkış miktarlarını ve bakiyelerini görmek için herhangi bir zamanda alınabilir. Envanter Defteri raporu: Envanterin başlangıç bakiyesini, teslim alınan envanterleri, müşteri siparişlerini, iadeleri ve kapanış bakiyesini görmek için kullanılabilir. Amazon envanter raporu: Amazon'da satışa hazır ürünlerin stok durumunu kontrol etmek için, ürünler her an satın alınabildiği için güncelliğini yitirmeden alınabilir.