• Buradasın

    Yönetici apartmana gelen faturaları nereye koyar?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Apartman yöneticisi, gelen faturaları genellikle ödenen faturalar dosyasında veya gelir-gider defterinde saklar 4. Ayrıca, faturaların aslı, yönetim adına işlem yapıldığını belirten bir ifadeyle birlikte, yönetim adına düzenlenmelidir 1.
    Yönetici, ayrıca, yönetim planında belirtilen zamanlarda, zaman belirtilmemişse her yılın ocak ayı içinde, kat malikleri kuruluna, o tarihe kadar elde edilen gelirlerin ve yapılmış olan giderlerin hesabını vermek zorundadır 3.
    Fatura ve diğer finansal belgelerin düzenli ve güvenli bir şekilde saklanması, apartman yönetiminin finansal işlemlerini belgelendirmesi ve denetlenmesi açısından önemlidir.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Apartman aidatı takibi nasıl yapılır?

    Apartman aidatı takibi genellikle şu adımlarla yapılır: 1. İlamsız İcra Takibi: Apartman yönetimi veya bir kat maliki, aidatın ödenmemesi durumunda ilgili icra müdürlüğüne başvurarak ilamsız icra takibi başlatabilir. 2. Ödeme Emri: İcra müdürlüğü, borçluya (apartman sakini) ödeme emri gönderir. 3. 7 Günlük Süre: Ödeme emri 7 gün içinde kesinleşirse, borçlu ya ödeme kararına itiraz etmeli ya da borcunu ödemelidir. 4. Haciz İşlemi: Borçlu ödeme yapmazsa, taşınır ve taşınmazlar üzerine haciz getirilerek malların satışı gerçekleştirilir. Borçlu, ödeme emrine itiraz ederek icra takibini durdurabilir. Profesyonel Yönetim: Büyük sitelerde, aidat takibi genellikle profesyonel bina yönetimleri veya avukatlar aracılığıyla yapılır.

    Apartman yönetimi nasıl yapılır?

    Apartman yönetimi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kat malikleri toplantısı düzenleme. Toplantı çağrısı en az 15 gün önceden yazılı olarak yapılmalıdır. Gündeme "yeni yönetim kurulu seçimi, aidat belirleme, bina sorunları" gibi konular eklenmelidir. Katılım için kat maliklerinin en az yarısı + 1 gereklidir. 2. Yönetim kurulu seçimi ve görev dağılımı. Yönetim kurulu genellikle 3-5 kişiden oluşur. Başkan, genel koordinasyon ve karar almaktan; sekreter, toplantı tutanakları ve yazışmalardan; sayman ise finansal işler ve aidat takibinden sorumludur. 3. Yasal süreçlerin tamamlanması. Yönetim karar defteri oluşturulmalı ve alınan kararlar noter onaylı bu deftere kaydedilmelidir. Apartman adına banka hesabı açılmalı ve bu hesap, yönetim kurulu başkanı ve sayman tarafından ortak yönetilmelidir. Seçilen yönetim kurulu, tapuda apartman yönetimi olarak tescil edilmelidir. Çalışan (kapıcı, temizlik görevlisi) varsa SGK bildirimi yapılmalıdır. 4. Profesyonel yönetim şirketi ile çalışma (isteğe bağlı). Muhasebe ve finans yönetimi, bakım-onarım organizasyonu, hukuki danışmanlık desteği, güvenlik ve temizlik hizmetleri gibi avantajlar sağlayabilir. Ayrıca, online apartman yönetim sistemleri (örneğin Apsiyon) kullanılarak gelir-gider takibi, aidat tahsilatı, personel takibi ve site güvenliğinin kayıt altına alınması gibi işlemler daha kolay ve güvenli bir şekilde yapılabilir.

    Apartmanda gider makbuzu kime kesilir?

    Apartmanda gider makbuzu, kat maliklerine veya kiracılara kesilir. Bu makbuz, apartman yönetiminin topladığı aidat ve diğer giderler için düzenlenir ve ödenen miktarın belgelenmesini sağlar.