• Buradasın

    Satınalma politikası nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Satınalma politikası, bir şirketin mal ve hizmet temin etmek için izlediği stratejiler ve prosedürler bütünüdür 13.
    Temel adımları şunlardır:
    1. İhtiyaçların Belirlenmesi: Şirketin hangi mal ve hizmetlere ihtiyacı olduğunun belirlenmesi 1.
    2. Satınalma Talebi: İhtiyaç duyulan ürün veya hizmet için satınalma ekibine talep gönderilmesi 1.
    3. Tedarikçilerin Değerlendirilmesi ve Seçilmesi: Potansiyel tedarikçilerin araştırılması, itibar, kalite, fiyat, teslimat süresi gibi kriterlerin değerlendirilmesi ve bir veya daha fazla tedarikçinin seçilmesi 13.
    4. Sipariş Oluşturma: Seçilen tedarikçiye sipariş verilmesi ve siparişin detaylarının belirlenmesi 13.
    5. Malların Teslim Alınması ve İncelenmesi: Tedarikçinin ürünleri teslim etmesi ve bunların spesifikasyonlara ve kalite standartlarına uygun olup olmadığının kontrol edilmesi 1.
    6. Üçlü Karşılaştırma: Sipariş, fatura ve teslim edilen malların tutarlılığının kontrol edilmesi 1.
    7. Faturanın Onaylanması ve Ödemenin Ayarlanması: Her şeyin yolunda olduğunun teyit edilmesi ve tedarikçiye ödemenin yapılması 1.
    8. Kayıtların Tutulması: Tüm işlemlerin kayıtlarının tutulması 15.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Satınalma müdürü nasıl satın alma yapar?

    Satınalma müdürü, satın alma süreçlerini şu adımlarla gerçekleştirir: 1. Stratejik Planlama: Satın alma stratejilerini oluşturur ve tedarikçi ağlarını geliştirir. 2. Tedarikçi Yönetimi: Tedarikçilerle ilişkileri sürdürür, anlaşmaları yönetir ve performanslarını değerlendirir. 3. Bütçe Yönetimi: Satın alma bütçelerini belirler ve bu bütçeler doğrultusunda harcamaları yönetir. 4. Risk Değerlendirmesi: Tedarik zincirindeki riskleri değerlendirir ve risk azaltma stratejileri geliştirir. 5. Ekip Yönetimi: Satın alma departmanını yönetir, ekip üyelerini koordine eder ve yetenek geliştirme süreçlerini yönetir. Ayrıca, satınalma müdürü malzeme temini, maliyet kontrolü ve envanter yönetimi gibi kritik işlevleri de yerine getirir.

    Satınalma ne iş yapar?

    Satınalma departmanı, bir şirketin ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet tedarikini düzenler. Bu departmanın temel görevleri şunlardır: 1. İhtiyaç Belirleme: Şirketin hangi mal ve hizmetlere ihtiyacı olduğunu belirler. 2. Tedarikçi Araştırması ve Seçimi: Potansiyel tedarikçileri araştırır ve değerlendirir, en uygun tedarikçiyi seçer. 3. Fiyat Müzakereleri: Tedarikçilerle fiyat müzakereleri yaparak en iyi anlaşmayı sağlamaya çalışır. 4. Sipariş Verme: İhtiyaç duyulan ürün veya hizmetleri sipariş eder. 5. Stok Yönetimi: Envanter seviyelerini izler, aşırı stok tutmamak ve stok eksikliklerini önlemek için çalışır. 6. Kalite Kontrol: Ürünlerin veya hizmetlerin kalitesini izler ve gerektiğinde kalite sorunlarını ele alır. Satınalma süreci, tüm bu adımların belirli bir prosedür dahilinde yürütülmesini içerir.

    Satınalma sipariş yapısı nedir?

    Satınalma sipariş yapısı, bir şirketin mal veya hizmet satın almak için izlediği adımları ve prosedürleri içerir. Temel olarak şu adımları kapsar: 1. İhtiyaç Belirleme: Şirketin hangi mal ve hizmetlere ihtiyacı olduğunun belirlenmesi. 2. Satınalma Talebi: İhtiyaç duyulan ürün veya hizmet için satınalma ekibinin ilgili departmana talep göndermesi. 3. Tedarikçi Değerlendirme ve Seçim: Potansiyel tedarikçilerin araştırılması, değerlendirilmesi ve bir veya daha fazlasının seçilmesi. 4. Sipariş Oluşturma: Seçilen tedarikçiye sipariş (PO) oluşturulması, bu belge mal veya hizmet satın alma yetkisini içerir. 5. Malların Teslim Alınması ve İnceleme: Tedarikçinin sipariş edilen ürünleri teslim etmesi ve satınalma ekibinin bunları alıp kalite standartlarına uygunluğunu kontrol etmesi. 6. Üçlü Karşılaştırma: PO, fatura ve mal veya hizmet makbuzunun tutarlılığının kontrol edilmesi. 7. Faturanın Onaylanması ve Ödeme: Her şeyin yolunda olduğunun teyit edilmesi sonrası faturanın onaylanması ve ödemenin ayarlanması. 8. Kayıt Tutma: Satınalma sürecindeki tüm işlemlerin kayıtlarının tutulması.

    Satınalma talep yönetimi programı ne işe yarar?

    Satınalma talep yönetimi programı, işletmelerin satınalma süreçlerini daha verimli ve şeffaf hale getirmek için kullanılır. Bu programlar aşağıdaki işlevleri yerine getirir: Süreç standardizasyonu: Tüm satınalma talepleri aynı süreçlere tabi tutularak standartlaştırılır. Şeffaflık ve izlenebilirlik: Taleplerin durumu, aşamaları ve geçmişi kolayca takip edilir. Onay süreçlerinin hızlanması: Elektronik ortamda yapılan işlemler, onay süreçlerini hızlandırır ve zaman kazandırır. Maliyet ve bütçe kontrolü: Satınalma talepleri üzerinde yapılan izleme, bütçe yönetimi sağlar ve gereksiz satın almaları azaltarak maliyetleri düşürmeye yardımcı olur. Performans analizi: Sürecin performansı ölçülerek iyileştirme fırsatları ortaya konur.

    Satınalmada hangi bölümler çalışır?

    Satınalmada çalışan bölümler şunlardır: 1. Satınalma Departmanı: Şirketin mal ve hizmet tedarikini düzenler, maliyetleri kontrol eder ve rekabet avantajı elde etmeye yardımcı olur. 2. Finans ve Muhasebe Bölümü: Satınalma işlemlerinin finansal yönlerini yönetir. 3. Üretim Bölümü: Özellikle makine ve ekipman gibi büyük alımlarda, üretim süreçleri ile ilgili satınalmaları koordine eder. Ayrıca, uluslararası satınalmalarda Uluslararası İşletme Bölümü de önemli bir rol oynayabilir.

    Satınalma sözleşmesi örneği nasıl yapılır?

    Satınalma sözleşmesi örneği hazırlanırken aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Sözleşmenin Tarafları: Satıcı ve alıcı bilgileri, adresleri, iletişim numaraları ve e-posta adresleri belirtilmelidir. 2. Konu: Sözleşmenin özü, sipariş formunda belirtilen malın nitelik ve miktarının tedarik edilmesi olmalıdır. 3. Sözleşme Türü ve Bedeli: Birim fiyat esasına dayanan bir sözleşme olmalı, toplam bedel ve ödeme koşulları açıkça yazılmalıdır. 4. Sözleşmeye İlişkin Giderler: Nakliye, sigorta ve yükleme gibi masrafların nasıl karşılanacağı belirtilmelidir. 5. Sözleşme Ekleri: Sipariş formu, sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olarak eklenmeli ve taraflar için bağlayıcı olduğu vurgulanmalıdır. 6. Teslim Şartları: Malın teslim yeri, teslim süresi ve teslimat programı detaylı şekilde yazılmalıdır. 7. Avans: Sözleşme bedelinin belirli bir kısmının avans olarak ödeneceği ve teminat mektubu talepleri gibi özel koşullar eklenmelidir. 8. Fiyat Farkı ve Süre Uzatımı: Fiyat farkı talep edilip edilmeyeceği ve süre uzatımına gidilebilecek durumlar belirlenmelidir. 9. Uyuşmazlık Çözümü: İhtilafların nasıl çözüleceği, arabuluculuk gibi yöntemler belirtilerek yazılmalıdır. 10. Yürürlük: Sözleşmenin taraflarca kabul edildiği tarih ve nüsha sayısı belirtilerek yürürlüğe girdiği tarih yazılmalıdır. Not: Her olayın kendi özgü koşullarına göre özel bir sözleşme hazırlanmalı ve hukuki destek alınması tavsiye edilir.

    Satın almada politika ve prosedürler nelerdir?

    Satın almada politika ve prosedürler, işletmelerin malzeme, ekipman veya hizmet temin etme sürecini düzenlemek için uyguladığı adımlardan oluşur. Bu prosedürler genellikle aşağıdaki aşamaları içerir: 1. İhtiyacın Belirlenmesi: İşletmenin hangi mal veya hizmetlere ihtiyacı olduğunun belirlenmesi. 2. Tedarikçi Seçimi ve Değerlendirme: Uygun tedarikçilerin seçilmesi ve değerlendirilmesi, geçmiş performans, ürün kalitesi, fiyat politikaları ve teslimat sürelerinin dikkate alınması. 3. Teklif Toplama ve Değerlendirme: Belirlenen tedarikçilerden teklif alınması ve bu tekliflerin maliyet, kalite ve teslimat şartlarına göre karşılaştırılması. 4. Satınalma Siparişinin Verilmesi: Uygun tedarikçiye resmi bir satınalma siparişi verilmesi, siparişin miktar, teslimat tarihi ve diğer şartların net bir şekilde belirtilmesi. 5. Gelen Malzeme ve Hizmetin Kontrolü: Sipariş edilen malzeme veya hizmetlerin teslim alındığında kalite kontrol prosedürüne tabi tutulması. 6. Kayıtların Tutulması ve İzlenebilirlik: Satınalma sürecinin her adımının belgelenmesi ve kayıt altına alınması. Ayrıca, satınalma politikaları arasında maliyet azaltma, risk yönetimi, tedarikçi yönetimi ve toplam kalite yönetimi gibi stratejiler de yer alabilir.