• Buradasın

    Satınalma politikası nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Satınalma politikası, bir şirkette çalışan satınalma personeline rehberlik eden, bölüm çalışanlarının davranışlarını belirleyen ve buna bağlı olarak satınalma-tedarikçi ilişkilerindeki yaklaşımı ortaya çıkaran kurallardır 24.
    Bu kuralların içerisinde en etkili olanlar, genellikle etik kurallar yani meslek ahlakı kurallarıdır 4. Bütün büyük şirketlerin tedarikçiler ile etik ilişkileri belirleyen yazılı davranış kuralları vardır 4.
    Satınalma politikasının bazı unsurları şunlardır:
    • Tedarikçi seçimi 45.
    • Sözleşme müzakereleri 5.
    • Ölçek ekonomisinden faydalanma 5.
    • Tedarikçi değerlendirmesi 5.
    • Sosyal ve yasal düzenlemelere uyum 5.
    Satınalma politikası, aynı zamanda talep işlemini denetleyen kurallar bütünü olarak da tanımlanabilir 2. Bu politika, satınalma yöneticilerinin kuruluşun stratejik satınalma gereksinimlerine uygun bir ilke yapısı oluşturarak satınalma stratejilerini uygulamalarına yardımcı olur 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Satınalmada hangi bölümler çalışır?

    Satın alma departmanında çalışabilecek bazı bölümler: İşletme ve Ekonomi: Tedarikçi yönetimi, pazarlık, sözleşme hazırlama ve fiyat analizi gibi konularda uzmanlaşma sağlar. Lojistik ve Tedarik Zinciri Yönetimi: Malzeme akışı, stok yönetimi, taşımacılık ve tedarikçi ilişkileri gibi konuları kapsar. Endüstri Mühendisliği: Süreç iyileştirme ve verimlilik artırma konularında bilgi sunar. Finans: Bütçe yönetimi ve mali analiz gibi görevlerde etkin rol alır. Hukuk: Sözleşme yönetimi ve uyum konularında deneyim ve bilgi sahibi personel tercih edilir. Ayrıca, satın alma alanında çalışmak için sürekli öğrenme ve kendini geliştirme önemlidir.

    Satınalma ne iş yapar?

    Satınalma departmanı, bir şirketin ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet tedarikini düzenler. Bu departmanın temel görevleri şunlardır: 1. İhtiyaç Belirleme: Şirketin hangi mal ve hizmetlere ihtiyacı olduğunu belirler. 2. Tedarikçi Araştırması ve Seçimi: Potansiyel tedarikçileri araştırır ve değerlendirir, en uygun tedarikçiyi seçer. 3. Fiyat Müzakereleri: Tedarikçilerle fiyat müzakereleri yaparak en iyi anlaşmayı sağlamaya çalışır. 4. Sipariş Verme: İhtiyaç duyulan ürün veya hizmetleri sipariş eder. 5. Stok Yönetimi: Envanter seviyelerini izler, aşırı stok tutmamak ve stok eksikliklerini önlemek için çalışır. 6. Kalite Kontrol: Ürünlerin veya hizmetlerin kalitesini izler ve gerektiğinde kalite sorunlarını ele alır. Satınalma süreci, tüm bu adımların belirli bir prosedür dahilinde yürütülmesini içerir.

    Satınalma talep yönetimi programı ne işe yarar?

    Satınalma talep yönetimi programı, işletmelerin satınalma süreçlerini daha verimli ve şeffaf hale getirmek için kullanılır. Bu programlar aşağıdaki işlevleri yerine getirir: Süreç standardizasyonu: Tüm satınalma talepleri aynı süreçlere tabi tutularak standartlaştırılır. Şeffaflık ve izlenebilirlik: Taleplerin durumu, aşamaları ve geçmişi kolayca takip edilir. Onay süreçlerinin hızlanması: Elektronik ortamda yapılan işlemler, onay süreçlerini hızlandırır ve zaman kazandırır. Maliyet ve bütçe kontrolü: Satınalma talepleri üzerinde yapılan izleme, bütçe yönetimi sağlar ve gereksiz satın almaları azaltarak maliyetleri düşürmeye yardımcı olur. Performans analizi: Sürecin performansı ölçülerek iyileştirme fırsatları ortaya konur.

    Satınalma sözleşmesi örneği nasıl yapılır?

    Satınalma sözleşmesi örneği hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar şunlardır: Tarafların bilgileri: Sözleşmede alıcı ve satıcının adı, adresi ve iletişim bilgileri yer almalıdır. Mal veya hizmetin tanımı: Satın alınan ürünün adı, miktarı ve özellikleri belirtilmelidir. Fiyat, ödeme ve teslimat koşulları: Fiyat, ödeme şekli ve teslimat tarihi gibi detaylar eklenmelidir. Garanti, iade ve değişim koşulları: Garanti süresi, iade ve değişim prosedürleri tanımlanmalıdır. Sözleşmenin süresi ve fesih koşulları: Sözleşmenin geçerlilik süresi ve fesih şartları eklenmelidir. Yasal düzenlemelere uygunluk: Sözleşmenin hangi yasal düzenlemelere uygun olması gerektiği belirlenmelidir. Örnek bir satınalma sözleşmesi için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: tuncsuditol.av.tr sitesinde bir satınalma sözleşmesi örneği bulunmaktadır. mihci.av.tr sitesinde satış sözleşmesi örneği yer almaktadır. wagner.com.tr sitesinde de bir satınalma sözleşmesi örneği mevcuttur. Sözleşme hazırlanırken bir hukuk uzmanından destek alınması önerilir.

    Satınalma sipariş yapısı nedir?

    Satınalma sipariş yapısı, bir şirketin mal veya hizmet satın almak için izlediği adımları ve prosedürleri içerir. Temel olarak şu adımları kapsar: 1. İhtiyaç Belirleme: Şirketin hangi mal ve hizmetlere ihtiyacı olduğunun belirlenmesi. 2. Satınalma Talebi: İhtiyaç duyulan ürün veya hizmet için satınalma ekibinin ilgili departmana talep göndermesi. 3. Tedarikçi Değerlendirme ve Seçim: Potansiyel tedarikçilerin araştırılması, değerlendirilmesi ve bir veya daha fazlasının seçilmesi. 4. Sipariş Oluşturma: Seçilen tedarikçiye sipariş (PO) oluşturulması, bu belge mal veya hizmet satın alma yetkisini içerir. 5. Malların Teslim Alınması ve İnceleme: Tedarikçinin sipariş edilen ürünleri teslim etmesi ve satınalma ekibinin bunları alıp kalite standartlarına uygunluğunu kontrol etmesi. 6. Üçlü Karşılaştırma: PO, fatura ve mal veya hizmet makbuzunun tutarlılığının kontrol edilmesi. 7. Faturanın Onaylanması ve Ödeme: Her şeyin yolunda olduğunun teyit edilmesi sonrası faturanın onaylanması ve ödemenin ayarlanması. 8. Kayıt Tutma: Satınalma sürecindeki tüm işlemlerin kayıtlarının tutulması.

    Satın almada politika ve prosedürler nelerdir?

    Satın almada politika ve prosedürler, işletmelerin malzeme, ekipman veya hizmet temin etme sürecini düzenlemek için uyguladığı adımlardan oluşur. Bu prosedürler genellikle aşağıdaki aşamaları içerir: 1. İhtiyacın Belirlenmesi: İşletmenin hangi mal veya hizmetlere ihtiyacı olduğunun belirlenmesi. 2. Tedarikçi Seçimi ve Değerlendirme: Uygun tedarikçilerin seçilmesi ve değerlendirilmesi, geçmiş performans, ürün kalitesi, fiyat politikaları ve teslimat sürelerinin dikkate alınması. 3. Teklif Toplama ve Değerlendirme: Belirlenen tedarikçilerden teklif alınması ve bu tekliflerin maliyet, kalite ve teslimat şartlarına göre karşılaştırılması. 4. Satınalma Siparişinin Verilmesi: Uygun tedarikçiye resmi bir satınalma siparişi verilmesi, siparişin miktar, teslimat tarihi ve diğer şartların net bir şekilde belirtilmesi. 5. Gelen Malzeme ve Hizmetin Kontrolü: Sipariş edilen malzeme veya hizmetlerin teslim alındığında kalite kontrol prosedürüne tabi tutulması. 6. Kayıtların Tutulması ve İzlenebilirlik: Satınalma sürecinin her adımının belgelenmesi ve kayıt altına alınması. Ayrıca, satınalma politikaları arasında maliyet azaltma, risk yönetimi, tedarikçi yönetimi ve toplam kalite yönetimi gibi stratejiler de yer alabilir.

    Satınalma müdürü nasıl satın alma yapar?

    Satın alma müdürü, satın alma işlemlerini şu adımlarla gerçekleştirir: 1. Tedarikçi Seçimi: Uygun tedarikçileri seçer ve yeni tedarikçi ilişkileri kurar. 2. Malzeme Temini: Malzeme gereksinimlerini belirler ve bu malzemeleri uygun fiyatlarla temin eder. 3. Sözleşme Müzakereleri: Satın alma sözleşmeleri üzerinde çalışır, maliyetleri ve hizmet koşullarını müzakere eder. 4. Envanter Yönetimi: Stok seviyelerini takip eder, envanter kontrolü yapar ve sipariş planlarını oluşturur. 5. Tedarikçi İlişkileri Yönetimi: Tedarikçilerle iyi ilişkiler sürdürür ve karşılıklı kazanç sağlayacak şekilde ilişkileri güçlendirir. 6. Maliyet Kontrolü: Maliyet analizleri yaparak tasarruf stratejileri geliştirir. Satın alma müdürü, bu süreçleri etkin bir şekilde yöneterek işletmenin maliyetlerini kontrol eder, malzeme ve hizmet kalitesini artırır ve rekabet avantajı sağlar.