• Buradasın

    Ekocariden e-arşiv fatura nasıl kesilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Ekocari üzerinden e-Arşiv fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
    1. e-Arşiv Portalına Giriş: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Arşiv portalına giriş yapılır veya özel entegratörlerin sunduğu muhasebe programı entegrasyonları kullanılır 23.
    2. Müşteri Bilgilerinin Girilmesi: Fatura düzenlenecek müşterinin ad-soyadı, vergi kimlik numarası ve adres bilgileri girilir 2.
    3. Fatura İçeriğinin Doldurulması: Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir 2.
    4. Faturanın Oluşturulması ve Gönderilmesi: Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv fatura kesilir ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML ya da XML formatında iletilir 2.
    5. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır 2.
    Ekocari, e-Arşiv geçişini kurulum ve entegrasyon ücreti almadan, faturaların tek tuşla gönderilmesini sağlayarak kolaylaştırır 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-Arşiv fatura örneği nasıl olmalı?

    E-Arşiv fatura örneği şu bilgileri içermelidir: 1. Fatura Tipi: Satış, iade, tevkifat gibi uygun fatura türü seçilmelidir. 2. Alıcı Bilgileri: Alıcının unvanı, T.C. kimlik numarası veya vergi numarası, adresi gibi temel bilgiler girilmelidir. 3. Fatura Tarihi: Sistem otomatik olarak bugünün tarihini girer, istenirse değiştirilebilir. 4. Mal/Hizmet Bilgileri: Ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı ve KDV oranı gibi alanlar eksiksiz doldurulmalıdır. 5. Faturanın Kaydedilmesi ve Onaylanması: Bilgiler doğrulandıktan sonra fatura kaydedilir ve "Onayla ve İmzala" seçeneği kullanılarak oluşturulur. 6. Faturanın Gönderimi: Onaylanan e-Arşiv fatura, PDF formatında indirilerek alıcıya e-posta ile gönderilir veya sistem üzerinden iletilir. Yasal olarak e-arşiv faturalar, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve 10 yıl süreyle dijital ortamda saklanmalıdır.

    E-Arşiv fatura sorgulama nasıl yapabilirim?

    E-Arşiv fatura sorgulama işlemini iki farklı yöntemle yapabilirsiniz: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web sitesi üzerinden: - ebelge.gib.gov.tr adresine gidin ve "E-Arşiv Fatura Sorgulama" seçeneğine tıklayın. - Gerekli bilgileri girin: VKN/TCKN (Vergi Kimlik Numarası veya T.C. Kimlik Numarası), fatura numarası, ödenecek tutar ve güvenlik kodu. - "Gönder" butonuna tıklayarak sorgulama işlemini başlatın. 2. İnteraktif Vergi Dairesi ve GİB e-Arşiv portalı üzerinden: - GİB kullanıcı bilgileriniz ile portalda oturum açın. - "Adıma Düzenlenen Belgeler" bölümünden filtrelemeler yaparak e-Arşiv faturalarınızın listesini görün.

    E-Arşiv portaldan fatura nasıl kesilir?

    e-Arşiv portaldan fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB e-Arşiv portalına giriş yapın. 2. Sol üst köşedeki "Modül Seç" sekmesinden "e-Arşiv Portal" seçeneğini seçin. 3. Yan taraftaki menüden "Belge İşlemleri" ve ardından "e-Arşiv Fatura (İnteraktif) Oluştur" seçeneğine tıklayın. 4. Gerekli alanları doldurun: müşteri bilgileri, fatura detayları (ürün veya hizmet adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar). 5. Bilgileri doğruladıktan sonra "Oluştur" butonuna tıklayın. 6. Sol menüden "Düzenlenen Belgeler e-Arşiv Fatura (İnteraktif)" seçeneğine tıklayın ve açılan ekranda "Sorgula" butonuna basarak faturayı görüntüleyin. 7. Son kontrolleri yaptıktan sonra "GİB İmza" butonuna tıklayın. 8. Cep telefonunuza gelen kodu ekranda gerekli yere girin. Bu şekilde oluşturulan e-Arşiv fatura, elektronik ortamda PDF, HTML veya XML formatında müşteriye gönderilecektir.

    E-Arşiv faturalarımı nasıl saklarım?

    E-arşiv faturalarınızı saklamak için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz: 1. Elektronik Ortam: E-arşiv faturaları, düzenlenme tarihinden itibaren 10 yıl süreyle elektronik ortamda saklanmalıdır. 2. Özel Entegratörler: Özel entegratörler veya online muhasebe programları, e-arşiv fatura saklama sürecini yönetebilir. 3. GİB Portalı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-belge portalı üzerinden e-arşiv faturalarınızı indirebilir veya kağıt formunda çıktısını alarak saklayabilirsiniz.

    E-arşiv fatura ile e-fatura aynı anda kesilir mi?

    Evet, e-arşiv fatura ve e-fatura aynı anda kesilebilir.

    E-Arşiv fatura portalına kimler girebilir?

    E-Arşiv fatura portalına kimler girebilir sorusuna yanıt olarak, e-Fatura mükellefi olmayan tüm kişi ve kurumlar bu portala giriş yapabilir. Portala giriş yapabilmek için elektronik imza (tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için nitelikli elektronik sertifika) gereklidir.

    E-fatura ve e-arşiv fatura nasıl kesilir aynı yerden mi?

    E-fatura ve e-arşiv fatura kesme işlemleri farklı yerlerden gerçekleştirilebilir. E-fatura kesmek için üç farklı yöntem bulunmaktadır: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı Portalı (GİB): İşletmeler, GİB'in internet sitesinde bulunan e-fatura portalı üzerinden faturalarını ücretsiz olarak kesebilirler. 2. Entegrasyon: İşletmenin bilgi sistemi ile GİB'in sisteminin entegre edilmesi ve e-faturaların otomatik olarak GİB sistemine aktarılması. 3. Özel Entegratör: GİB tarafından yetkilendirilmiş üçüncü taraf entegratör firmalar aracılığıyla e-fatura kesme işlemlerinin gerçekleştirilmesi. E-arşiv fatura kesmek için de benzer yöntemler geçerlidir, ancak e-arşiv faturalar için ayrıca e-arşiv portalı üzerinden işlem yapılması gerekmektedir.