E-Arşiv fatura örneği şu bilgileri içermelidir:
- Fatura Tipi: Satış, iade, tevkifat gibi uygun fatura türü seçilmelidir 12.
- Alıcı Bilgileri: Alıcının unvanı, T.C. kimlik numarası veya vergi numarası, adresi gibi temel bilgiler girilmelidir 12.
- Fatura Tarihi: Sistem otomatik olarak bugünün tarihini girer, istenirse değiştirilebilir 1.
- Mal/Hizmet Bilgileri: Ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı ve KDV oranı gibi alanlar eksiksiz doldurulmalıdır 12.
- Faturanın Kaydedilmesi ve Onaylanması: Bilgiler doğrulandıktan sonra fatura kaydedilir ve "Onayla ve İmzala" seçeneği kullanılarak oluşturulur 1.
- Faturanın Gönderimi: Onaylanan e-Arşiv fatura, PDF formatında indirilerek alıcıya e-posta ile gönderilir veya sistem üzerinden iletilir 12.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: