KBS üzerinden ek ders hesaplaması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi'ne (KBS) giriş yapılır. 2. Sol menüden "Ek Ders" seçeneği tıklanır. 3. Hesaplanacak döneme uygun olarak "Hesaplama Seç" butonuna basılır. 4. Dönem aralığı seçilir ve "Yeni Hesaplamaya Başla" butonuna tıklanarak ek ders bordro numarası sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur. 5. Ek ders hesaplaması yapılacak döneme ilişkin tarih aralığı, başlangıç ve bitiş tarihleri belirlenir. 6. Ek ders ödeme tipinin ağırlık durumuna göre ödeme tipleri işaretlenir ve "Tamam" butonuna basılır. 7. Gerekli bilgiler girilerek veri girişi sayfası açılır ve her bir personel için ek ders saatleri kaydedilir. 8. Bordro hesaplaması yapılır ve onaylanır. 9. İcmal raporları alınır ve yazdırılır. Bu işlemler, kadrolu, sözleşmeli ve ücretli öğretmenlerin ek ders ücretlerinin hesaplanmasında kullanılır.