• Buradasın

    Efatura kaşesi nasıl olmalı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-fatura kaşesi, aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:
    1. İçerik: Kaşe, işletmenin unvanı, vergi numarası ve adres gibi bilgileri eksiksiz içermelidir 15.
    2. Baskı Kalitesi: Silik olmayan, okunaklı bir baskı kalitesi tercih edilmelidir 15.
    3. Yer: Kaşe, genellikle "düzenleyen" bölümüne basılır 15.
    4. İmza ile Birlikte Kullanım: Kaşe, yetkili kişinin imzası ile birlikte kullanılmalıdır; sadece kaşe belgenin geçerliliği için yeterli değildir 15.
    5. Güncel Bilgiler: Adres veya unvan değişikliği durumunda kaşe güncellenmelidir 1.
    E-fatura sisteminde ise fiziksel kaşe kullanımına gerek yoktur; bunun yerine elektronik imza veya mali mühür kullanılır 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-fatura örneği nereden alınır?

    E-fatura örneği almak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı: GİB'in ücretsiz e-fatura portalı (efatura.gov.tr) üzerinden e-fatura oluşturulabilir, gönderilebilir ve alınabilir. Özel Entegratörler: GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratörler aracılığıyla e-fatura hazırlanabilir. E-fatura örneği alırken, dijital imza veya mali mühür gibi gerekli yasal gerekliliklerin yerine getirilmiş olması gerekmektedir.

    E-fatura ve bir fatura aynı mı?

    E-fatura ve kağıt fatura aynı hukuki niteliklere sahiptir, ancak e-fatura elektronik ortamda hazırlanan bir fatura türüdür. E-fatura ile kağıt fatura arasındaki bazı farklar: Kağıt baskısı: E-faturanın kağıt baskısı geçersizdir. Format: E-faturada zorunlu bir format bulunurken, kağıt faturada serbest format kullanılabilir. Mali mühür ve zaman damgası: E-fatura mali mühür ile oluşturulur, zaman damgası gerektirmez. Alıcıya gönderim: E-fatura doğrudan müşteriye iletilirken, e-arşiv fatura nüsha olarak gerekli portallara iletilir.

    E faturada gerçek kaşe yerine ne kullanılır?

    E-faturada gerçek kaşe yerine elektronik imza veya mali mühür kullanılır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan tebliğlere göre, e-fatura ve e-arşiv faturalarda mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika (NES) ile onaylama zorunluluğu bulunmaktadır. Ayrıca, zaman damgası, QR kod gibi alternatifler de mevcuttur.

    E-fatura tasarımı nasıl yapılır?

    E-fatura tasarımı yaparken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Kurumsal Kimlik: Logonuz, renkleriniz ve yazı tipiniz e-faturanızda tutarlı bir şekilde kullanılmalıdır. 2. Okunabilirlik: Faturadaki tüm bilgiler kolayca okunabilir ve anlaşılabilir olmalıdır. 3. Bilgi Düzeni: Fatura numarası, tarih, müşteri ve satıcı bilgileri, ürün veya hizmetlerin listesi, vergiler ve toplam tutar gibi bilgiler açık ve net bir şekilde belirtilmelidir. 4. Logo ve Görseller: E-faturanızda logonuzu ve diğer görselleri kullanabilirsiniz, ancak görsellerin fazla yer kaplamamasına ve faturanın okunabilirliğini etkilememesine dikkat edin. 5. Elektronik Ortama Uygunluk: E-faturanız, elektronik ortamda kolayca görüntülenebilecek ve saklanabilecek bir formatta olmalıdır. 6. Yasal Hususlar: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen yasal hususlara uyulmalıdır. Tasarım Araçları: E-fatura tasarımınızı oluşturabileceğiniz birçok çevrimiçi araç mevcuttur.
    A Turkish accountant in a modern office compares two stacks of invoices—one digital (glowing blue on a tablet) and the other printed on paper—while a government building (symbolizing GİB) looms in the background.

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcılara gönderilir. Fatura hem elektronik ortamda hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. GİB'e yalnızca ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilir. Ayrıca, e-arşiv fatura kullanabilmek için önceden e-fatura sistemine dahil olmak gerekmekteydi, ancak yapılan düzenlemelerle artık özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesilebilir.

    E-fatura ne işe yarar?

    E-fatura, kağıt faturanın dijital versiyonu olup, ticari iş akışını kolaylaştıran bir elektronik belgedir. E-faturanın bazı faydaları: Maliyet avantajı: Kağıt, baskı ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırır. Zaman tasarrufu: Faturalar saniyeler içinde oluşturulup alıcıya iletilir. Hata riskini azaltma: Sistem, yanlış bilgi girişlerini önler. Çevre dostu: Kağıt tüketimini azaltarak çevre koruması sağlar. Kolay erişim: Dijital ortamda saklandığı için faturalara kolayca ulaşılır. Vergi uyumu: Vergi mevzuatına uygun hareket etmeyi kolaylaştırır. Denetim kolaylığı: Dijital saklama, muhasebe denetimlerini hızlandırır.

    E-fatura ve e-belge aynı mı?

    E-fatura ve e-belge aynı değildir; e-belge, elektronik ortamda oluşturulan tüm belgeleri kapsayan genel bir kavramdır. E-fatura, e-belge türlerinden biridir ve kağıt faturanın elektronik ortamdaki karşılığıdır. E-belge türleri arasında ayrıca e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-serbest meslek makbuzu, e-müstahsil makbuzu, e-gider pusulası, e-bilet ve e-adisyon gibi belgeler de bulunur.