• Buradasın

    Efatura kaşesi nasıl olmalı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-fatura kaşesi, aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:
    1. İçerik: Kaşe, işletmenin unvanı, vergi numarası ve adres gibi bilgileri eksiksiz içermelidir 15.
    2. Baskı Kalitesi: Silik olmayan, okunaklı bir baskı kalitesi tercih edilmelidir 15.
    3. Yer: Kaşe, genellikle "düzenleyen" bölümüne basılır 15.
    4. İmza ile Birlikte Kullanım: Kaşe, yetkili kişinin imzası ile birlikte kullanılmalıdır; sadece kaşe belgenin geçerliliği için yeterli değildir 15.
    5. Güncel Bilgiler: Adres veya unvan değişikliği durumunda kaşe güncellenmelidir 1.
    E-fatura sisteminde ise fiziksel kaşe kullanımına gerek yoktur; bunun yerine elektronik imza veya mali mühür kullanılır 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-fatura ve e-belge aynı mı?

    E-fatura ve e-belge kavramları aynı şeyi ifade etmez. E-fatura, elektronik ortamda oluşturulan, iletilen ve saklanan bir fatura türüdür ve e-belge kapsamına girer. E-belge ise, elektronik ortamda oluşturulan tüm belgeleri kapsayan genel bir terimdir ve e-fatura dışında e-arşiv, e-irsaliye, e-defter gibi diğer dijital belgeleri de içerir.

    E-fatura ne işe yarar?

    E-fatura, kâğıt fatura formatının dijital ortama taşınmış hali olup, çeşitli işlevler sunar: 1. Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini ortadan kaldırır. 2. Hızlı İşlem: Faturalar anında oluşturulup alıcıya iletilir, bu da iş süreçlerini hızlandırır. 3. Çevre Dostu: Kağıt tüketimini azaltarak çevreye katkı sağlar. 4. Arşivleme: Dijital ortamda güvenli ve düzenli arşivleme imkanı sunar. 5. Yasal Uyum: Vergi yasalarına uygun olarak hazırlanır ve denetim süreçlerini kolaylaştırır. 6. Uluslararası Ticaret: Farklı ülkeler arasındaki fatura verilerinin değiş tokuşunu kolaylaştırır. E-fatura, özellikle e-ticaret ve B2B işlemlerinde müşteri memnuniyetini artırır ve iş süreçlerini daha şeffaf hale getirir.

    E-fatura ve bir fatura aynı mı?

    E-fatura ve bir fatura aynı şey değildir, ancak e-fatura, geleneksel faturanın elektronik ortamda düzenlenmiş halidir. E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara göre hazırlanan ve elektronik ortamda iletilen bir fatura türüdür. Bir fatura ise genel olarak, bir mal veya hizmet alımının detaylarını ve ödeme bilgilerini içeren yazılı belgedir.

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

    E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Alıcı Durumu: E-fatura, sadece e-fatura mükellefi olan işletmeler arasında düzenlenirken, e-arşiv fatura e-fatura mükellefi olmayan işletmelere veya kişilere kesilir. 2. Gönderim ve Saklama: E-fatura sadece elektronik ortamda gönderilir ve saklanır, kağıt çıktısı geçerli sayılmaz. 3. GİB Bildirimi: E-fatura, gönderildiğinde eş zamanlı olarak Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) bildirilir. 4. Format: E-faturanın formatı ve içeriği GİB tarafından belirlenirken, e-arşiv faturada istenilen format kullanılabilir. 5. İptal Süreci: E-faturanın iptali sadece alıcının reddi veya iadesi ile mümkünken, e-arşiv faturanın iptali için 7 günlük bir süre vardır ve GİB'e rapor edilmesi gerekmektedir.

    E faturada gerçek kaşe yerine ne kullanılır?

    E-faturada gerçek kaşe yerine elektronik imza veya mali mühür kullanılır.

    E-fatura örneği nereden alınır?

    E-fatura örneği aşağıdaki yerlerden alınabilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı: GİB'in resmi web sitesi üzerinden e-fatura kesme ve görüntüleme işlemleri yapılabilir. 2. Özel entegratör firmaları: GİB tarafından yetkilendirilmiş üçüncü taraf entegratör firmalar, e-fatura kesme işlemlerini gerçekleştirir ve kendi bilgi sistemleriyle entegre eder. 3. Ön muhasebe programları: Logo İşbaşı gibi ön muhasebe programları, e-fatura görüntüleme ve oluşturma imkanı sunar.

    E-fatura tasarımı nasıl yapılır?

    E-fatura tasarımı yaparken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Kurumsal Kimlik: Logonuz, renkleriniz ve yazı tipiniz e-faturanızda tutarlı bir şekilde kullanılmalıdır. 2. Okunabilirlik: Faturadaki tüm bilgiler kolayca okunabilir ve anlaşılabilir olmalıdır. 3. Bilgi Düzeni: Fatura numarası, tarih, müşteri ve satıcı bilgileri, ürün veya hizmetlerin listesi, vergiler ve toplam tutar gibi bilgiler açık ve net bir şekilde belirtilmelidir. 4. Logo ve Görseller: E-faturanızda logonuzu ve diğer görselleri kullanabilirsiniz, ancak görsellerin fazla yer kaplamamasına ve faturanın okunabilirliğini etkilememesine dikkat edin. 5. Elektronik Ortama Uygunluk: E-faturanız, elektronik ortamda kolayca görüntülenebilecek ve saklanabilecek bir formatta olmalıdır. 6. Yasal Hususlar: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen yasal hususlara uyulmalıdır. Tasarım Araçları: E-fatura tasarımınızı oluşturabileceğiniz birçok çevrimiçi araç mevcuttur.