• Buradasın

    E-arşiv faturada irsaliye nasıl yazılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-arşiv faturada irsaliye yerine geçebilmesi için faturanın malın teslimi anında düzenlenmesi ve **"İrsaliye yerine geçer." ifadesinin yazılması zorunludur 14.
    Ayrıca, faturada düzenlenme tarihi, saati ve dakikasının da yer alması ve faturanın satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması gerekmektedir 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

    E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere veya son kullanıcılara kesilir. 2025 yılı itibarıyla, vergi mükellefi olan müşterilere yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleme sınırı KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. E-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB e-Arşiv portalı, özel entegratörler veya muhasebe yazılımları üzerinden yapılabilir.

    İrsaliyeli faturada irsaliye numarası yerine ne yazılır?

    İrsaliyeli faturada irsaliye numarası yerine "sistem numarası" yazılabilir.

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcılara gönderilir. Fatura hem elektronik ortamda hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. GİB'e yalnızca ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilir. Ayrıca, e-arşiv fatura kullanabilmek için önceden e-fatura sistemine dahil olmak gerekmekteydi, ancak yapılan düzenlemelerle artık özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesilebilir.

    E-fatura ve e-irsaliyede faturalama nasıl yapılır?

    E-fatura ve e-irsaliye faturalama süreci şu şekilde gerçekleşir: 1. Sipariş Alımı: Müşteri, işletmeden ürün veya hizmet talep eder ve sipariş oluşturur. 2. e-İrsaliye Düzenlenmesi: Malın sevkiyatını başlatmak için e-irsaliye düzenlenir. 3. Teslimat: Ürün, e-irsaliye eşliğinde taşıma firması veya işletmenin lojistik birimi aracılığıyla müşteriye gönderilir. 4. e-Fatura Kesilmesi: Malın teslimatı tamamlandıktan sonra, satış işlemini kaydetmek için e-fatura düzenlenir. 5. GİB'e Gönderim: Hem e-irsaliye hem de e-fatura Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. Entegrasyon: e-irsaliye ve e-fatura, muhasebe programları veya özel entegratörler aracılığıyla entegre edilebilir. Önemli Notlar: e-Fatura ve e-irsaliye aynı anda düzenlenemez; e-irsaliye sevkiyat öncesinde, e-fatura ise satış tamamlandıktan sonra düzenlenir. e-Faturada düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanı da saat ve dakika olarak gösterilirse, kağıt çıktı irsaliye yerine geçer.

    E-arşiv irsaliye tarihi nasıl yazılır?

    E-arşiv irsaliyesinde tarih, YYYY-AA-GG (Yıl-Ay-Gün) formatında yazılmalıdır. Örnek: <cbc:IssueDate>2025-07-14</cbc:IssueDate>. Bu örnekte belge, 14 Temmuz 2025 tarihinde düzenlenmiştir. Ayrıca, e-irsaliyede fiili sevk tarihi ile saat ve dakika olarak fiili sevk zamanına da yer verilmelidir. Ekstra bilgi: Eğer bu alanlar eksik ya da hatalı yazılırsa, fatura teknik hata verir ve gönderilemez.

    E-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçası mı?

    Evet, e-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçasıdır. E-dönüşüm, geleneksel kağıt faturaların dijitalleştirilmesi sürecidir ve bu süreçte e-fatura ve e-arşiv fatura önemli bir rol oynar. E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen bir fatura türüdür. E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara düzenlenen elektronik bir fatura türüdür.

    E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

    E-Arşiv faturanın gider olarak işlenmesi, faturanın alındığı işletmenin muhasebe sistemine ve kullandığı yazılımlara göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: E-Arşiv faturanın içeriği, satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar gibi bilgilerle doldurulur. 2. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen E-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak raporlanır. 3. Muhasebe Programında Kayıt: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden faturayı kaydederek dijital ortamda saklar. 4. Vergi İndirimi: E-Arşiv fatura, yasal geçerliliği olan bir belge olduğu için vergi matrahının hesaplanmasında gider olarak kabul edilir. Bu süreçte, faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, vergi mevzuatına uyum açısından önemlidir.