• Buradasın

    E-fatura ve e-irsaliyede faturalama nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-fatura ve e-irsaliye faturalama süreci şu şekilde gerçekleşir:
    1. Sipariş Alımı: Müşteri, işletmeden ürün veya hizmet talep eder ve sipariş oluşturur 1.
    2. e-İrsaliye Düzenlenmesi: Malın sevkiyatını başlatmak için e-irsaliye düzenlenir 1. Bu belge, sevk edilen ürünün türü, miktarı ve alıcı bilgilerini içerir 1.
    3. Teslimat: Ürün, e-irsaliye eşliğinde taşıma firması veya işletmenin lojistik birimi aracılığıyla müşteriye gönderilir 1.
    4. e-Fatura Kesilmesi: Malın teslimatı tamamlandıktan sonra, satış işlemini kaydetmek için e-fatura düzenlenir 1. e-Fatura, sevk edilen ürünlerin bedelini ve ödeme bilgilerini içerir 1.
    5. GİB'e Gönderim: Hem e-irsaliye hem de e-fatura Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir 1.
    Entegrasyon: e-irsaliye ve e-fatura, muhasebe programları veya özel entegratörler aracılığıyla entegre edilebilir 1.
    Önemli Notlar:
    • e-Fatura ve e-irsaliye aynı anda düzenlenemez; e-irsaliye sevkiyat öncesinde, e-fatura ise satış tamamlandıktan sonra düzenlenir 1.
    • e-Faturada düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanı da saat ve dakika olarak gösterilirse, kağıt çıktı irsaliye yerine geçer 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcılara gönderilir. Fatura hem elektronik ortamda hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. GİB'e yalnızca ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilir. Ayrıca, e-arşiv fatura kullanabilmek için önceden e-fatura sistemine dahil olmak gerekmekteydi, ancak yapılan düzenlemelerle artık özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesilebilir.

    E-fatura müşterisine ihraç kayıtlı fatura kesilebilir mi?

    E-fatura müşterisine ihraç kayıtlı fatura kesilebilir, çünkü ihraç kayıtlı fatura, e-fatura sistemine dahildir ve kategori ayarı ihracat olarak belirlenmelidir.

    E irsaliye fatura yerine geçer mi?

    E-irsaliye, fatura yerine geçmez. Ancak, e-fatura veya e-arşiv faturası ile birlikte düzenlendiğinde, satış anında düzenlenen ve satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanan bilgi fişi, irsaliye yerine geçebilir.

    E-fatura ve bir fatura aynı mı?

    E-fatura ve kağıt fatura aynı hukuki niteliklere sahiptir, ancak e-fatura elektronik ortamda hazırlanan bir fatura türüdür. E-fatura ile kağıt fatura arasındaki bazı farklar: Kağıt baskısı: E-faturanın kağıt baskısı geçersizdir. Format: E-faturada zorunlu bir format bulunurken, kağıt faturada serbest format kullanılabilir. Mali mühür ve zaman damgası: E-fatura mali mühür ile oluşturulur, zaman damgası gerektirmez. Alıcıya gönderim: E-fatura doğrudan müşteriye iletilirken, e-arşiv fatura nüsha olarak gerekli portallara iletilir.

    E-fatura iptalinde e-irsaliyenin durumu ne olur?

    E-fatura iptalinde e-irsaliyenin durumu, e-irsaliyenin iptal edilemeyeceği yönündedir. Ancak, malın fiili olarak sevk edilmesinden önce, malın muhteviyatının veya alıcının hatalı olduğunun tespit edilmesi halinde, alıcı e-irsaliye muhteviyatının tamamına e-irsaliye yanıtı aracılığıyla red yanıtı verebilir.

    E-Fatura mükellefi kâğıt fatura kesebilir mi?

    E-Fatura mükellefi, yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı olan diğer firmalara e-Fatura düzenleyebilir. Eğer fatura kesilecek firma e-Fatura sistemine kayıtlı değilse, e-Fatura mükellefi kağıt veya e-arşiv fatura düzenleyebilir.

    E fatura ile e irsaliye aynı mı?

    Hayır, e-fatura ile e-irsaliye aynı değildir. Kullanım amaçları farklıdır: e-irsaliye, ürünün bir yerden farklı bir adrese sevk işlemini belirtmek için düzenlenirken, e-fatura bir ürünün satışını belirtmek için düzenlenir. Farklı bilgiler içerirler: e-faturada ödeme tutarı gibi bilgiler yer alırken, e-irsaliyede bu bilgiler bulunmaz; bunun yerine daha çok taşınma ile ilgili bilgiler bulunur. Aynı anda kullanılabilirler: Evet, e-irsaliye ve e-fatura aynı anda kullanılabilir.