• Buradasın

    E-arşiv fatura ile e-ticaret yapılır mı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Evet, e-arşiv fatura ile e-ticaret yapılabilir.
    e-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan bireysel müşterilere kesilen elektronik faturadır ve e-ticarette yaygın olarak kullanılır 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-arşiv fatura ile ETGB aynı mı?

    E-arşiv fatura ile ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi) farklı kavramlardır. E-arşiv fatura, bir işletmenin elektronik ortamda düzenlediği ve sakladığı bir fatura türüdür. ETGB ise mikro ihracat kapsamında, fatura ekinde Gümrük Çıkış Beyannamesi yerine kullanılan bir belgedir.

    E-Arşiv fatura portalına kimler girebilir?

    E-Arşiv fatura portalına kimler girebilir sorusuna yanıt olarak, e-Fatura mükellefi olmayan tüm kişi ve kurumlar bu portala giriş yapabilir. Portala giriş yapabilmek için elektronik imza (tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için nitelikli elektronik sertifika) gereklidir.

    E-Arşiv fatura nasıl gönderilir?

    E-Arşiv fatura göndermek için iki yöntem kullanılabilir: 1. GİB Portal: Düzenlenen fatura SMS ile onaylanır. Onaylanan e-Arşiv fatura ZIP dosyası olarak bilgisayara indirilir. ZIP dosyası içinden HTML dosyası çıkarılır ve tarayıcıda açılır. "Yazdır" seçeneğinden sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneği ile PDF formatında dosya oluşturulur ve gönderilir. 2. Özel Entegratör: E-Arşiv sistemine girilerek gönderilecek e-Arşiv fatura belgesi açılır. Fatura, bilgisayara indirilmeden doğrudan mail olarak iletilir. Ayrıca, Paraşüt ve Orkestra gibi ön muhasebe programları da e-Arşiv fatura gönderme imkanı sunar. E-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonraki ayın 1. ve 15. günü arasında Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanarak gönderilmelidir.

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcılara gönderilir. Fatura hem elektronik ortamda hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. GİB'e yalnızca ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilir. Ayrıca, e-arşiv fatura kullanabilmek için önceden e-fatura sistemine dahil olmak gerekmekteydi, ancak yapılan düzenlemelerle artık özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesilebilir.

    E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

    E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere veya son kullanıcılara kesilir. 2025 yılı itibarıyla, vergi mükellefi olan müşterilere yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleme sınırı KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. E-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB e-Arşiv portalı, özel entegratörler veya muhasebe yazılımları üzerinden yapılabilir.

    E-arşiv fatura tasarımı nasıl olmalı?

    E-arşiv fatura tasarımı şu özelliklere sahip olmalıdır: Yasal uyumluluk: Fatura üzerinde e-fatura düzenleyen mükellefin ve müşterinin bilgileri, fatura düzenleme tarihi, satılan malların teslim tarihi, mal veya işin nevi, miktarı, fiyatı, tutarı, vergi oran ve tutarı gibi zorunlu bilgiler yer almalıdır. Kurumsal kimlik: Fatura, firmanın kurumsal kimliğine uygun olarak tasarlanabilir; logo kullanımı, yazı fontu ve rengi gibi unsurlarla firmanın çizgisi yansıtılabilir. Dosya boyutu: Tasarımın HTML kodlaması yapıldığında, XSLT dosyasına dönüştürüldükten sonra toplam dosya büyüklüğü optimal olarak 150 KB olmalıdır. Görsellik: Siyah beyaz yerine renkli bir tasarım tercih edilebilir. Ödeme bilgisi: Faturada son ödeme tarihi belirtilerek tahsilat politikası hakkında bilgi verilebilir. E-arşiv fatura tasarımı için özel entegratörlerin programları veya e-fatura portalları kullanılabilir.

    E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

    E-Arşiv faturanın gider olarak işlenmesi, faturanın alındığı işletmenin muhasebe sistemine ve kullandığı yazılımlara göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: E-Arşiv faturanın içeriği, satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar gibi bilgilerle doldurulur. 2. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen E-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak raporlanır. 3. Muhasebe Programında Kayıt: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden faturayı kaydederek dijital ortamda saklar. 4. Vergi İndirimi: E-Arşiv fatura, yasal geçerliliği olan bir belge olduğu için vergi matrahının hesaplanmasında gider olarak kabul edilir. Bu süreçte, faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, vergi mevzuatına uyum açısından önemlidir.