Yıllık ücretli izin defteri şu şekilde tutulabilir: İzin Kayıt Belgesi: İşveren, işçilerin izin durumlarını gösteren, yıllık izin kayıt belgesini tutmak zorundadır. Belge İçeriği: İzin kayıt belgesinde işçinin adı, soyadı, sicil numarası, işe giriş tarihi, yıllık izne hak kazandığı tarih, işyerindeki çalışma süresi, izin günleri sayısı, yol izni günleri sayısı, iznin başlama ve sona erme tarihleri gibi bilgiler yer alır. İmza: İspat yükümlülüğü açısından düzenlenen kaydın işçinin imzasını taşıması önemlidir. Örnek Form: Yıllık ücretli izin defteri tutma ile ilgili örnek form, 4857 sayılı İş Kanunu'na göre, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından hazırlanan Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği'nde belirtilmiştir. Yasal Yükümlülük: İşveren, işçilerin yıllık ücretli izinlerini gösterir izin kayıt belgesini tutmak ve talep edildiğinde ilgili mercilere sunmak zorundadır.