Görev tanımı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İş Analizi Yapmak: İşin gerektirdiği beceriler, bilgi ve deneyim düzeyini belirlemek. 2. Görev Tanımının Unsurlarını Belirlemek: - İşin Adı ve Kapsamı: Çalışanın yapacağı işin adı ve genel kapsamı. - Sorumluluklar ve Görevler: Çalışanın yerine getireceği temel görev ve sorumluluklar. - Yetki ve Sorumluluk Alanı: Çalışanın karar verme yetkileri, raporlama yapacağı kişiler ve sorumluluk alanı. - Çalışma Koşulları: İşin yapılacağı yer, çalışma saatleri, seyahat gereklilikleri ve fiziksel koşullar. - Performans Beklentileri: Çalışandan beklenen performans kriterleri ve hedefler. - Eğitim ve Gelişim: Çalışanın işini etkin bir şekilde yapabilmesi için gerekli eğitimler ve gelişim fırsatları. 3. Çalışanın Niteliklerini Göz Önünde Bulundurmak: Görev tanımları, çalışanın eğitim, deneyim ve yetkinliklerine uygun olmalıdır. 4. Esneklik ve Güncellenebilirlik Sağlamak: Görev tanımları, işletmenin ihtiyaçlarına ve değişen koşullara göre güncellenebilir olmalıdır. 5. Çalışanın Onayını Almak: Hazırlanan görev tanımları, çalışanla paylaşılmalı ve çalışanın anlayıp kabul ettiğine dair imza alınmalıdır. Ek olarak, görev tanımlarında iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygunluk, eşitlik ve ayrımcılık yasağı gibi konulara da dikkat edilmelidir.