• Buradasın

    Desimal dosyalama sisteminde izin dönüşü nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Desimal dosyalama sisteminde izin dönüşü işlemi, aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir:
    1. Dosyanın Eski Yerine Geri Konulması: İzin dönüşü yapan dosyanın, eski yerine geri konulması gerekir 34.
    2. Kartın Yerleştirilmesi: Dosyanın alındığı eski yere, dosyanın eski ve yeni adlarını içeren bir kart yerleştirilir 34.
    3. Değişme Nedeninin Belirtilmesi: Dosyanın adının değişme nedeni bu karta eklenir 34.
    4. Yeni Göz veya Rafın Belirtilmesi: Dosyanın geçirildiği yeni göz veya rafın adı ve tarih yazılır 34.
    Örneğin, "LÜTFİYE AYDIN" dosyası evlenme nedeniyle "LÜTFİYE ALEÇAKIR" olarak güncellenir ve "AL" gözüne geçirilir 34.
    Desimal dosyalama sisteminde, bir konuya verilen numara (örneğin 1621 mühendislerin yıllık izin işleri) örgütün merkez ve taşra birimlerinin tümünde aynen kullanılır 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. wikihow.com.tr
        1
      2. persdb.sdu.edu.tr
        2
      3. 9lib.net
        3
      4. krtknadmn.karatekin.edu.tr
        4
      5. slideserve.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Desimal dosyalama sistemi kaça ayrılır?

    Desimal (ondalıklı) dosyalama sistemi, iki ana kategoriye ayrılır: 1. Serial (Seri) Dosyalama: Dosyaların 1'den başlayarak ihtiyaç duyulan numaraya kadar numaralanması ve tasnifin rakam sırasına göre yapılmasıdır. 2. Desimal (Ondalıklı) Dosyalama: Bir kurumda görülen hizmetlerin onlu gruplara ayrılması ile oluşur. Onlu gruplar, alt onlu gruplara ayrılır ve her yeni alt bölümlemede yeni bir rakam eklenir. Sıfır rakamı daima genel konulara ayrılır. Bu sistemler, dosyaların düzenli ve sistematik bir şekilde sınıflandırılmasını sağlar.
    5 kaynak

    Desimal dosyada hangi evraklar bulunur?

    Desimal dosyada bulunan bazı evraklar şunlardır: Plan-program dosyası. Yıl sonu raporları dosyası. Eylem planları dosyası. Gelen-giden evrak dosyası. Komisyon tutanakları dosyası. Görüşme dosyası. Sınıf dosyası. Okul/sınıf risk haritaları dosyası. Kaynaştırma öğrenci dosyası. Mevzuat dosyası.
    5 kaynak

    Desimal ve alfabetik dosyalama arasındaki fark nedir?

    Desimal (ondalıklı) ve alfabetik dosyalama arasındaki temel farklar şunlardır: Alfabetik Dosyalama: Dosya isimleri esas alınarak, alfabedeki harf sırasına göre sıralama yapılır. Genellikle kişi veya kurum adlarıyla ilgili dosyalarda kullanılır. Basit ve güvenilir bir sistemdir, ancak dosyanın isimle ilgili olmasını gerektirir. Desimal Dosyalama: Dosyalar, bir kurumdaki hizmetlerin onlu gruplara ayrılması esasına göre sınıflandırılır. Onlu gruplar, alt onlu gruplara ayrılır ve her yeni alt bölümlemede yeni bir rakam eklenir. Sıfır rakamı daima genel konulara ayrılır. Sistem düzenli olsa da, sürekli onlu bölünme zorunluluğu ve her alt bölünmede rakam ekleme gerekliliği sistemi karmaşık hale getirebilir. Özetle, alfabetik dosyalama daha çok isim bazlı dosyalarda kullanılırken, desimal dosyalama daha çok hizmet ve iş bazlı sınıflandırmalarda tercih edilir.
    5 kaynak

    Alt klasörler için izinleri uygula ne demek?

    Alt klasörler için izinleri uygulamak, bu klasörlere özgü erişim hakları belirlemek anlamına gelir. Bu işlem, genellikle şu adımları içerir: 1. Alt klasörü oluşturma ve dosya ekleme. 2. Paylaşım ayarlarını yapma. 3. Kullanıcı veya grup ekleme. Bu sayede, örneğin, alt klasördeki dosyaların okunup yazabilmesi, ancak üst klasörde bu işlemlerin yapılamaması sağlanabilir.
    5 kaynak

    Dosyalama yönergesi nedir?

    Dosyalama yönergesi, kurum ve kuruluşların yaptıkları haberleşme ve işlemlere ait belgelerin bir arada bulunmasını sağlamak amacıyla hazırlanan talimattır. Bu yönergeler sayesinde, işletmenin kullanacağı dosyalama sistemleri belirlenir ve çalışanlara tebliğ edilir. Dosyalama yönergelerinde genellikle şu konular yer alır: belgelerin kaydedilmesi ve işleme alınması; belgelerin dosyalama türlerine göre tasnifi ve numaralandırılması; evrakların postalama ve gönderme işlerinin yürütülmesi; arşivlenmesi gereken dosyaların yönetmelikler çerçevesinde arşivlenmesi.
    5 kaynak

    Dosya izin girdisi nedir?

    Dosya izin girdisi, bir dosya veya klasöre erişim kontrolü sağlamak amacıyla tanımlanan kuralları ifade eder. Örneğin, Office 365 için Defender kullanan Microsoft 365 kuruluşlarında, dosya izin girdileri "Kiracı İzin Ver/Engelle Listesi"nde oluşturulur. Dosya izin girdileri şu şekillerde olabilir: Okuma izni (Read). Yazma izni (Write). Çalıştırma izni (Execute). Tam kontrol izni (Full Control).
    5 kaynak

    Desimal dosya planı nasıl yapılır?

    Desimal dosya planı oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kurumun çalışma alanı ve örgüt yapısı analiz edilir. 2. Uygun dosyalama sistemi belirlenir. 3. Belgeler, belirlenen dosyalama sistemine göre tasnif edilir. 4. Belgeler, ilgili dosyalara yerleştirilir. 5. İstenen belge, ilgili dosyadan bulunur. 6. Belge takibi yapılır ve periyodik arşivleme gerçekleştirilir. Desimal dosyalama sistemi, bir kurumda görülen hizmetlerin onlu gruplara ayrılması ile oluşur. Örnek bir desimal dosyalama sistemi şu şekilde olabilir: Genel konular: 00-09. Personel işleri: 10-19. Plan ve proje işleri: 20-29. İnşaat işleri: 30-39. Hukuk işleri: 40-49. Teftiş (denetleme) hizmetleri: 50-59. Sipariş ve satış işleri: 60-69. Muhasebe işleri: 70-79. Reklam ve halkla ilişkiler: 80-89. Mekanizasyon ve otomasyon: 90-99.
    5 kaynak