• Buradasın

    Desimal dosya planı nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Desimal dosya planı oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
    1. Kurumun çalışma alanı ve örgüt yapısı analiz edilir 3.
    2. Uygun dosyalama sistemi belirlenir 3.
    3. Belgeler, belirlenen dosyalama sistemine göre tasnif edilir 3.
    4. Belgeler, ilgili dosyalara yerleştirilir 3.
    5. İstenen belge, ilgili dosyadan bulunur 3.
    6. Belge takibi yapılır ve periyodik arşivleme gerçekleştirilir 3.
    Desimal dosyalama sistemi, bir kurumda görülen hizmetlerin onlu gruplara ayrılması ile oluşur 134. Onlu gruplar, alt onlu gruplara ayrılır ve her yeni alt bölünmede yeni bir rakam eklenir 134. Sıfır rakamı, daima genel konulara ayrılır 134.
    Örnek bir desimal dosyalama sistemi şu şekilde olabilir:
    • Genel konular: 00-09 13.
    • Personel işleri: 10-19 13.
    • Plan ve proje işleri: 20-29 13.
    • İnşaat işleri: 30-39 13.
    • Hukuk işleri: 40-49 13.
    • Teftiş (denetleme) hizmetleri: 50-59 13.
    • Sipariş ve satış işleri: 60-69 13.
    • Muhasebe işleri: 70-79 13.
    • Reklam ve halkla ilişkiler: 80-89 13.
    • Mekanizasyon ve otomasyon: 90-99 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. feeddi.com
        1
      2. buyukforum.com.tr
        2
      3. 3
      4. bozok.edu.tr
        4
      5. cdn.istanbul.edu.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Bilgisayarda dosya çeşitleri nelerdir?

    Bilgisayarda bulunan bazı dosya çeşitleri: Metin dosyaları. Görsel dosyalar. Ses dosyaları. Video dosyaları. Elektronik tablo dosyaları. Uygulama dosyaları. Sıkıştırılmış dosyalar. Teknik çizim dosyaları. Diğer dosya türleri.
    5 kaynak

    Desimal dosyada hangi evraklar bulunur?

    Desimal dosyada bulunan bazı evraklar şunlardır: Plan-program dosyası. Yıl sonu raporları dosyası. Eylem planları dosyası. Gelen-giden evrak dosyası. Komisyon tutanakları dosyası. Görüşme dosyası. Sınıf dosyası. Okul/sınıf risk haritaları dosyası. Kaynaştırma öğrenci dosyası. Mevzuat dosyası.
    5 kaynak

    Dosya ve klasör etiketleri nasıl hazırlanır?

    Dosya ve klasör etiketleri hazırlamak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Mac'te Dosya ve Klasör Etiketleme: Açık bir dosyayı etiketlemek için, imleci belge başlığının sağına götürüp aşağı ok simgesine, ardından "Etiketler" alanına tıklayıp yeni bir etiket girebilir veya listeden bir etiket seçebilirsiniz. Kaydederken dosyayı etiketlemek için, "Dosya" menüsünden "Kaydet" seçeneğini seçip, "Kaydet" sorgu kutusunda "Etiketler" alanına yeni bir etiket girebilir veya listeden bir etiket seçebilirsiniz. Dosyayı masaüstünde veya Finder'da etiketlemek için, dosyayı seçip "Dosya" menüsünü açabilir veya kontrol tuşuna basarak dosyayı tıklayıp "Etiketler" bölümünden bir renk seçebilir ya da yeni bir etiket girebilirsiniz. Dosya Etiketleme: Bir dosyayı etiketlemek için, dosya sayfasını açıp "Etiket Ekle" butonuna tıklayarak tek boşluk veya virgülle ayrılmış etiketler girebilir ve "Kaydet" butonuna basabilirsiniz. Microsoft 365 için Word'de Etiket Oluşturma: "Postalar" menüsünden "Etiketler" seçeneğine gidip, "Seçenekler"e tıklayarak bir etiket satıcısı ve ürün seçebilirsiniz. Adres gibi bilgileri "Adres Kutusu"na yazabilir veya kişi listenizden bir adres seçebilirsiniz. Biçimlendirmeyi değiştirmek için metni seçip sağ tıklayarak yazı tipi veya paragraf ayarlarını yapabilirsiniz. Dosya ve klasör etiketleri hazırlarken, dosyaların sırt genişliğine göre etiketlerin boyutlarını ayarlamak önemlidir.
    5 kaynak

    Dosyalama için hangi klasör kullanılır?

    Dosyalama için kullanılan bazı klasör türleri: Mekanizmalı klasörler. Spiral mekanizmalı klasörler. Askılı dosya klasörleri. Cepli klasörler. Plastik klasörler. Proje klasörleri.
    5 kaynak

    Desimal dosyalama sisteminde izin dönüşü nasıl yapılır?

    Desimal dosyalama sisteminde izin dönüşü işlemi, aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Dosyanın Eski Yerine Geri Konulması: İzin dönüşü yapan dosyanın, eski yerine geri konulması gerekir. 2. Kartın Yerleştirilmesi: Dosyanın alındığı eski yere, dosyanın eski ve yeni adlarını içeren bir kart yerleştirilir. 3. Değişme Nedeninin Belirtilmesi: Dosyanın adının değişme nedeni bu karta eklenir. 4. Yeni Göz veya Rafın Belirtilmesi: Dosyanın geçirildiği yeni göz veya rafın adı ve tarih yazılır. Örneğin, "LÜTFİYE AYDIN" dosyası evlenme nedeniyle "LÜTFİYE ALEÇAKIR" olarak güncellenir ve "AL" gözüne geçirilir. Desimal dosyalama sisteminde, bir konuya verilen numara (örneğin 1621 mühendislerin yıllık izin işleri) örgütün merkez ve taşra birimlerinin tümünde aynen kullanılır.
    5 kaynak

    Desimal sistemde kaç dosya var?

    Desimal sistemde 10 ana başlık altında dosyalar bulunmaktadır.
    5 kaynak

    İlkokul desimal dosya sistemi nedir?

    İlkokul desimal dosya sistemi, belgelerin düzenli bir yapıda sınıflandırılmasını ve hızlı erişilebilir olmasını sağlayan bir dosyalama sistemidir. Desimal dosya sisteminin bazı bölümleri: Plan-program dosyası. Yıl sonu raporları dosyası. Eylem planları dosyası. Gelen-giden evrak dosyası. Komisyon tutanakları dosyası. Görüşme dosyası. Sınıf dosyası. Okul/sınıf risk haritaları dosyası. Kaynaştırma öğrenci dosyası. Mevzuat dosyası.
    5 kaynak